Identificatie van de functie

Functiecode : DEC048

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Medeverantwoordelijke van het beheerscomité van het secretariaat van de Kansspelcommissie (zelfstandig orgaan)

teneinde

de toepassing van de wetgeving en reglementering rond de kansspelen te bekomen

 

Leidinggevende van de dienst (secretariaat) (controleurs & administratief personeel)

teneinde

de operationele taken van het secretariaat vlot te laten verlopen

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke/administrator

het opstellen en volgen van een beheersplan

teneinde

de doelstellingen van de Kansspelcommissie en haar secretariaat te halen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van de dienst (controleteams & administratieve team)

• het mee opstellen van het jaarverslag van de commissie

• het verlenen van licenties

• het verlenen van advies rond solvabiliteit

• het bepalen van de agenda (inhoud & prioriteiten) van het beheerscomité

 

Als

leidinggevende

zorgen voor een goede HR-sfeer en de toepassing van de HR-middelen

teneinde

de motivatie, competenties en performanties van de medewerkers te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• samenwerking bekomen van en tussen de medewerkers.

• het coordineren, controleren en evalueren van de taken van het personeel van het secretariaat van de Kansspelcommissie

• zorgen voor een werkverdeling onder het personeel van het secretariaat

 

Als

coach

het opvolgen van de werkattitude en algemeen welzijn van het personeel van het secretariaat

teneinde

een win-win situatie te creëren voor de dienst en voor het betrokken personeelslid

 

Voorbeelden van taken

• het actueel houden van de eigen kennis inzake technische en technologische ontwikkelingen teneinde het geven van permanente ondersteuning en vorming mogelijk te maken

• het opmaken van een opleidingsplan en zorgen voor permanente opleiding

• zorgen voor een constructieve werksfeer

• stagemeester

• het plegen van regelmatig overleg

 

Als

budgetbeheerder

het eigen budgetfonds beheren

teneinde

de Kansspelcommissie en zijn secretariaat (zoals wettelijk voorgeschreven) optimaal te laten functioneren door het gepast aanwenden van de geldelijke middelen uit de sector

 

Voorbeelden van taken

• het uitoefenen van boekhoudkundige controle (inkomsten en uitgaven)

• het optimaliseren van de inning

• het uitschrijven van openbare aanbestedingen &

• het aanvragen van kredieten

 

Als

beleidsadviseur

het mee bepalen van de strategie en de concrete uitwerking van de business- en managementplannen van de Kansspelcommissie

teneinde

een optimale wettelijke omkadering te krijgen van de kansspelen in de ruimste betekenis en met aandacht voor bescherming van de speler en rentabiliteit van de vergunde ondernemingen.

 

Voorbeelden van taken

• het doen van voorstellen van beleidsdomeinen die extra aandacht vragen

• het stimuleren van de ontwikkeling van een informatiekruispunt inzake kansspelenen het opvolgen van de technologische ontwikkelingen van de kansspelen

• het verlenen van advies rond hangende dossiers

• het voorstellen van sancties t.o.v. overtreders

• het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen

 

Als

extern raadgever/adviseur

het verlenen van advies in naam van de Kansspelcommissie

teneinde

de toepassing en actualisering van het kansspelbeleid te sturen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan internationale netwerken (GREF) en colloquia

• het voorbereiden van wetteksten (vb. rond addictie)

• het organiseren van opleidingen of adviseren over opleidingspakketten aan politie, parket, scholen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten
organisaties/ondernemingen	licentieaanvragen
inspectiediensten
management	wetgeving
wetenschappers	technische rapporten	als dossier
gerechtsorganen (parket, politie)	informatie
inspectie Financiën	budgetcontrole	rapporten
steden & gemeenten	bijkomende informatie over licentie-aanvragen	rapporten	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten
particulieren/burgers	beslissingen	licenties
juristen/advocaten
zorgverleners	adviezen, beslissingen,
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier
gerechtsorganen (parket, politie)	beslissingen over overtreders

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De voorzitter van de Kansspelcommissie en de voorzitter van de FOD Justitie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatorische en personeelsaangelegenheden van de dienst

• adviezen aan en binnen de Kansspelcommissie

• het voorstellen van sancties tegen overtreders

• deelname aan colloquia

• budgetbeheer

• de administratieve organisatie van de vergaderingen van de Kansspelcommissie e.a. binnen de dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• binnen het beheercomité, gedeelde verantwoordelijkheid over de business- en managementsplannen

• eigen statutaire en verlofregelingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Managementplan 2004-2005:3.085.600 euro ontvangsten1.645.000 euro personeelskosten 1.240.000 euro kosten

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de ontvangsten worden wettelijk verplicht aangewend voor de werking van de Kansspelcommissie

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de functiehouder is bij wet (kansspelenwet) gehouden aan het beroepsgeheim

• dienstorders van de voorzitter van de FOD Justitie

• dienstorders van de voorzitter van de Kansspelcommissie

 

Welke vernieuwingen

• het geven van nieuwe impulsen en het mee bepalen van nieuwe beleidsdomeinen binnen het beheerscomité van de Kansspelcommissie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Voert de hem/haar toevertrouwde taken uit binnen het secretariaat van de Kansspelcommissie (Wet 07/05/1999). Hij/zij ontvangt de opdrachten die hem/haar via de Kansspelcommissie worden toevertrouwd via de voorzitter, doch het merendeel van de taken die moeten worden uitgevoerd om het beoogde doel te bereiken, wordt op eigen initiatief genomen.

• Dankzij de Kansspelcommissie en de wetgeving die deze oprichtte, speelt België een voortrekkersrol op het gebied van kansspelen (controles, licenties, bescherming van de spelers); de leden van de commissie houden dit strategisch in stand.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.