Identificatie van de functie

Functiecode : DEC026

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Administratieve voorbereiding, het verzekeren van gegevens uit aanvragen vanuit de bedrijfswereld tot het bekomen van een staatstussenkomst in de exportfinanciering

teneinde

deze als volwaardig agendapunt te kunnen inschrijven op de agenda van het maandelijks interministerieel Finexpo-comité

 

De opvolging van dossiers o.a. via contacten met bedrijven, banken, ambassades en andere overheidsinstellingen

teneinde

toe te zien op het goede verloop van projecten waarvoor een staatstussenkomst wordt gevraagd, een correcte administratieve ondersteuning te kunnen verlenen aan de werking van het Finexpo- comité, en tevens ook voeling te behouden met betrekking tot de reglementeringen inzake exportkredieten op EU- en OESO- (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) niveau nodig voor de opstelling van het jaarverslag en de update van de Finexpo-thema's op de website Buitenlandse Zaken

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het verstrekken van inlichtingen aan exporteurs of hun intermediërende banken

teneinde

deze de mogelijkheid te bieden een correct dossier in te dienen bij hun aanvraag voor exportfinanciering

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van vragen vanuit de bedrijfswereld of overheidsinstellingen (telefonisch, via e-mail, via brieven, ...

• het bijwonen van vergaderingen met banken, exporteurs, andere overheidsinstellingen, hiërarchie en het interministerieel Finexpo-comité

 

Als

dossierbeheerder

het administratief beheer van de door exporteurs of banken ingediende dossiers

teneinde

ze te kunnen voorleggen aan het Finexpo-comité en de opvolging ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en vervolledigen van de aanvraag (banken en exporteurs hierover ondervragen)

• het opvullen van eventuele hiaten in het aanvraagformulier (banken en exporteurs hierover contacteren)

• het ondervragen van de ambassade over bepaalde elementen in het dossier

• administratieve voorbereiding (opmaak van kostenramingen, synthesefiches, fiches met budgettaire voorzieningen, ... en opvolging van dossiers (nota's aan de Inspecteur van Financiën, Minister of Ministerraad; facturen controleren; betalingsopdrachten geven aan de Nationale Bank; ...

 

Als

contactpersoon

het beantwoorden van vragen van exporteurs, banken of andere overheidsinstellingen

teneinde

de indiener van een aanvraag maximaal bij te staan bij het doorlopen van de Finexpo- procedure voor het bekomen van een staatstussenkomst

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van technische en andere vragen

• het beleggen van vergaderingen

• inlichten over genomen beslissingen

• ambassades op de hoogte houden van de evoluties in een dossier

 

Als

extern raadgever/adviseur

het adviseren van banken en exporteurs

teneinde

hun de mogelijkheid te bieden de Finexpo-procedure zo efficiënt mogelijk te doorlopen

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen en adviseren van bedrijven

 

Als

gegevensbeheerder

het bijhouden en bewerken van de gegevens uit de ingediende dossiers in een speciaal ontworpen computerprogramma

teneinde

over een snel toegankelijk gegevensbestand te beschikken dat gebruikt kan worden als intern en extern werkinstrument

 

Voorbeelden van taken

• het updaten van synthesefiches en landenfiches

• nieuwe interessante informatie voor iedereen beschikbaar maken bijv. via de website

• het opmaken van het jaarverslag

• nieuwe interessante informatie voor iedereen beschikbaar maken bijv. via de website

• opvolging van de elektronische uitwisseling van informatie afkomstig van de OESO

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	maandelijks
management/Belgische ambassades in het buitenland	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	maandelijks
management/Belgische ambassades in het buitenland	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter : N; DG bilaterale zaken : N-1; Verantwoordelijke financiële steun aan de export : N-2

Verantwoordelijke FINEXPO : N-3

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• contactname met exporteurs, banken en andere overheidsinstellingen

• uitwisseling van informatie met derden

• tijd- en werkindeling

• opvolging van de dossiers waarvoor een staatstussenkomst via Finexpo wordt gevraagd

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• materies die vallen onder de bevoegdheid van de hiërarchie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

Nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• OESO-regeling inzake exportkredieten

• procedure voor de werking van het interministerieel Finexpo-comité

• verdeling van de bevoegdheden tussen het federale en het regionale en tussen de verschillende FOD's

• wetgeving betreffende Finexpo

• budgettaire procedures voor Finexpo-dossiers

 

Welke vernieuwingen

• verbetering van de administratieve procedures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• contacten/beheer van dossiers van derden

• Best practices op internationaal niveau

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.