Adviseur geografische sector - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIS003
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Het opvolgen en analyseren van de bilaterale politieke en economische relaties van België met de landen van een geografische zone
teneinde
de nodige initiatieven en/of acties voor te stellen of te ondernemen om de Belgische belangen te verdedigen in de relaties met de landen van de betrokken geografische sector.
Het opbouwen van expertise en kennis inzake de politieke, economische en sociale situatie van de landen van de betrokken regio en over hun relaties met het buitenland
teneinde
de Belgische gouvernementele en niet-gouvernementele actoren te kunnen informeren, bijstaan en adviseren.
Hat analyseren en opvolgen van de diplomatieke vragen die verband houden met de landen van de betrokken regio
teneinde
bij te dragen aan de formulering van het Belgisch beleid, zowel op bilateraal als op multilateraal vlak.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van de dienst
teneinde
de door de hiërarchie toevertrouwde taken tot een goed einde te brengen
Voorbeelden van taken
- het bepalen van een visie met de prioriteiten van de dienst
- toezien op de activiteiten en beslissen over de nodige heroriëntaties
- het verdelen van het werk
- het geven van duidelijke richtlijnen en exacte doelstellingen
Alsstrategisch raadgeverhet voorbereiden en formuleren van analyses en verklarende nota's over de economische en politieke situatie, alsook over de diplomatieke houding van de landen uit de desbetreffende geografische zone
teneinde
de directeurs-generaal van het departement, de voorzitter van het directiecomité, de minister van Buitenlandse Zaken, de andere leden van de federale regering, het federaal Parlement en het koninklijk paleis te informeren en te adviseren
Voorbeelden van taken
- instaan voor de politieke, economische en diplomatieke analyse van de landen in kwestie
- het opmaken van nota's en/of verslagen ter attentie van de gezagdragers van het departement, de leden van de federale regering, het koninklijk paleis en de federale parlementsleden
- het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen
Alsvertegenwoordigerhet vertegenwoordigen van België en/of de FOD Buitenlandse Zaken, voor de desbetreffende geografische zone, op internationale vergaderingen (bv. Europese Unie) en bij contacten met de buitenlandse ambassades in België
teneinde
de Belgische standpunten over te brengen, de Belgische belangen te verdedigen en kennis te nemen van de houding en de standpunten van de buitenlandse ambassades in Brussel en van onze Europese partners
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden van vergaderingen van de Europese Unie (werkgroepen van de Raad) en eraan deelnemen
- het onderhouden van de regelmatige dialoog met de buitenlandse ambassades in België
- deelnemen aan missies naar het buitenland die georganiseerd zijn door andere ministeriële departementen (in het bijzonder van de eerste minister)
- het vertegenwoordigen van België op de internationale conferenties die varband houden met de betreffende geografische zone
Alscoördinatorhet coördineren van de activiteiten van een geografische zone en het verzamelen van de actoren van de diverse sectoren (federale en gefedereerde instanties, de privésector, het academisch milieu, NGO's (niet-gouvernementele organisatie), enz.) om informatie uit te wisselen en overleg te plegen over het te volgen beleid en indien nodig een positie en/of gemeenschappelijke actie te bepalen
teneinde
de coherentie van de Belgische politiek te verdedigen t.o.v de betreffende landen
Voorbeelden van taken
- het voorzitten van of deelnemen aan rondetafelgesprekken, ad-hocvergaderingen en briefings
- het verdedigen van de belangen van het departement t.o.v. andere Belgische officiële instanties (publieke en/of private)
Alscontactpersoonfungeren als intern en extern contactpunt in het departement voor alle vragen die te maken hebben met de betreffende geografische zone
teneinde
een optimale informatiedoorstroming tussen de verschillende personen te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het geven van instructies en informatie aan de Belgische diplomatieke posten om ze te oriënteren en bij te staan bij de uitvoering van hun taken en om met hen een regelmatige dialoog te onderhouden
- fungeren als de rechtmatige gesprekspartner van de buitenlandse ambassades in Brussel
- het verstrekken van informatie zowel binnen als buiten het departement
Alscoachhet organiseren van de dienst en het superviseren, aansporen en motiveren van de medewerkers
teneinde
een optimale werking van de dienst te verzekeren en iedereen de kans te geven zich te ontwikkelen
Voorbeelden van taken
- het regelmatig organiseren van intern overleg
- het regelen en beslechten van de interne conflicten
- ervoor zorgen dat de informatie, instructies en raad die aan de medewerkers worden gegeven, goed begrepen worden
- het toepassen van de ontwikkelcirkels
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Belgische diplomatieke posten in het buitenland/particulieren/burgers
|
mails, schriftelijke rapporten
|
mails, schriftelijke rapporten
|
dagelijks
|
buitenlandse dubbele posten in Brussel
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
geschreven documenten
|
dagelijks
|
interne diensten in FOD
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier, nota's
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
civiele verenigingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Internationale organisaties
|
schriftelijke vragen, beslissingen
|
per brief, e-mail, vergaderingen...
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
gezag van het departement
|
nota's en dossiers
|
nota's, dossiers, mails, vergaderingen
|
dagelijks
|
koninklijk paleis
|
nota's, dossiers
|
dossiers, mails, vergaderingen
|
dagelijks
|
dubbele Belgische posten in het buitenland
|
schriftelijke vragen, mondelinge,beslissingen
|
mails,geschreven documenten,persoonlijk contact
|
dagelijks
|
privé-sector
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
andere departementen
|
schriftelijke vragen, mondelinge
|
geschreven documenten,mail,mondeling
|
wekelijks
|
parlement, regering
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter: N
de directeur-generaal van bilaterale zaken (DGB): N-1
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van de missies/taken die hem/haar toevertrouwd zijn
- het beheer en de organisatie van zijn/haar dienst
- de organisatie van vergaderingen (rondetafelgesprekken, ad-hocvergaderingen, enz.)
- het ontvangen van buitenlandse "delegaties"
- deelname aan vergaderingen die in België worden georganiseerd
- het formuleren van voorstellen van het Belgische standpunt
De functie moet autorisatie vragen voor
- de bepaling van het Belgisch standpunt
- deelname aan de vergaderingen en missies in het buitenland
- het opstarten van projecten in functie van de preventieve diplomatie
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.223.389.000 EUR
Eigen werkbudget
geen
Andere kwantitatieve gegevens
1. geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de Belgische wetgeving en het Belgisch administratief systeem (het federaal niveau is niet langer bevoegd voor alle internationale materies)
- de interne procedures en instructies van het departement
Welke vernieuwingen
- voorstellen tot verandering/evolutie van de interne procedures en instructies
Gebaseerd op welk referentiekader
- het managementplan van de directeur-generaal
- vorming en literatuur inzake management
- verslagen en besluiten van internationale vergaderingen
|