Afdrukken

Attaché douane en accijnzen - Projecten (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DFI162

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)




Doel van de functie

Het vertalen van de behoeften van de gebruikers van informaticasystemen, op basis van de analyse van de businessprocessen, naar nieuwe of verbeterde toepassingen in samenspraak met de pijler ICT (informatie- en communicatietechnologie)

teneinde

de gebruiksvriendelijkheid en de efficiëntie van de systemen te garanderen en bij te dragen tot een efficiënte en effectieve ICT-portfolio als ondersteuning van de werking van de FOD Financiën.

 

Resultaatgebieden
Als
analist
    zich er permanent van vergewissen dat alle taken, zowel met betrekking tot informatica als andere, van de "pre-arrival"- (d.w.z. gegevens in verband met de aangiften voor het gekozen douane- en/of accijnsformaliteitenstelsel voor de aankomst van de goederen) en aangiftentoepassingen correct worden uitgevoerd, en indien nodig interveniëren

teneinde

    de continuïteit en de goede werking van het "pre-arrival"- en het aangifteproces te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken
  • het opvolgen van de werking van de toepassingen
  • het lanceren, indien nodig, van voorstellen tot aanpassing en/of verbetering van de systemen

 

Als
analist
    het definiëren van de behoeften aan nieuwe functionaliteiten en het opvolgen van de uitvoering ervan

teneinde

    te verzekeren dat, in functie van het "pre-arrival"- en het aangifteproces, nieuwe marktontwikkelingen, noden, interventies, aanvragen, klachten, enz., correct en gemotiveerd worden beantwoord

 

Voorbeelden van taken
  • het opvolgen van de behoeften aan nieuwe functionaliteiten op basis van de interne bevindingen en de externe ontwikkelingen
  • het definiëren van nieuwe functionaliteiten, in samenwerking met alle betrokken partijen (intern en extern)
  • het opvolgen van de uitvoering van nieuwe functionaliteiten

 

Als
analist
    zich er permanent van vergewissen dat alle taken, zowel met betrekking tot informatica als andere, van de toepassingen met betrekking tot het proces 'berekenen schuld, tegoed, financiële risico's of recht tot terugbetaling' correct worden uitgevoerd, en indien nodig interveniëren

teneinde

    de continuïteit en de goede werking van het proces te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • het opvolgen van de werking van de toepassingen
  • het wijzigen van de heffingsvoeten en/of andere elementen voor de berekening van de belastingen in functie van de evolutie van de wetgeving en de reglementering

 

Als
analist
    het definiëren van de behoeften tot het toevoegen of het verwijderen van bestanddelen van de belastingsberekening en het opvolgen van de uitvoering ervan

teneinde

    de systemen aan te passen in functie van de evolutie van de wetgeving en de reglementering

 

Voorbeelden van taken
  • het definiëren van de behoeften tot het toevoegen of het verwijderen van bestanddelen van de belastingsberekening (bv. het verschijnen van een nieuwe belasting)
  • het opvolgen van de uitvoering van nieuwe functionaliteiten

 

Als
rapporteur
    het opstellen van de nodige verslagen

teneinde

    de behoeften van de gebruikers van ICT-systemen te vertalen naar nieuwe of verbeterde toepassingen, in samenspraak met de pijler ICT

 

Voorbeelden van taken
  • het opstellen van de nodige rapporten, verslagen en briefwisseling

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

wetgeving (wet, KB, MB ...

als dossier

dagelijks

management

schriftelijke vragen/adviezen

per brief, e-mail ...

dagelijks

andere teams

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

eigen team

mondelinge/schriftelijke vragen/adviezen

persoonlijk contact/brief, e-mail...

dagelijks

eigen FOD

mondelinge/schriftelijke vragen/adviezen

persoonlijk contact/brief, e-mail...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

andere teams

schriftelijke/mondelinge adviezen/vragen

per brief, e-mail ...persoonlijk contact

dagelijks

eigen team

schriftelijke/mondelinge adviezen/vragen

per brief, e-mail ...persoonlijk contact

dagelijks

eigen FOD

schriftelijke/mondelinge adviezen/vragen

per brief, e-mail ...persoonlijk contact

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de teamchef Operationele expertise

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • het lanceren van voorstellen tot aanpassing en/of verbetering van de toepassingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • afwijkingen van de procedures en richtlijnen die voorzien zijn in het reglementair/wettelijk kader

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. door het actueel houden van de toepassingen en het garanderen van de gebruiksvriendelijkheid en de efficiëntie ervan, wordt de werking van de FOD Financiën ondersteund en worden de rechten van de schatkist optimaal gevrijwaard

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de douane- en accijnswetgeving en de diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

 

Welke vernieuwingen
  • het ontwerpen van nieuwe functionaliteiten in samenspraak met de pijler ICT, en hierover beslissen in overleg met de pijler ICT en de gebruikers

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de doelstellingen van het management
  • goede praktijken
  • de evolutie van de wetgeving en de regelmentering en nieuwe marktontwikkelingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.