Identificatie van de functie

Functiecode : DWO032

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het coördineren van de activiteiten met een mogelijke impact op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio ingenieurs), van een afdeling van het hoofdbestuur van de DG Controle om op grond van het controleprogramma van DG Controlebeleid het controleplan te ontwikkelen en op te maken; instaan voor de permanente opvolging van de resultaten van de praktijktoepassing ervan en het dienovereenkomstig aanpassen ervan; alsook het beheren van diverse middelen en systemen waarmee de alarmprocedures op het vlak van voedselveiligheid snel kunnen worden geactiveerd of waarmee de nuttige gegevens met betrekking tot erkenningen aan de provinciale controle-eenheden (PCE's) en de grensinspectieposten (GIP's) kunnen worden doorgegeven

teneinde

het bestuur Controle in staat te stellen om de onmiddellijk aanpasbare relevantie van de controleactiviteiten van de PCE's en de GIP's te garanderen in verhouding tot het plan, het controleprogramma en de Europese en nationale regelgevingen en wetgevingen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

instaan voor de directie, het proactief coördineren van de activiteiten van zijn/haar afdeling en, afwisselend met de andere coördinatoren van grote afdelingen, het opnemen van het voorzitterschap van het overlegcomité van de PCE-sectorhoofden

teneinde

te verzekeren dat alle betrokken afdelingen of diensten interactief, geharmoniseerd, eenvormig, aangepast en efficiënt werken

 

Voorbeelden van taken

• het loyaal leiden van de afdeling met oog voor de ontwikkeling ervan

• het leiden van de medewerkers en het controleren van de kwaliteit van hun activiteiten

• toezien op de multidisciplinaire (in alle gelijkaardige sectoren van de PCE's) uniformisering van de procedures en op het verkrijgen van resultaten die conform het plan zijn

• het motiveren van de medewerkers, hen ondersteunen bij moeilijke taken en hen aanmoedigen om initiatieven te nemen

• toezien op een goede samenwerking tussen de medewerkers

 

Als

verantwoordelijke van de afdeling

instaan voor de coördinatie en de communicatie tussen de verschillende hiërarchische niveaus en/of de verschillende entiteiten van het Agentschap ("upstream" (naar boven toe), "downstream" (naar beneden toe), multidisciplinair), alsook het evalueren van de toepassing, de efficiëntie en de leesbaarheid van de instructies en de controleprocedures

teneinde

het management in staat te stellen tijdig de noodzakelijke acties te ondernemen en ervoor te zorgen dat de beslissingen juridisch volkomen correct zijn

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de communicatie tussen de afdeling en de directeur van het hoofdbestuur

• instaan voor de communicatie tussen de afdeling en de hoofden van de PCE's en/of de GIP's, met name wat betreft het verlenen, schorsen of intrekken van erkenningen

• erop toezien dat de procedures voor het verlenen, schorsen en intrekken van erkenningen correct verlopen

• het organiseren en/of voorzitten van de technische overlegcomités van de DG Controle

 

Als

coördinator

meewerken aan de uitbouw van de structuren en processen van de DG Controle en continu samenwerken met de DG's Controlebeleid en Laboratoria

teneinde

bij te dragen tot de integratie van de diensten van de DG, alsook de DG's in staat te stellen een vruchtbaar partnerschap op grond van complementariteit aan te gaan

 

Voorbeelden van taken

• het melden, op constructieve wijze, van de kritische punten die door de PCE's en de GIP's op diverse vlakken zijn vastgesteld (gegevensbanken, controleprogramma, het boek met instructies voor de uitvoer, certificering en werking van de laboratoria)

 

Als

expert

het continu ontwikkelen, in een sfeer van begeleiding, van nieuwe concepten, programma's en/of campagnes en toezien op de implementatie ervan

teneinde

de verwezenlijking van de opdrachten van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het inkijken en evalueren van de op het terrein bekomen resultaten

• het aanpassen van de procedures, controlelijsten en instructies

• het formuleren van voorstellen voor de door de Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid (NICE) uit te voeren interne audits

• het sturen van de werking van de GIP's, met inbegrip van de erkenning ervan in uitvoering van de Europese wetgeving

 

Als

analist

het opzoeken en analyseren, op grond van de diverse rapporten die voortvloeien uit de samenwerking met de experts op het terrein, van eventuele leemtes in de controles, alsook het voorstellen van planningen voor specifieke acties

teneinde

tot een beter risicobeheer te komen, rekening houdend met de toegekende tijd, de financiële middelen, de inhoudelijke instrumenten en de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, rangschikken, wegen en analyseren van de intern en extern bij het FAVV bekomen informatie

• het trekken van conclusies daaruit

• het analyseren van de leemtes

• het doen van concrete actievoorstellen

 

Als

ontwerper

het ontwerpen, en verbeteren, van databanken, in samenwerking met de medewerkers van de DG's Controlebeleid, Laboratoria en Algemene diensten en rekening houdend met de materiële noden en mogelijkheden van de PCE's en de GIP's

teneinde

een steeds meer verfijnde codering en een steeds efficiëntere inzage van de controleresultaten mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het uitbrengen, langs de hiërarchische weg, van advies over de haalbaarheid van de door de andere DG's uitgewerkte projecten

• het continu evalueren van de werking van de databanken

• het laten aanbrengen van de noodzakelijke wijzigingen in de gegevensbanken

 

Als

expert

het ter beschikking stellen van zijn/haar expertkennis en neutrale positie als buitenstaander in verhouding tot de praktijk en de praktijkomstandigheden, aan de sectorhoofden van de PCE's, alsook het administratief en gedetailleerd, en met een ruime visie, analyseren van bepaalde moeilijke en complexe dossiers met betrekking tot de operatoren

teneinde

te zorgen dat adequate besluiten genomen kunnen worden en dat passende maatregelen getroffen kunnen worden op basis van een duidelijker inzicht

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van de regelmatige contacten met de sectorhoofden van de PCE's

• het analyseren van de inhoud van bepaalde dossiers

• het verlenen van advies

• het geven van instructies

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail, informeel	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	per brief, e-mail, informeel	ad hoc
collega's	mondelinge vragen, schriftelijke vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaa	per brief, e-mail, informeel	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding	questions écrites	per brief, e-mail ...	ad hoc
juristen, advocaten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail	ad hoc
laboratoria	mondelinge vragen	per brief, e-mail	ad hoc
derden	schriftelijke vragen	informeel, per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen, informaties, schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel, per brief, e-mail, louter informeel, circulaire	ad hoc, dagelijks, wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail, informeel, databank	ad hoc
collega's	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail, informeel	ad hoc
management	schriftelijke antwoorden, mondelinge antwoorden, voorstellen voor instructies, voorstellen voor rege	louter informeel, per brief, e-mail	dagelijks, wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van het hoofdbestuur Controle

de directeur-generaal van de DG Controle

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het dagelijks beheer van zijn/haar afdeling

• de organisatie van het eigen werk

• de opmaak van de planning voor een gegeven opdracht

• het plan en de inhoud van de analyse die nodig is in functie van een opdracht

• de uitwerking van een opdracht

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan een opleiding

• het gebruik van de adequate methodologie om de opdracht uit te voeren

• de goedkeuring van de resultaten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (budget en beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. het hoofdbestuur Controle oefent controle uit op de nationale sectoren die verbonden zijn met de voedselketen, waarvan, bijvoorbeeld, de toegevoegde waarde per jaar van de sector Transformatie 5 miljard euro bedraagt

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese en Belgische wetgevingen met betrekking tot de voedselketen, de voedselveiligheid, de dierengezondheid, de plantengezondheid en het FAVV

• de richtlijnen van de Codex Alimentarius of de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO)

• binnen het FAVV moeten de managementplannen, de operationele plannen en de instructies van het management worden gevolgd

 

Welke vernieuwingen

• het opzetten van de nieuwe structuur van elke afdeling van het hoofdbestuur Controle, alsook het ontwikkelen van nieuwe concepten, programma's en begeleidingscampagnes

• tussenpersoon tussen de DG Controlebeleid en de Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid (NICE)

• de uitbouw gebeurt binnen het kader van de belangrijkste activiteit van het FAVV, nl. de veiligheid van de voedselketen

• de opstelling van controleprocedures is gebonden aan het specifieke domein van de afdeling

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het specifieke domein van elke afdeling binnen de controles op de veiligheid van de voedselketen die in de volledige voedselketen worden uitgevoerd

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.