Identificatie van de functie

Functiecode : DMP110

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Instaan voor het aansturen van de cel Drugs op operationeel, organisatorisch en budgettair vlak in overleg met de manager psychosociale gezondheidszorg

teneinde

op een efficiënte en kwalitatieve manier de operationele resulaten van de dienst psychosociale gezondheidszorg te bereiken

 

Binnen de interkabinettenwerkgroepen instaan voor het beleidsvoorbereidende werk

teneinde

de nodige info en concreet materiaal om het beleid aan te passen, te voorzien

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het aansturen van een team

teneinde

de dienst op een efficiënte, kwalitatieve en dynamische manier te laten werken zodat de opgelegde doelstellingen behaald worden

 

Voorbeelden van taken

• de met de manager psychosociale gezondheidszorg besproken planning en verdeling van het takenpakket doorgeven aan de medewerkers

• toezien op de uitvoering van de taken door de medewerkers

• deelnemen aan wekelijkse briefingmomenten met de manager psychosociale gezondheidszorg en de andere celverantwoordelijken van de dienst

• toezien op het correct bijhouden van de boordtabellen, statistieken en analyses, rapporten, regelgeving, omzendbrieven... op het niveau van de cel Drugs.

• het tijdig informeren van de manager psychosociale gezondheidszorg over tussentijdse resultaten, knelpunten en bijsturingen die dienen te gebeuren in functie van deze knelpunten

 

Als

coach

het begeleiden van de medewerkers in overleg met de manager psychosociale gezondheidszorg

teneinde

ervoor te zorgen dat deze op een gemotiveerde wijze hun taken kunnen uitoefenen

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de adequate ontwikkeling van de medewerkers

• het begeleiden van nieuwe medewerkers tot zij de functie autonoom kunnnen uitoefenen

• kennisoverdracht inzake de materie, methodes en proccessen

• het inschatten van de noden voor opleiding en het aanvragen van de opleiding

• toezien op de implementatie van het gevolgde opleidingsprogramma en op de training op de werkvloer van de nieuwe medewerkers

 

Als

intern raadgever/adviseur

het inhoudelijk voorbereiden van de lopende of nog op te richten interkabinettenwerkgroepen drugs en de inter-DG Werkgroep Drugs (voorgezeten door de manager psychosociale gezondheidszorg)

teneinde

op een vlotte manier in deze werkgroepen resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van informatie

• het samenvoegen van gegevens

• het analyseren van de informatie

• het formuleren van mogelijke oplossingen of adviezen

 

Als

beheerder

instaan voor de uitnodigingen, de organisatie en de rapportering van de interkabinettenwerkgroepen drugs en de inter-DG Werkgroep Drugs

teneinde

een vlotte werking en effectiviteit van deze overlegorganen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het uitnodigen van de juiste mensen

• het opmaken van de agenda

• het opmaken van een verslag

• het opvolgen van het dossier

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, mondelinge vragen, schriftelijke vragen, beslissingen,	persoonlijk contact, als dossier, brief, email, vergadering	wekelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, mondelingen vragen, schriftelijke vragen, beslissingen	persoonlijk contact, als dossier, per email, vergadering	maandelijks
medewerkers	mondelinge, schriftelijke adviezen ; mondelinge/schriftelijke vragen	persoonlijk contact, informeel, per email, vergadering	ad hoc, dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge vragen, schriftelijke vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, beslissingen	als dossier, vergadering, persoonlijk contact	wekelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen, schriftelijke vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, beslissingen,	als dossier, brief
medewerkers	beslissingen, mondelinge vragen, schriftelijke vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen	persoonlijk contact, e-mail brief, dossier, vergadering	wekelijks
particulieren/burgers	beslissingen, schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

manager psychosociale gezondheidszorg

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Wanneer het probleem of de vraagstelling kadert in het beleid dat werd overeengekomen met de manager psychosociale gezondheidszorg neemt de celverantwoordelijke drugs de juiste beslissing en brengt de manager psychosociale gezondheidszorg hiervan op de hoogte op de wekelijkse briefingmomenten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Indien het vooropgestelde beleid niet kan gerealiseerd worden, informeert de celverantwoordelijke drugs de manager omtrent de problemen en stelt verschillende alternatieven voor zodat de manager deze kan bespreken met zijn DG alsook indien nodig met het kabinet. Vervolgens zal de genomen beslissing worden meegedeeld aan de celverantwoordelijke Drugs.

• buitenlandse missies

• de verdeling van de middelen van de Cel Drugs

• Indirect leiden fouten tot het niet kunnen operationaliseren van het vooropgestelde beleid en tot slecht beheer van overheidsmiddelen, die op middellange tot lange termijn zichtbaar worden.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

geen eigen werkbudget. Dit wordt afgesproken met de manager. Op basis van het werkjaar 2005 zal het werkbudget van deze cel, dat nodig is voor de goede werking ervan, worden geschat

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Budget van de proefprojecten : hiervan staat de besteding vast, maar de deskundige of celverantwoordelijke kan wel advies uitbrengen over het al dan niet verlengen van het toekennen van het budget

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• informatie van de Federale Beleidsnota Drugs, de adviezen vanuit de Cel Gezondheidsbeleid Drugs alsook relevante documenten van de Europese Commissie en de Wereldgezondheidsorganisatie

• wetgeving

• De projecten moeten passen in het kader van de Federale Beleidsnota Drugs en van het beleid van de betrokken minister

 

Welke vernieuwingen

• de ontwikkeling van een evidence-based beleid m.b.t. drugs in de ruime zin van het woord

• voorbereiding van het toekomstig beleid via proefprojecten en het ontwikkelen van regelgeving

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• studies

• proefprojecten

• literatuur

• overheidsplannen

• wetgeving

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.