Identificatie van de functie

Functiecode : DSA093

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het sturen en leiden van het administratief proces van de Hoge Gezondheidsraad

teneinde

een kwalitatieve en optimale werking en ondersteuning van de Hoge Gezondheidsraad (HGR) te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het leiden en sturen van de administratieve dienst

teneinde

een optimale en kwalitatieve ondersteuning te bieden aan de Hoge Gezondheidsraad in verband met het te volgen beleid

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van het beleid inzake begroting en HR in samenspraak met de hoofdcoördinator van de HGR

• verantwoordelijk zijn voor het dagelijks bestuur van de dienst (het voorbereiden van de agenda van het college, beslissen welke vragen en projecten behandeld worden)

• het ontwikkelen, evalueren en verbeteren van de administratieve processen

• het ontwikkelen en onderhouden van contacten met andere organisaties (bv. nucleair agentschap)

 

Als

contactpersoon

het verzamelen en verspreiden van alle informatie betreffende de Hoge Gezondheidsraad

teneinde

een optimale adminstratieve werking van de Hoge gezondheidsraad te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• fungeren als aanspreekpunt voor de Hoge Gezondheidsraad

• het beantwoorden van vragen om informatie van burgers, het beantwoorden van parlementaire vragen

• het doorgeven van informatie in verband met wetenschappelijke adviezen aan secretarissen ( 7 wetenschappers die elk verantwoordelijk zijn voor een specifiek wetenschappelijk domein)

• de verbinding zijn tussen de HGR, het college, de staf en de dienst (alle info moet eerst langs hem/haar passeren)

 

Als

administratief coördinator

het coördineren van het administratieve gedeelte van de dossiers

teneinde

de eenvormigheid van de werking van de HGR te kunnen verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van de dossiers, dit wil zeggen instaan voor de planning van de activiteiten, zorgen voor de vertalingen van de wetenschappelijke documenten, het verzorgen van briefwisseling, publicaties, ...

• het organiseren van stafvergaderingen

• verifiëren of de dossiers voldoende in orde zijn om advies te kunnen geven (bv. is de antwoordtermijn voldoende)

• het verzekeren van de naleving van de reglementen

• verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van alle vergaderingen van de Raad (het nemen van notulen, het opstellen van verslagen, ...

 

Als

coach

het begeleiden van de administratieve medewerkers

teneinde

de medewerkers te ontwikkelen en te motiveren

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de taakverdeling

• het opstellen van functiebeschrijvingen voor de medewerkers

• het voeren van evaluatiegesprekken

• het opstellen van ontwikkelcirkels en opleidingsplannen

 

Als

netwerkbeheerder

het maken van de verbinding tussen de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu enerzijds en de academische wereld anderzijds

teneinde

de beschikbare wetenschappelijke kennis te operationaliseren naar het beleid toe

 

Voorbeelden van taken

• het uitbouwen en onderhouden van een netwerk van ca. 200 academici en andere deskundigen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de hoofdcoördinator van de Hoge Gezondheidsraad

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.