Attaché A2 informatie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DCO079
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
De verantwoordelijken van het departement en de andere ontvangende partijen (stakeholders: verantwoordelijke van het interne management van de FOD, het Parlement, het Kabinet, de klanten: met name Gemeenschappen, Gewesten, OCMW's, gemeenten, privé-bedrijven) informatie bezorgen over het volksgezondheidsbeleid
teneinde
hen van start te laten gaan met projecten met betrekking tot de activiteitenbundels van MEDEX (Bestuur van de Medische Expertise) en met het kwalitatieve beheer van hun werkzaamheden, met inbegrip van de hulp bij strategische beslissingen.
Resultaatgebieden
Alsbeleidsadviseureen volledig plan voor informatiebeheer opstellen en uitvoeren
teneinde
adequaat te kunnen beantwoorden aan de nood aan strategische informatie op korte en lange termijn over het te volgen volksgezondheidsbeleid
Voorbeelden van taken
- de gegevens opzoeken, identificeren, analyseren, verbeteren, inventariseren en centraliseren in een beschikbare, volledige, duidelijke, uniforme en relevante informatiebron
- overleg met het management en de administratieve en medische juridisch verantwoordelijken
- mee de Balanced Scorecards helpen vastleggen en het beheer ervan opvolgen
- het bijwonen van de vergaderingen van het Staff Management
Alsintern raadgever/adviseurhet organiseren en op touw zetten van de circulatie van de informatie tussen en met alle actoren (diensten en cellen) die samen MEDEX vormen, met inbegrip van de departementen van het DG, de andere federale overheidsdiensten en de externe derden-organisaties
teneinde
bij te dragen tot de goede communicatie van strategische informatie
Voorbeelden van taken
- overleg met het management en de administratieve en medische juridisch verantwoordelijken
- het beheer van de vergaderingen
- helpen bij het definiëren van de projecten
- steun verlenen bij het uitvoeren van de strategische beslissingen
Alsinformatieanalistde interne en externe databases analyseren
teneinde
er de informatie uit te halen die nuttig is voor het management en de stakeholders
Voorbeelden van taken
- mee de Balanced Scorecards helpen vastleggen en het beheer ervan opvolgen
- definitie van nieuwe analyse-instrumenten
- bekrachtiging van de gegevens van de interne databases
Alsfacilitatorhelpen met de interne en externe presentaties
teneinde
de verstrekte gegevens over het volksgezondheidsbeleid proactief te beheren.
Voorbeelden van taken
- het organiseren van vergaderingen
- het creëren van ondersteuningsmiddelen voor communicatie
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
eender welke aard
|
ad hoc
|
|
mondelinge vragen
|
|
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
eender welke aard
|
ad hoc
|
|
mondelinge vragen
|
|
|
management
|
schriftelijke vragen
|
eender welke aard
|
wekelijks
|
|
mondelinge vragen
|
|
|
|
beslissingen
|
eender welke aard
|
|
interne diensten
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
eender welke aard
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen en antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
|
mondelinge vragen en antwoorden
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
directeur-generaal
|
adviezen, vragen en antwoorden
|
eender welke aard
|
wekelijks
|
Interne diensten
|
adviezen, antwoorden en vragen
|
eender welke aard
|
dagelijks
|
Interne communicator
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de verantwoordelijke algemeen adviseur van MEDEX
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de keuze van de analyse- en onderzoeksinstrumenten in de te bestuderen interne processen (bijv.: voortgang van de werkzaamheden van MEDEX)
De functie moet autorisatie vragen voor
- het antwoorden op vragen van buitenaf
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
geen budget
Andere kwantitatieve gegevens
1. geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- het beheer van medische gegevens en de problematiek van "gevoelige" gegevens en de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Welke vernieuwingen
- invoer, opslag, analyse en verspreiding van de bedrijfsinformatie en technische informatie: alles moet gebeuren (BSC), nieuwe computersystemen
Gebaseerd op welk referentiekader
|