Identificatie van de functie

Functiecode : DSD138

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Samen met de directeur-generaal leiding geven aan en het beheren van een directie zodat door een coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage geleverd wordt

teneinde

de doelstellingen voor sociaal verzekerden, opdrachtgevers, medewerkers en derden optimaal te bereiken

 

Het op een proactieve en kwaliteitsvolle manier adviseren en informeren van de directeur-generaal van het Departement Controle en van het Algemeen Bestuur

teneinde

het beleid te ondersteunen en teneinde te informeren

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het realiseren van normen en doelstellingen door planning en coördinatie

teneinde

een optimale afstemming van de regelgeving op de sociologische realiteit te bereiken en een efficiënte en effectieve dienstverlening met een minimale belasting voor de gezinnen, door de officiële en onbetwistbare informatie maximaal aan te wenden

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en volgen van de interne en externe informatieverzameling rond de mogelijke knel- en verbeteringspunten van de regelgeving

• het opvolgen van de resultaten

• het ondernemen van bijsturende acties in dit verband

• het organiseren van werkgroepen, het coördineren van technisch/administratieve taken en het formuleren van voorstellen voor informatievergaring

• het organiseren van elektronische stromen voor een genormaliseerde dienstverlening

 

Als

beheerder

het beheer van de toegewezen middelen (toewijzen, inzetten)

teneinde

alle taken van het departement op een evenwichtige manier te verdelen met het oog op het optimaal functioneren ervan

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor een technisch en administratief kader waarbinnen de medewerkers hun taken zo efficiënt mogelijk kunnen vervullen

• het toewijzen van taken aan medewerkers in functie van hun competenties en expertise om tot een evenwichtige en optimale taakverdeling te komen

• meewerken aan de ICT-planning

• het onderkennen van ICT-opportuniteiten voor de dienst

• het voorstellen van benoemingen en wervingen in functie van vereiste profielen

 

Als

leidinggevende

het beheren van medewerkers

teneinde

de medewerkers van het departement te sturen, te motiveren, te evalueren en te ontwikkelen met het oog op een optimale realisatie van de opdrachten

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van doelstellingen, het ondersteunen en motiveren

• het stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers

• evalueren, waarderen en belonen

• het geven van feedback

• het creëren van winwin-situaties

 

Als

intern raadgever/adviseur

instaan voor de interne communicatie

teneinde

tijdig, duidelijk en correct informatie ter beschikking te stellen

 

Voorbeelden van taken

• lokale beleidsformulering vanuit de algemene strategie

• het vertalen van het beleid (top-down) via interne vergaderingen, dienstnota's, onderrichtingen

• het terugkoppelen (bottom-up) via interne vergaderingen, informatienota's, het formuleren van adviezen

• transversale interne netwerking via overlegvergaderingen met de andere departementen, directies en diensten en uitwisseling van kennis en ervaring

• managementrapportering

 

Als

beleidsadviseur

beleidsadvisering en actieve bijdrage tot de strategiebepaling en de implementatie ervan

teneinde

de realisatie van de verbintenissen opgenomen in het bestuursplan en de bestuursovereenkomst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van de strategie naar het operationele niveau

• het formuleren en implementeren van actieplannen

• het innoveren en verbeteren van de werking via het leiden en coördineren van werkgroepen en projecten

 

Als

extern raadgever/adviseur

het beheer van de externe relaties (kinderbijslagfondsen en netwerken van de sociale zekerheid)

teneinde

een maximale efficiëntie te bereiken in de dienstverlening aan de gezinnen en een maximale effectiviteit in de bescherming van diezelfde gezinnen en het functioneren van en de samenwerking tussen de kinderbijslagfondsen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en leiden van overleg- en informatievergaderingen met kinderbijslagfondsen en andere instanties die kinderbijslag uitbetalen

• het geven van richtlijnen voor het hele kinderbijslagstelsel

• het organiseren en coördineren van een kwaliteitscontrole bij de kinderbijslagfondsen, zowel op administratief als financieel vlak, om te komen tot een genormeerde en genormaliseerde dienstverlening, op basis van formele kwaliteitscriteria

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.