Identificatie van de functie

Functiecode : DSD079

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het leiden en beheren van een operationele directie

teneinde

de optimale werking ervan te waarborgen door een geschikte strategie uit te werken inzake te bereiken doelstellingen en in te zetten (technische en menselijke) middelen en door de organisatie van de activiteiten te superviseren

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

het plannen, coördineren en de werking superviseren van de activiteiten van de verschillende diensten van de directie

teneinde

aan de strategische doelstellingen die aan de directie toegewezen zijn, tegemoet te komen

 

Voorbeelden van taken

• het helpen formuleren van de strategie van de directie en van de implementatie ervan

• ervoor zorgen dat de bestuursovereenkomst en het bestuursplan uitgevoerd worden

• innoveren, de resultaten verbeteren en opvolgen

• het opstellen van verslagen over de strategie, het beheer en de resultaten

• het bepalen en invoeren van werkingsprocedures en -regels in de directie

 

Als

verantwoordelijke van een operationele directie

het invoeren van de menselijke en technische middelen

teneinde

de goede werking van de directie te waarborgen en aan de interne en externe gebruikers een goede dienstverlening te garanderen volgens de normen en met naleving van de termijnen

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van de informaticasoftware, de werking ervan proberen te verbeteren om een meerwaarde in tijd, kostprijs en kwaliteit te verkrijgen

• het controleren van het beheer van het materiaal en van de uitrusting

• het optimaliseren van de werking van de groep : het aanwerven van medewerkers, het vastleggen van doelstellingen, ondersteunen en motiveren, het stimuleren van de ontwikkeling van de medewerkers, evalueren, waarderen en belonen

 

Als

beheerder van technische kennis

het verspreiden van de technische kennis in de verschillende diensten van de directie alsook in de gewestelijke kantoren en ervoor zorgen dat de communicatie met hen efficiënt verloopt

teneinde

een correcte en eenvormige toepassing van de bepalingen van het sociaal statuut van de zelfstandigen te waarborgen en om de eenheid van rechtspraak alsook de gelijke behandeling van de sociaal verzekerden te vrijwaren

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken en verspreiden van technische instructies inzake het sociaal statuut van de zelfstandigen

• het organiseren van informatie- en uitwisselingsvergaderingen met de dienstleiders en de technici van de gewestelijke kantoren

• het uitbouwen en beheren van een intern netwerk

• bijdragen tot de ontwikkeling van de expertise door geschikte opleidingen te vragen

• het uitwisselen van de eigen expertise met de andere instellingen of met andere partners in het kader van gemeenschappelijke projecten

 

Als

deelnemer aan de vergaderingen met de directiechefs

op een collegiale manier deelnemen aan de uitwerking en aan de communicatie van de beleidsvisie en aan de implementering ervan

teneinde

de evolutie van de opdrachten alsook de praktische organisatie van de overheidsinstelling van sociale zekerheid in te schatten en te beheren

 

Voorbeelden van taken

• informeren en de problemen uiteenzetten

• samen de richting bepalen, acties plannen

• deelnemen aan het nemen van beslissingen

• verslag uitbrengen over de opvolging van de projecten

 

Als

beleidsadviseur

het aanbieden van de eigen expertise inzake het sociaal statuut van de zelfstandigen

teneinde

de autoriteiten te adviseren

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van de door de regering voorgelegde ontwerpen van nieuwe maatregelen

• meewerken aan het opstellen van teksten ter omschrijving van de nieuwe maatregelen

• het voorbereiden van scenario's en het inschatten van de gevolgen ervan

• deelnemen aan vergaderingen op ministeriële kabinetten

 

Als

vertegenwoordiger van de directie

het beheren van de externe relaties

teneinde

een goede samenwerking met de andere overheidsinstellingen of met de partnerorganisaties te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het in stand houden en ontwikkelen van het vooraanstaand imago van de directie

• het vertegenwoordigen van de instelling tijdens werkvergaderingen of andere contacten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	bestuursovereenkomst	vergadering	om de 14 dagen
	beslissingen	vergadering, nota, contact	om de 14 dagen
politieke overheid	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering	trimestrieel
gewestelijke kantoren	schriftelijke vragen	per nota, e-mail	ad hoc
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per nota, e-mail	trimestrieel
	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties	informatica	vergadering	trimestrieel

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	rapporten	per nota, e-mail, vergadering	om de 14 dagen
politieke overheid	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...	trimestrieel
gewestelijke kantoren	wetgeving (wet, KB, MB ...	per nota, e-mail, vergadering	maandelijks
	instructies	per nota, e-mail, vergadering	trimestrieel
andere overh. diensten	antwoorden, informatie	per brief, nota, e-mail ...	trimestrieel
organisaties	beslissingen	per brief, e-mail ...	trimestrieel

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk, ook in de gewestelijke kantoren

• interpretatie van de reglementering die niet aan de fundamentele principes raakt inzake de toepassing van het sociaal statuut van de zelfstandigen

• het beheer van de samenwerking tussen de betrokken directie van het centraal bestuur en de gewestelijke kantoren

• het nemen van individuele beslissingen inzake sociaal statuut

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de beslissingen die gekoppeld zijn aan projecten die een aanzienlijke financiële weerslag hebben (bijvoorbeeld de ondertekening van contracten inzake informatica)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

beheersbegroting : 50 miljoen euro - opdrachtenbegroting : 4 miljard euro

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal directe medewerkers : +/- 50

2. aantal indirecte medewerkers (in de gewestelijke kantoren) : +/- 150

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• bestuursovereenkomst en bestuursplan

• sociaal statuut van de zelfstandigen (KB nr. 38 en 72)

• aanverwante wetgeving (fiscale wetgeving, wetgeving van de pensioenen voor werknemers, enz.)

• handvest van de sociaal verzekerde

 

Welke vernieuwingen

• het beheer van informaticaprojecten

• voorstellen tot verbetering van het sociaal statuut van de zelfstandigen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• intern en extern (andere overheidsinstellingen van sociale zekerheid, sociale verzekeringsfondsen, enz.)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.