Identificatie van de functie

Functiecode : DWO032

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het coördineren van de activiteiten met een mogelijke impact op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio ingenieurs), van een afdeling van het hoofdbestuur van de DG Controle om op grond van het controleprogramma van DG Controlebeleid het controleplan te ontwikkelen en op te maken; instaan voor de permanente opvolging van de resultaten van de praktijktoepassing ervan en het dienovereenkomstig aanpassen ervan; alsook het beheren van diverse middelen en systemen waarmee de alarmprocedures op het vlak van voedselveiligheid snel kunnen worden geactiveerd of waarmee de nuttige gegevens met betrekking tot erkenningen aan de provinciale controle-eenheden (PCE's) en de grensinspectieposten (GIP's) kunnen worden doorgegeven

teneinde

het bestuur Controle in staat te stellen om de onmiddellijk aanpasbare relevantie van de controleactiviteiten van de PCE's en de GIP's te garanderen in verhouding tot het plan, het controleprogramma en de Europese en nationale regelgevingen en wetgevingen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

instaan voor de directie, het proactief coördineren van de activiteiten van zijn/haar afdeling en, afwisselend met de andere coördinatoren van grote afdelingen, het opnemen van het voorzitterschap van het overlegcomité van de PCE-sectorhoofden

teneinde

te verzekeren dat alle betrokken afdelingen of diensten interactief, geharmoniseerd, eenvormig, aangepast en efficiënt werken

 

Voorbeelden van taken

• het loyaal leiden van de afdeling met oog voor de ontwikkeling ervan

• het leiden van de medewerkers en het controleren van de kwaliteit van hun activiteiten

• toezien op de multidisciplinaire (in alle gelijkaardige sectoren van de PCE's) uniformisering van de procedures en op het verkrijgen van resultaten die conform het plan zijn

• het motiveren van de medewerkers, hen ondersteunen bij moeilijke taken en hen aanmoedigen om initiatieven te nemen

• toezien op een goede samenwerking tussen de medewerkers

 

Als

verantwoordelijke van de afdeling

instaan voor de coördinatie en de communicatie tussen de verschillende hiërarchische niveaus en/of de verschillende entiteiten van het Agentschap ("upstream" (naar boven toe), "downstream" (naar beneden toe), multidisciplinair), alsook het evalueren van de toepassing, de efficiëntie en de leesbaarheid van de instructies en de controleprocedures

teneinde

het management in staat te stellen tijdig de noodzakelijke acties te ondernemen en ervoor te zorgen dat de beslissingen juridisch volkomen correct zijn

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de communicatie tussen de afdeling en de directeur van het hoofdbestuur

• instaan voor de communicatie tussen de afdeling en de hoofden van de PCE's en/of de GIP's, met name wat betreft het verlenen, schorsen of intrekken van erkenningen

• erop toezien dat de procedures voor het verlenen, schorsen en intrekken van erkenningen correct verlopen

• het organiseren en/of voorzitten van de technische overlegcomités van de DG Controle

 

Als

coördinator

meewerken aan de uitbouw van de structuren en processen van de DG Controle en continu samenwerken met de DG's Controlebeleid en Laboratoria

teneinde

bij te dragen tot de integratie van de diensten van de DG, alsook de DG's in staat te stellen een vruchtbaar partnerschap op grond van complementariteit aan te gaan

 

Voorbeelden van taken

• het melden, op constructieve wijze, van de kritische punten die door de PCE's en de GIP's op diverse vlakken zijn vastgesteld (gegevensbanken, controleprogramma, het boek met instructies voor de uitvoer, certificering en werking van de laboratoria)

 

Als

expert

het continu ontwikkelen, in een sfeer van begeleiding, van nieuwe concepten, programma's en/of campagnes en toezien op de implementatie ervan

teneinde

de verwezenlijking van de opdrachten van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het inkijken en evalueren van de op het terrein bekomen resultaten

• het aanpassen van de procedures, controlelijsten en instructies

• het formuleren van voorstellen voor de door de Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid (NICE) uit te voeren interne audits

• het sturen van de werking van de GIP's, met inbegrip van de erkenning ervan in uitvoering van de Europese wetgeving

 

Als

analist

het opzoeken en analyseren, op grond van de diverse rapporten die voortvloeien uit de samenwerking met de experts op het terrein, van eventuele leemtes in de controles, alsook het voorstellen van planningen voor specifieke acties

teneinde

tot een beter risicobeheer te komen, rekening houdend met de toegekende tijd, de financiële middelen, de inhoudelijke instrumenten en de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, rangschikken, wegen en analyseren van de intern en extern bij het FAVV bekomen informatie

• het trekken van conclusies daaruit

• het analyseren van de leemtes

• het doen van concrete actievoorstellen

 

Als

ontwerper

het ontwerpen, en verbeteren, van databanken, in samenwerking met de medewerkers van de DG's Controlebeleid, Laboratoria en Algemene diensten en rekening houdend met de materiële noden en mogelijkheden van de PCE's en de GIP's

teneinde

een steeds meer verfijnde codering en een steeds efficiëntere inzage van de controleresultaten mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het uitbrengen, langs de hiërarchische weg, van advies over de haalbaarheid van de door de andere DG's uitgewerkte projecten

• het continu evalueren van de werking van de databanken

• het laten aanbrengen van de noodzakelijke wijzigingen in de gegevensbanken

 

Als

expert

het ter beschikking stellen van zijn/haar expertkennis en neutrale positie als buitenstaander in verhouding tot de praktijk en de praktijkomstandigheden, aan de sectorhoofden van de PCE's, alsook het administratief en gedetailleerd, en met een ruime visie, analyseren van bepaalde moeilijke en complexe dossiers met betrekking tot de operatoren

teneinde

te zorgen dat adequate besluiten genomen kunnen worden en dat passende maatregelen getroffen kunnen worden op basis van een duidelijker inzicht

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van de regelmatige contacten met de sectorhoofden van de PCE's

• het analyseren van de inhoud van bepaalde dossiers

• het verlenen van advies

• het geven van instructies

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van het hoofdbestuur Controle

de directeur-generaal van de DG Controle

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.