Identificatie van de functie

Functiecode : IJU032

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Behandelen van geschillendossiers die ter beoordeling werden voorgelegd aan een administratieve of rechterlijke instantie en bijstand verlenen aan de verschillende diensten die belast zijn met de behandeling van deze geschillen

teneinde

te verzekeren dat de wettelijke vormvoorschriften gevolgd worden en dat de dossiers voorzien zijn van de correcte juridische argumenten.

 

Op proactieve of reactieve wijze advies leveren met betrekking tot verschillende rechtsgebieden

teneinde

de verschillende (interne of externe) actoren te ondersteunen bij hun interpretatie van de wetgeving en de reglementering, en zo hun activiteiten en beslissingen te sturen.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

behandelen van geschillendossiers

teneinde

te verzekeren dat de wettelijke vormvoorschriften gevolgd worden en dat de dossiers voorzien zijn van de correcte juridische argumenten

 

Voorbeelden van taken

• een advocaat aanwijzen in geval van een juridische procedure

• alle relevante informatie bezorgen aan de advocaat (administratief dossier); eventueel bijkomende informatie vragen via juridische experten

• een logboek bijhouden met het oog op het verstrijken van de termijnen

• verzekeren dat de procedures gevolgd worden

• vonnissen en arresten uitvoeren via gerechtsdeurwaarders

 

Als

jurist

uitwerken van juridische argumenten, eventueel in samenwerking met de behandelende advocaten

teneinde

de behandeling van de geschillen tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• de correcte rechtspraak opzoeken

• eventueel (bijkomende) conclusies opstellen en/of memories (van antwoord); herlezen van de (bijkomende) conclusies en/of memories (van antwoord) die door de advocaat opgemaakt werden

• de slaagkansen van een beroep onderzoeken in geval van een veroordeling

• de interne klant adviseren wat betreft de mogelijkheid om al dan niet een rechtsvordering in te stellen

 

Als

contactpersoon

regelmatig berichten over de activiteiten en resultaten aan de betrokkenen

teneinde

hen op een efficiënte manier op de hoogte te houden van de belangrijkste geschillendossiers

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan rapporteringsvergaderingen

• rapporten opmaken

• aan medewerkers beslissingen meedelen in het kader van belangrijke dossiers

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van ontwikkelingen op het vlak van de recente wetgeving, de relevante rechtspraak en de rechtsleer

teneinde

de meest recente ontwikkelingen in de adviezen, conclusies of memories op te nemen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen

• regelmatig en op eigen initiatief de vakliteratuur doornemen

• deelnemen aan interne vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht

• verslag uitbrengen aan de betrokken diensten over de juridische procedures en de belangrijkste ontwikkelingen in de rechtspraak en de rechtsleer

 

Als

intern en extern adviseur

leveren van precies juridisch advies op vragen met betrekking tot verschillende rechtsaspecten die zowel intern (dossierbeheerder, management, kabinet, minister, vakbonden, enz.) als extern (burgers, parlementsleden, plaatselijke organisaties, enz.) worden gesteld

teneinde

te verzekeren dat de beslissingen in overeenstemming zijn met de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• opzoeken van de bestaande wetgeving

• de vraag of het onderwerp in een bredere context plaatsen

• bijkomende informatie vragen

• conclusies trekken op basis van de beschikbare infomatie

• advies of aanbevelingen opstellen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

teamchef juristen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• de keuze van informatiebronnen

• de samenstelling van een persoonlijke bibliotheek

• de dossiers en adviezen die een beperkte politieke of financiële impact hebben

• adviezen van gewone aard

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de overschrijding van het budget

• dossiers en adviezen die een belangrijke politieke of financiële impact hebben

• aanhangig maken van zaken bij het gerecht

• aangaan van een procedure in beroep of cassatie

• de te volgen procedure

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

geen

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de geldende wetgeving voor het behandelde domein

• rechtspraak

• intern reglement

 

Welke vernieuwingen

• feedback geven over de procedures

• initiatief nemen om de betrokken actoren te informeren over de risico's of de mogelijkheden die de wetgeving biedt

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• persoonlijke kennis

• opleidingen

• brochures, Belgisch Staatsblad

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.