Identificatie van de functie

Functiecode : DFI199

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Deelnemen aan de strategische planningsactiviteiten inzake operationele expertise of labo

teneinde

de strategische oriëntaties te preciseren

 

Het bepalen, vanuit de analyse van de strategische planning in akkoord met de stafdirecteur "Managementondersteuning", van de ontwikkelingsdoelstellingen en de operationele doelstellingen van een van de twee afdelingen van de stafdienst "Managementondersteuning", hetzij "Operationele expertise", hetzij "Labo", en het concretiseren ervan in effectieve en meetbare doelstellingen; alsook het opnemen van de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de realisatie van bepaalde doelstellingen en het operationeel leiden van de afdeling

teneinde

de doelstellingen van de afdeling doeltreffend en effectief te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

meewerken aan de strategische analyse van de pijler " Douane en accijnzen", het bepalen van de strategische doelstellingen en de doelstellingen op het vlak van de coördinatie in de werkmethodes, zoals bv. het formuleren van antwoorden op fiscale, sectorale, juridische en met informatica verband houdende (nieuw boekhoudingpakket) vragen; het ondersteunen van de functionele processen door kennisnetwerken m.b.t. de fiscale, sectorale, juridische en informaticadomeinen en een deskundigennetwerk op te bouwen en ter beschikking te stellen; het ontwikkelen van studies met betrekking tot fiscale, sectorale of ICT-onderwerpen, enz.; alsook het omzetten van de in aanmerking genomen strategische doelstellingen en de doelstellingen op het vlak van de coördinatie in ontwikkelingsdoelstellingen en in operationele doelstellingen zoals bijvoorbeeld, voor de afdeling "Operationele expertise", het analyseren en doorgronden van een complex gegeven (binnen de kennisdomeinen douane, accijnzen, niet-fiscale wetgeving, geschillen, invordering of over een specifieke sector) i.v.m. vragen om advies, ondersteuning en/of een studie; het creëren van kennisgroepen en/of kennisnetwerken, enz.; of, voor de afdeling "Labo", het geven van fiscaal advies met betrekking tot de stalen die hen worden toegestuurd en het uitvoeren van studies opdat D&A (Douane & Accijnzen) een standpunt zou kunnen innemen in bepaalde fiscale materies

teneinde

het ontwikkelingskader en het operationeel kader van de door de medewerkers van de afdeling te ondernemen acties te bepalen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de resultaten van de pijler

• het analyseren van de behoeften van de buitendiensten op het vlak van technische, ,juridische en aan informatica gerelateerde bijstand (Operationele expertise)

• het analyseren van nieuwe labotechnieken, van de behoeften van het laboratorium op het vlak van apparatuur, enz., voor het uitvoeren van laboratoriumonderzoeken (Labo)

• het trekken van conclusies hieruit om een strategie voor te stellen voor de pijler

• het bepalen van de prioriteiten van de afdeling

 

Als

organisator

het bepalen, samen met de teamchefs, van de acties die moeten worden ondernomen door de teams van zijn/haar afdeling, in functie van de beschikbare middelen

teneinde

de ontwikkelingsdoelstellingen en de operationele doelstellingen van zijn/haar afdeling te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van het werkvolume

• het voorstellen van doelgerichte acties

• het bepalen van de te ondernemen acties en de te bereiken resultaten

• het trekken van conclusies hieruit om een strategie voor te stellen voor de pijler

 

Als

planningsdeskundige

het organiseren in een jaarplan, in samenwerking met zijn/haar teamchefs, van de door de teams van de stafdienst binnen een opgegeven termijn te ondernemen acties, het verdelen van de uitvoering onder de teams, het preciseren van de verantwoordelijkheden van de teamchefs van de stafdienst voor de uitvoering van het plan en het omzetten van het geheel in duidelijke richtlijnen

teneinde

de planning volledig en optimaal uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een plan

• het organiseren van vergaderingen met de teamchefs van de stafdienst

• het toewijzen van duidelijke en precieze opdrachten aan de teams van de stafdienst

• het voortdurend onderhouden van het contact met de teamchefs van de stafdienst

• het bepalen van de opeenvolging en de tijdsplanning van alle te ondernemen acties

 

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de teamchefs van de stafdienst

teneinde

ieder van hen aan te zetten tot een optimale inzet en een beter begrip van de operationele doelstellingen en de in aanmerking genomen ontwikkelingen

 

Voorbeelden van taken

• het aanpakken van de oorzaken of redenen van demotivatie

• het betrekken van de medewerkers door delegatie

• deelnemen aan studiedagen over opleiding en individuele coaching

• optreden op individueel vlak en in teamverband

 

Als

supervisor

het kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het jaarlijks uitvoeringsplan, de tussentijdse resultaten en de eindresultaten van de werkzaamheden van de stafdiensten onder de verantwoordelijkheid van de teamchefs

teneinde

de verwezenlijkingen te beoordelen in verhouding tot de vastgestelde doelstellingen en de middelen die ter beschikking werden gesteld om deze te bereiken, en over te gaan tot de nodige, zowel technische als operationele, aanpassingen, in geval van ontoereikende tussentijdse resultaten

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig analyseren van de boordtabellen van zijn/haar afdeling

• het trekken van conclusies en het inwinnen van inlichtingen bij de teamchefs

• aansporen, in samenwerking met de teamchefs, om oplossingen te vinden tot verbetering

• het erkennen en beoordelen van de inspanningen en de positieve resultaten

• waken over de houding van de medewerkers en de naleving van de reglementen en de richtlijnen

 

Als

ontwikkelaar

het leggen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten, voor wat betreft de invoering van nieuwe werkmethodes, met de andere entiteiten, de betrokken FOD's, de Europese en de regionale overheden betreffende de ontwikkelingen en ervaringen op het vlak van operationele expertise en labo

teneinde

de goede werking en de permanente vernieuwing binnen de afdeling te waarborgen door op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn/haar vakgebied en de evolutie van de context van de werking van zijn/haar afdeling

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan richten tot deskundigen om op de hoogte te blijven

• het vertegenwoordigen van zijn/haar afdeling tijdens interne en externe vergaderingen

• het doorgeven van de verkregen informatie aan zijn/haar medewerkers

• deelnemen aan conferenties

 

Als

rapporteur

het geven van regelmatige en nauwgezette feedback over de activiteiten en de resultaten van de afdeling met inbegrip van de prospectieve voorstellen inzake strategische doelstellingen of vernieuwende voorstellen inzake operationele expertise of labo aan de stafdirecteur van de dienst "Managementondersteuning"

teneinde

de stafdirecteur de mogelijkheid te geven om de activiteiten en de resultaten te evalueren en te integreren in de opvolging en de supervisie van de strategische doelstellingen en/of ze voor te stellen als nieuwe strategische doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• het organiseren van informele contacten met de stafdirecteur

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere federale instanties	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
buitenlandse overheden	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
collega's	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
internationale en supranationale overheden	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de stafdirecteur van de directie "Managementondersteuning"

"""Operationele expertise"": de functie geeft functioneel leiding aan 72,77 VTE's (voltijds equivalent) van niveau A
""Labo"": de functie geeft functioneel leiding aan 19,95 VTE's van niveau A en B"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van het personeel dat toegewezen werd aan de afdeling

• het aanbrengen van wijzigingen aan bepaalde ontwikkelingsdoelstellingen en operationele doelstellingen in functie van de beschikbare middelen, onder voorbehoud dat de wijzigingen de betrokken ontwikkelingsdoelstellingen of operationele doelstellingen niet fundamenteel wijzigen

• het leggen van interne en externe contacten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aangaan van uitgaven (personeel, materieel, enz.)

• het aanbrengen van wijzigingen aan bepaalde ontwikkelingsdoelstellingen en operationele doelstellingen in functie van de beschikbare middelen indien deze wijzigingen de betrokken ontwikkelingsdoelstellingen of operationele doelstellingen fundamenteel wijzigen

• het wijzigen van de evaluatiemethodes van het werk dat geleverd werd door de teams van de stafdienst

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. een onrechtstreekse impact op de inkomsten uit belastingen van de Europese Unie, de federale staat, de gewesten en de gemeenschappen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de algemene of bijzondere richtlijnen m.b.t. de ontwikkeling van de operationele expertise en het labo, vastgesteld voor de FOD, pijler "Douane en accijnzen"

• de strategische doelstellingen vastgesteld door de dtafdirecteur "Ondersteuningsmanagement" en het management

• de wetgeving en reglementering met inbegrip van de internationale, Europese en regionale wetgeving en reglementering en de administratieve instructies en richtlijnen in fiscale en niet-fiscale materies betreffende het fiscaal en niet-fiscaal bevoegdheidsdomein van de entiteiten Operationele expertise en Labo

 

Welke vernieuwingen

• de functie kan de procedures, de richtlijnen en de bijstand verbeteren betreffende - voor "Operationele expertise": het opmaken van studies, antwoorden en adviezen die worden gegeven aan de buitendiensten, het verspreiden van technische, juridische, aan informatica gerelateerde deskundigheid, de veralgemening van de meest performante werkmethodes - voor "Labo": het aanwenden van nieuwe analysetechnieken en het invoeren van nieuwe werkmethodes

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het bepalen en uitvoeren van de ontwikkelingsdoelstellingen en van de operationele doelstellingen van de afdeling "Operationele expertise" of "Labo" van de stafdirectie "Ondersteuningsmanagement" van de pijler 'Douane en accijnzen'

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.