Attaché A2 ontwikkelingseenheid (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIC015
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
Zorgen voor de implementatie van nieuwe informatiesystemen en het onderhoud van de bestaande systemen op het gebied van functionele en technische analyses en programmering
teneinde
aan de RSZPPO-gebruikers de mogelijkheid te bieden hun opdrachten t.a.v. hun gebruikers (klanten) doeltreffend en efficiënt uit te voeren.
Resultaatgebieden
AlsICT-DESKUNDIGEOp de hoogte blijven en de kennis beheren
teneinde
aan de implementatie van de technologieën, tools en ontwikkelingsmethodes deel te nemen
Voorbeelden van taken
- In samenwerking met de adjunct-beheerder van het Centrum voor Informatieverwerking, aan de keuze van technologieën, tools en ontwikkelingsmethodes deelnemen.
- In samenwerking met de adjunct-beheerder, actief aan de implementatie van de verworven technologieën, tools en ontwikkelingsmethodes deelnemen
Alsprojectleider
teneinde
de plannen van personeelsmiddelen te beheren en tot het beheer van de projecten bij te dragen
Voorbeelden van taken
- Vooronderzoeken betreffende ontwikkelingsprojecten uitvoeren (begrip van de aanvragen, bepaling van de te bereiken doelstellingen, oplossingen voorstellen, onderzoek van de kosten en personeelsmiddelen die aangewend moeten worden, planning)
- De projecten plannen op basis van de middelen inzake personeel die nodig zijn voor de verschillende projecten
- Alle ontwikkelingsprojecten superviseren
- Bepaalde projecten beheren
- Actief deelnemen aan de implementatie van procedures en voorschriften voor projectenbeheer, analyse, programmering en overdracht naar de operationele eenheid, kantoorautomatiseringeenheid en eenheid voor netwerkbeheer van de ontwikkelde of gewijzigde informatiesystemen
AlsBESTUURDER EN BEHEERDER VAN DE ONTWIKKELINGSEENHEIDDe organisatie van de dienst bepalen, de dienst besturen en het personeel beheren
teneinde
het beheer van de activiteiten binnen de cel te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- Opleidingsplannen in samenwerking met andere cellen en zijn/haar overste voorstellen, de aanwezigheden van het personeel beheren
- De informatiedoorstroming binnen de eenheid optimaliseren
- Actief deelnemen aan het beheer van de uitrusting en de organisatie van de eenheid, het opstellen van de functiebeschrijvingen en het bepalen van de profielen die aangebracht moeten worden (in samenwerking met de adjunct) en voor de naleving van de opvolging van de procedures en methodes zorgen die in de eenheid ingevoerd werden
- Richtlijnen doorgeven, activiteiten verdelen, voor coördinatie zorgen en kunnen delegeren kunnen
- De medewerkers sturen, motiveren en beheren (ook in het kader van de ontwikkelcirkels), de competenties tijdens de verdeling van de taken benutten.
AlsVERTEGENWOORDIGER VAN DE ONTWIKKELINGSEENHEIDVoor externe contacten instaan inzake de aanvraag van projectbeheer en operationele implementaties van de ontwikkelde of gewijzigde toepassingen
teneinde
coor coherentie in het werk te zorgen en de programma's aan de werkelijke en huidige situaties aan te passen
Voorbeelden van taken
- De aanvragen inzake ontwikkelings- en onderhoudsprojecten centraliseren
- Aan de stuurcomités van de ontwikkelingsprojecten deelnemen
AlsPEOPLE MANAGERBijdragen tot het goede verloop van de ontwikkelcirkels
teneinde
de doelstellingen van deze moderniseringsmaatregel (gesprekken) te bereiken en dus altijd voor de ontwikkeling van medewerkers te zorgen.
Voorbeelden van taken
- Adviezen uitbrengen, de medewerkers evalueren
- De medewerkers begeleiden en vormen om hun prestaties naar een hoger niveau te leiden
- Constructieve feedback geven m.b.t. de werking, zowel de positieve als negatieve aspecten
- Bereid zijn om naar de medewerkers te luisteren en hen helpen bij het zoeken naar bruikbare oplossingen.
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
doelstellingen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
interne klanten
|
Noden
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
leveranciers
|
aanbiedingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
medewerkers
|
technische besprekingen
|
schriftelijk, mondeling
|
ad hoc
|
projectleiders
|
planningen en dossiers
|
documenten
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
lopende ontwikkelingen, oplossingen en bezettingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
interne klanten
|
informaticatoepassingen
|
programma's
|
ad hoc
|
externe cliënten
|
statistische gegevens
|
bestanden
|
ad hoc
|
projectleiders
|
uitvoering van taken
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
medewerkers
|
taken, specificaties
|
als dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de CIV-verantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van het werk binnen de eenheid
De functie moet autorisatie vragen voor
- het uitwerken van nieuwe procedures
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- bestuursovereenkomst van de instelling
- behoeften en eisen van de gebruikers
- normen eigen aan het CIV en de organisatie
Welke vernieuwingen
- aanpassing van programma's eigen aan de Rijksdienst
- nieuwe technologieën en ontwikkelingsmethodologieën
Gebaseerd op welk referentiekader
- interne en externe documenten, handboeken
- eigen ervaring in andere eerder beklede functies
|