Conseiller commission jeux de hasard - Chef du secrétariat (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC048
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Assumer la coresponsabilité du comité de gestion du Secrétariat de la Commission des jeux de hasard (organe indépendant)
afin de
de faire appliquer la législation et la réglementation relatives aux jeux de hasard
Diriger le service (Secrétariat), à savoir les contrôleurs et le personnel administratif
afin de
assurer le bon déroulement des missions opérationnelles du Secrétariat
Finalités
En tant queresponsable/administrateurétablir et suivre un plan de gestion
afin de
atteindre les objectifs de la Commission des jeux de hasard et de son secrétariat
Exemples de tâches
- organiser le service (équipes de contrôle et équipe administrative)
- participer à l'établissement du rapport annuel de la commission
- émettre des avis en matière de solvabilité
- fixer l'ordre du jour (contenu et priorités) du comité de gestion
En tant quedirigeantveiller à un bon environnement en termes de ressources humaines et à une bonne utilisation des moyens relatifs à ces ressources humaines
afin de
garantir la motivation, les compétences et les performances des collaborateurs
Exemples de tâches
- obtenir la coopération des collaborateurs et la coopération des collaborateurs entre eux
- coordonner, contrôler et évaluer les missions du personnel du secrétariat de la Commission des jeux de hasard
- assurer la répartition du travail parmi le personnel du secrétariat
En tant quecoachsuivre l'attitude au travail et le bien-être général du personnel du secrétariat
afin de
créer une situation "win-win" (gagnant-gagnant) pour le service et pour le membre du personnel concerné
Exemples de tâches
- maintenir à jour ses propres connaissances dans le domaine des évolutions techniques et technologiques afin de pouvoir procurer un soutien et une formation permanents
- établir un plan de formation et veiller à une formation permanente
- garantir une ambiance de travail constructive
- endosser le rôle de maître de stage
- assurer une concertation régulière
En tant quegestionnaire du budgetgérer les fonds budgétaires propres
afin de
permettre un fonctionnement optimal de la Commission des jeux de hasard et de son secrétariat (selon les prescriptions légales), en utilisant de façon appropriée les moyens financiers obtenus du secteur
Exemples de tâches
- exercer un contrôle comptable (recettes et dépenses)
- lancer des appels d'offres
En tant queconseiller politiquecodéterminer la stratégie et l'effet concret des "business plans" et de management de la Commission des jeux de hasard
afin de
assurer un encadrement légal optimal des jeux de hasard au sens le plus large en veillant à la protection du joueur et à la rentabilité des entreprises autorisées
Exemples de tâches
- formuler des propositions dans le cadre de domaines politique qui exigent davantage d'attention
- stimuler le développement d'un carrefour d'information en matière de jeux de hasard et suivre les évolutions technologiques des jeux de hasard
- émettre des avis concernant des dossiers pendants
- proposer des sanctions à l'encontre des contrevenants
- préparer des réponses aux questions parlementaires
En tant queconseiller externefournir des avis au nom de la Commission des jeux de hasard
afin de
diriger la mise en oeuvre et l'actualisation de la politique en matière de jeux de hasard
Exemples de tâches
- participer à des réseaux (GREF) et à des colloques internationaux
- élaborer des textes légaux (par exemple : à propos de la dépendance)
- organiser des formations ou remettre des avis concernant des programmes de formation à la police, au parquet et aux écoles
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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organisations/entreprises
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demandes de licence
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autres services d'inspection
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management
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législation
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scientifiques
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rapports techniques
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en tant que dossier
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organes judiciaires (parquet, police)
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informations
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inspection Finances
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contrôle budgétaire
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rapports
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villes & communes
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complément d'information concernant les demandes de licence
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rapports
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hebdomadaire
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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particuliers/citoyens
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décisions
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licences
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juristes/avocats
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Dispensateurs de soins
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conseils, décisions
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organisations/entreprises
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décisions
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en tant que dossier
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organes judiciaires (parquet, police)
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décisions sur les contrevenants
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le président de la Commission des jeux de hasard et le président du SPF Justice
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- questions d'organisation et de personnel de son service
- avis à la Commission des jeux de hasard et au sein de celle-ci
- proposition de sanctions à l'encontre des contrevenants
- participation à des colloques
- organisation administrative des réunions de la Commission des jeux de hasard et d'autres réunions au sein du service
La fonction doit demander une autorisation pour
- responsabilité partagée au sein du comité de gestion concernant les "business plans" et les plans de management
- régime statutaire et régime des congés propres
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
plan de management 2004-2005 : 3.085.600 EUR ; recettes : 1.645.000 ; frais de personnel : 1.240.000 EUR
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. la loi impose que les recettes soient affectées au fonctionnement de la Commission des jeux de hasard
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- titulaire de la fonction légalement tenu au secret professionnel (loi sur les jeux hasard)
- notes de service du président du SPF Justice
- notes de service du président de la Commission des jeux de hasard
Quelles innovations
- donner de nouvelles impulsions et codéterminer de nouveaux domaines politiques au sein du comité de gestion de la Commission des jeux de hasard
Sur base de quel cadre de référence
- le titulaire de la fonction exécute les missions qui lui sont confiées au sein du secrétariat de la Commission des jeux de hasard (loi du 7 mai 1999) ; il se voit attribuer les tâches qui lui sont confiées par la Commission des jeux de hasard par l'intermédiaire du président, mais la majorité des tâches qui doivent être exécutées pour atteindre l'objectif visé relèvent de sa propre initiative
- grâce à la Commission des jeux de hasard et à la législation qui l'a mise en place, la Belgique joue un rôle de pionnier dans le domaine des jeux de hasard (contrôles, licences et protection des joueurs) ; les membres de la Commission continuent de jouer ce rôle sur le plan stratégique
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