Identificatie van de functie

Functiecode : DSD153

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het ontwikkelen, coördineren en beheren van de verschillende regionale pensioendiensten van een bepaalde taalrol

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen inzake de toekenning van rechten te verwezenlijken

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende/coördinator

instaan voor de organisatie en de coördinatie van alle gewestelijke kantoren binnen één taalrol

teneinde

een vlotte en gecoördineerde werking van deze kantoren te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Toezien op de werking van de gewestelijke kantoren binnen zijn/haar taalrol o.a. op basis van de cijfergegevens, het respecteren van de termijnen, de kwaliteit, ...

• het verzekeren van een gelijke werking tussen de verschillende kantoren onder zijn/haar bevoegdheid o.a. door eenvormige richtlijnen op te stellen

• het verzekeren van top-down- en bottom-upcommunicatie

• het opvolgen van de personeelsbehoeften

 

Als

beleidsadviseur/analist

het analyseren en interpreteren van de wetgeving

teneinde

gefundeerde adviezen te verlenen zowel aan de hiërarchie als aan de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• In overleg met zijn/haar collega van de andere taalrol het vertalen van de beleidsdoelstellingen van de RVP naar operationele doelstellingen voor de gewestelijke kantoren

• meewerken aan de bepaling en de actualisering van de beleidsdoelstellingen van de instelling en het opstellen en opvolgen van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan

• het verlenen van advies over de interpretatie van de wetgeving in technisch complexe dossiers

• het verlenen van advies bij de implementatie van nieuwe IT-toepassingen

 

Als

coach

het continu ondersteunen en begeleiden van de medewerkers

teneinde

waardevolle ideeën te identificeren en te verwezenlijken en de autonomie te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het motiveren van de medewerkers

• overleggen met de medewerkers om waardevolle ideeën te identificeren

• het delegeren van bepaalde opdrachten

• het evalueren van de directeurs van de gewestelijke kantoren aan de hand van de ontwikkelcirkels

• het geven van constructieve feedback

 

Als

projectleider/projectmedewerker

het leiden, meewerken of ondersteunen van projecten gerelateerd aan het vakdomein

teneinde

bepaalde verbeteringen of vernieuwingen in de instelling door te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het voorzitten van of deelnemen aan vergaderingen

• het opstellen van verslagen

• rapporteren over het verloop van het project

• het bewaken van de opgelegde deadlines

• het ondersteunen van beleidsvernieuwende projecten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	richtlijnen, overleg	persoonlijk contact	wekelijks
ombudsdienst voor pensioenen	aanbevelingen	schriftelijk	jaarlijks
werkgroepen, projectgroepen	informatie uitwisseling	vergadering, stuurgroep	wekelijks
collega van de andere taalrol	overleggen, coördinatie van de procedures	persoonlijk contact	wekelijks
gewestelijke kantoren	rapportering, vraag om advies	telefonisch, schriftelijk, mail, persoonlijk contact	dagelijks
stafdienst P&O	resultaten selecties, mutaties, opdrachten,...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
de Stafdienst ICT	nieuwe toepassingen	schriftelijk, vergaderingen	ad hoc
de betaaldiensten	terugvorderingsprocedures	schriftelijk	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	rapporten	persoonlijk contact	wekelijks
ombudsdienst voor pensioenen	antwoorden, opmerkingen	schriftelijk	jaarlijks
werkgroepen, projectgroepen	informatie uitwisseling	vergaderingen	wekelijks
collega van de andere taalrol	overleggen, coördinatie van de procedures	persoonlijk contact	wekelijks
gewestelijke kantoren	adviezen, richtlijnen	telefonisch, schriftelijk, mail, persoonlijk contact	dagelijks
stafdienst P&O	adviezen, aanvragen om personeel,...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
de Stafdienst ICT	aanvragen en adviezen voor nieuwe toepassingen	schriftelijk, vergaderingen	ad hoc
buitenlandse organisaties	Info uitwisselen over structurele zaken	vergaderingen	2 maal per jaar

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Hoofdverantwoordelijke pensioendiensten (DSD133)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• verlof en afwezigheden van personeel

• de coördinatie van de kantoren onder zijn/haar bevoegdheid

• de adviezen aan zijn/haar personeel

• de te volgen procedures

• de validatie van de onkostenstaten

• het beheer van de projecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• persoonlijk verlof en afwezigheden

• principiële beslissingen

• wetgevende initiatieven

• structurele en organisatorische wijzigingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Er is geen werkbudget voorzien per entiteit.

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• ambtenarenstatuut

• pensioenwetgeving

• bestuursovereenkomst

 

Welke vernieuwingen

• het op elkaar afstemmen van de procedures

• het invoeren van vernieuwingsprocessen : automatiseren, efficiënter werken

• adviseren bij het opmaken en implementeren van nieuwe IT-toepassingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen de richtlijnen van de hiërarchie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.