Attaché A2 information (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DCO079
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Fournir aux Responsables du département et aux autres parties prenantes (stakeholders: responsable du management interne du SPF, le Parlement, le Cabinet, les clients: notamment, Communautés, Régions, CPAS, Communes, entreprises privées) des informations de politique de Santé publique
afin de
leur permettre la mise en chantier de projets relatifs aux faisceaux d'activité de MEDEX (administration de l'expertise médicale) ainsi que la gestion qualitative de leurs activités, y compris les aides aux décisions stratégiques
Finalités
En tant queconseiller stratégiqueélaborer et mettre en oeuvre un plan global de gestion de l'information
afin de
répondre de manière adéquate aux besoins d'une information stratégique couvrant les court et long termes sur la Politique de Santé publique à suivre
Exemples de tâches
- rechercher les informations, les identifier, les analyser, les corriger, les répertorier, les centraliser en une source d'information disponible, complète, claire, uniforme et pertinente
- engager des concertations avec le management et les responsables juridiques administratifs et médicaux
- participer à la définition des
- participer aux réunions du Staff Management
En tant queconseiller interneorganiser, orchestrer la circulation de l'information entre et avec l'ensemble des acteurs (services et cellules) composant le MEDEX, y compris les départements de la Direction Générale, les autres SPF et les organisations externes tierces
afin de
contribuer à la bonne communication d'informations à caractère stratégique
Exemples de tâches
- concertation avec le Management, les responsables juridiques administratifs et médicaux
- participation aux définitions de projets
- apporter son appui à l'exécution des décisions stratégiques
En tant queanalyste d'informationanalyser les bases de données internes et externes
afin de
en retirer les informations utiles pour le management et les stakeholders
Exemples de tâches
- participation à la définition des tableaux de bord équilibrés et suivi de leur gestion ultérieure
- définition de nouveaux instruments d'analyse
- validation des informations des bases de données internes
En tant quefacilitateurassister aux présentations organisées en interne et en externe
afin de
gérer proactivement les informations données sur la politique menée en matière de Santé Publique
Exemples de tâches
- création des supports de communication
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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toute nature
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ad hoc
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questions orales
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organisations/entreprises
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questions écrites
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toute nature
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ad hoc
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questions orales
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management
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questions écrites
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toute nature
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hebdomadaire
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questions orales
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décisions
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toute nature
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services internes
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questions écrites et orales
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toute nature
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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questions et réponses écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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questions et réponses orales
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contact personnel
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ad hoc
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organisations/entreprises
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réponses écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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conseils, questions et réponses orales et écrites
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toute nature
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hebdomadaire
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services internes
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Conseils, réponses et questions orales et écritesré
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toute nature
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quotidien
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Communicateur interne
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questions écrites et orales
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller général responsable de MEDEX
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- choix des outils d'analyse et d'investigation dans les processus internes à étudier (ex: suivi des activités du MEDEX)
La fonction doit demander une autorisation pour
- répondre aux demandes émanant de l'extérieur
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
pas de budget
Autres données quantitatives
1. néant
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- gestion de données médicales et la problématique des données "sensibles" ainsi que la loi sur la protection de la Vie Privée
Quelles innovations
- saisie, stockage, analyse, diffusion de l'information professionnelle et technique: tout est à faire (BSC), nouveaux systèmes informatiques
Sur base de quel cadre de référence
- législation et hiérarchie
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