Identificatie van de functie

Functiecode : DFI165

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het opmaken van de planning op basis van de ontvangen controleopdrachten, het verlenen van bijstand bij de uitvoering ervan en het evalueren van de werkzaamheden van de controlerende ambtenaren

teneinde

hetzij, de teams Klantencoördinatie en Administratieve en Boekhoudkundige Controle (KC & ABC) en Vergunningen en Audit (V&A), hetzij, de mobiele teams, hun taken efficiënt en effectief te laten vervullen.

 

Het beoordelen van de efficiëntie van de uitvoering en van de ingezette middelen

teneinde

het management in te lichten omtrent de werking van de teams KC & ABC en V&A of de mobiele teams.

 

Resultaatgebieden

Als

planner

het opmaken van de planning op basis van de ontvangen controleopdrachten

teneinde

hetzij, de teams Klantencoördinatie en Administratieve en Boekhoudkundige Controle (KC & ABC) en Vergunningen en Audit (V&A) hetzij, de mobiele teams, hun taken efficiënt en effectief te laten vervullen

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen van de controleopdrachten, er kennis van nemen en het ordenen ervan

• het bepalen van de aard van de controleopdracht om de meest geschikte ambtenaar/team te kunnen aanduiden

• het bepalen van de nodige mensen en middelen om de controleopdracht uit te voeren en, indien nodig, het opnemen van contact met de bevoegde overheidsdienst/instanties (zowel nationaal als internationaal) om bijstand te vragen

• het opmaken van de planning

• het motiveren van niet-uitgevoerde controleopdrachten

 

Als

coördinator

het verlenen van bijstand bij de uitvoering van de controleopdrachten

teneinde

hetzij, de teams Klantencoördinatie en Administratieve en Boekhoudkundige Controle (KC & ABC) en Vergunningen en Audit (V&A) hetzij, de mobiele teams, hun taken efficiënt en effectief te laten vervullen

 

Voorbeelden van taken

• het ter beschikking stellen van alle voorhanden zijnde gegevens over de opdrachten aan de uitvoerende ambtenaren

• het verlenen van bijstand bij de uitvoering van de controleopdrachten

• het opnemen van contact met de bijstandsinstanties en/of O&O (opsporing en onderzoek) indien hij/zij oordeelt dat een vraag tot bijstand gegrond is

• het informeren van de controlerende ambtenaren omtrent hun vraag tot bijstand

 

Als

evaluator

het evalueren van de werkzaamheden van de controlerende ambtenaren

teneinde

hetzij, de teams Klantencoördinatie en Administratieve en Boekhoudkundige Controle (KC & ABC) en Vergunningen en Audit (V&A), hetzij de mobiele teams, hun taken efficiënt en effectief te laten vervullen

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren van de werkzaamheden van de controlerende ambtenaar/team

• het beoordelen van de verslagen die opgesteld werden door de controlerende ambtenaar of het controlerende team

• zorgen voor de visa 'ne varietur' bij de opgestelde processen-verbaal

 

Als

evaluator

het beoordelen van de efficiëntie van de uitvoering en van de ingezette middelen

teneinde

het management in te lichten omtrent de werking van de teams KC & ABC en V&A of de mobiele teams

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van de efficiëntie van de uitvoering (het toetsen van de kwaliteit en volledigheid)

• het beoordelen van de efficiëntie van de ingezette middelen

• het verwerken van de verslagen tot managementinformatie

 

Als

rapporteur

het opstellen van de nodige verslagen

teneinde

enerzijds, hetzij, de teams Klantencoördinatie en Administratieve en Boekhoudkundige Controle (KC & ABC) en Vergunningen en Audit (V&A) hetzij, de mobiele teams te sturen en anderzijds, het management in te lichten

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de nodige rapporten, verslagen en briefwisseling

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ander team	schriftelijke opdrachten	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge/schriftelijke adviezen/informatie	telefonisch contact/brief, e-mail	ad hoc
eigen team	mondelinge/schriftelijke vragen/adviezen	persoonlijk contact/informeel/e-mail/elektronisch	dagelijks
andere teams	mondelinge/schriftelijke vragen/adviezen	persoonlijk contact/brief, e-mail	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...telefonisch contact	ad hoc
buitenlandse overheden, supra en internationale overheden	schriftelijke vragen/adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
parastatalen	schriftelijke vragen/adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere teams	mondelinge/schriftelijke vragen/adviezen	persoonlijk/telefonisch contact / brief, e-mail,...	dagelijks
eigen team	mondelinge/schriftelijke vragen/ adviezen	persoonlijk/telefonisch contact / brief, e-mail,../elektronisch.	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	en tant que dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen/adviezen	vergadering	maandelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge/schriftelijke adviezen/informatie	telefonisch contact/brief, e-mail	ad hoc
parastatalen	schriftelijke/mondelingen vragen/adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
buitenlandse overheden, supra en internationale overheden	mondelinge/schriftelijke adviezen/informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelingen vragen/adviezen	per brief, e-mail ...telefonisch contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de teamchef Klantencoördinatie en Administratieve en Boekhoudkundige Controle en de teamchef Vergunningen en Audit

de teamchef Regiekamer

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkmethode en opdrachten (binnen duidelijke doelstellingen en operationele richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)

• het opstellen van de planning

• het bepalen van de nodige mensen en middelen om de controleopdracht uit te voeren en het opnemen van contact met de bevoegde overheidsdienst/instanties (zowel nationaal als internationaal) om bijstand te vragen

• het evalueren van de werkzaamheden van de controlerende ambtenaar of het controlerende team

• het beoordelen van de verslagen die opgesteld werden door de controlerende ambtenaar of het controlerende team

• het beoordelen van de efficiëntie van de uitvoering (het toetsen van de kwaliteit en volledigheid) en van de ingezette middelen

• het verwerken van de verslagen tot managementinformatie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• afwijkingen van de procedures en richtlijnen die voorzien zijn in het reglementair/wettelijk kader

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. door het deskundig opmaken van de planning en door het efficiënt inzetten van mensen en middelen, wordt getracht om de controleopdrachten zo optimaal mogelijk te laten renderen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de douane- en accijnswetgeving en de diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

 

Welke vernieuwingen

• het beoordelen van de efficiëntie van de uitvoering (het toetsen van de kwaliteit en volledigheid) en van de ingezette middelen kan aanleiding geven tot het vaststellen van eventuele lacunes in de uitgevoerde controles, zodat de aanpak van toekomstige controleopdrachten verbeterd kan worden

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de doelstellingen van het management

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.