Identificatie van de functie

Functiecode : DSA146

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het omzetten van het strategisch managementplan van het directoraat-generaal in operationele, organisatie- en begrotingsdoelstellingen die gerealiseerd kunnen worden in de sectoren die ressorteren onder de Volksgezondheid in het algemeen en het fysieke (ziekenhuizen), psychische en mentale (geestelijke gezondheidszorg) welzijn in het bijzonder; instaan voor de leiding en de coördinatie van de projecten en het controleren van de resultaten ervan

teneinde

de efficiënte en kwalitatieve conformiteit te garanderen van de operationele doelstellingen met de strategische doelstellingen uit de beleidsplannen voor de gezondheidszorg.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van alle activiteiten en projecten die te maken hebben met het directoraat-generaal Basisgezondheidszorg, het leggen van de link tussen de medewerkers en de contactpersonen die betrokken zijn bij deze projecten en activiteiten, alsook instaan voor de planning, uitvoering en opvolging van de projecten en hierbij de kwaliteitscriteria en de termijnen respecteren

teneinde

alle interne (deskundigen van de verschillende diensten, het directoraat-generaal, de andere DG's en de wetenschappelijke instellingen) en externe stakeholders (de ministerkabinetten, de gewesten en gemeenschappen en de andere overheidsdiensten, de internationale organisaties zoals de WGO (Wereldgezondheidsorganisatie), de Raad van Europa, ...) te laten samenwerken om uiteindelijk de doelstellingen van het directoraat-generaal te behalen

 

Voorbeelden van taken

• het plannen en organiseren van overlegvergaderingen, het bijeenbrengen van de relevante informatie en de betrokken personen die te maken hebben met lopende projecten, dossiers en beleidsplannen

• het meedelen van de voortgang van de verschillende projecten onder de verschillende directoraten-generaal, diensten of cellen

• het zo goed mogelijk toewijzen van de beschikbare personeelsleden in functie van de projecten en de te implementeren prioritaire beleidslijnen

• het evalueren van de tussentijdse en definitieve resultaten die bekomen werden op basis van vooraf bepaalde prestatie-indicatoren in functie van de prioriteiten die vastgelegd werden door het directoraat-generaal; eventueel het uitvoeren van de nodige aanpassingen en ze meedelen aan de stakeholders

 

Als

beleidsadviseur

het analyseren van de statistieken uit het gegevensbeheer, luisteren naar de noden van de verschillende sectoren (ziekenhuizen, artsen, ... en beslissen over tegenstrijdige doelstellingen op basis van hun prioritaire karakter en hun belangrijkheid in verhouding tot het algemene kader zoals vastgelegd door het beleid vanVolksgezondheid

teneinde

te adviseren over, het initiatief te nemen tot en te zorgen voor de actualisering of creatie van regels, wetten of beleidslijnen met betrekking tot de gezondheidszorg (algemene ziekenhuizen, ziekenhuizen die acute, chronische of psychiatrische patiënten verzorgen, en universitaire ziekenhuizen; rust- en verzorgingstehuizen; dagverzorgingscentra, beschut wonen en andere vormen van zorgverlening), alsook de coördinatie van het beleid met betrekking tot drugs en dringende medische hulpverlening.

 

Voorbeelden van taken

• het definiëren en creëren van regels, normen en protocollen die betrekking hebben op de organisatie, programmering, erkenning en financiering van de verzorgingsinstellingen; bijvoorbeeld: het bepalen van een nieuw werkinstrument waarmee afhankelijkheidsprofielen gedefinieerd kunnen worden; normen voor de erkenning van rustoorden of voor de gelijkstelling van rustoorden (RO) met rust- en verzorgingstehuizen (RVT), ...

• het verlenen van professioneel advies door voor de dossiers argumenten te zoeken op basis van proefprojecten, vergelijkende tests, resultaten uit wetenschappelijke onderzoeken, academische studies, reglementaire voorschriften, ...

• het oriënteren van het gezondheidsbeleid in functie van objectieve resultaten

• het definiëren van modellen voor de registratie van bepaalde statistische gegevens op basis van methodes voor het vergaren van informatie en het valideren van reeds bestaande of nieuw te creëren gegevens (bv. bestaande modellen van afhankelijkheidsprofielen cats, Pathos, Right existants; het handvest van de bejaarden van de EU, de Europese onderzoeken van de OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling), de aanbevelingen van de WGO,...)

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van contacten, het voorbereiden van toespraken voor het DG, deelnemen aan colloquia met de directeur-generaal, de andere DG's en de stakeholders, de ministerkabinetten, de gewesten en de gemeenschappen en de andere overheidsdiensten, de internationale organisaties zoals de WGO, de Raad van Europa, ..., de wetenschappelijke instellingen, de overlegorganen of andere externe klanten of partners

teneinde

de visie en de waarden van de organisatie en de dienst te verspreiden en op de hoogte te blijven van de evolutie in de sector

 

Voorbeelden van taken

• het bevorderen van de activiteiten van de dienst

• het uitwerken van een netwerk van doelgerichte contacten, maar tegelijkertijd neutraal, loyaal en beschikbaar blijven

• het onderhouden van contacten met de partners en de deskundigen

• deelnemen aan colloquia en studiedagen

 

Als

organisator

bijdragen tot de realisatie van alle organisatietaken

teneinde

een correct projectverloop te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van de vergaderingen: dagorde, te verdelen documenten, ...

• het opstellen van verslagen van vergaderingen, samenvattingen, werkdocumenten, vragenlijsten voor enquêtes en activiteitenverslagen

• het opvolgen van de beslissingen: aanpassing van de werkdocumenten, opmaak en/of wijziging van ontwerpakkoorden, rondzendbrieven, wetten, besluiten

• het contacteren van andere diensten van het DG1 (in het bijzonder de juridische dienst) of van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu om advies in te winnen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal DG1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.