Identificatie van de functie

Functiecode : DBV062

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het onderzoeken van vluchtelingendossiers

teneinde

de commisieleden toe te laten om in openbare zitting te oordelen over de gegrondheid van de beroepen op basis van deze dossiers.

 

Resultaatgebieden

Als

analist van het administratief dossier

het analyseren van de administratieve vluchtelingendossiers

teneinde

de commisieleden toe te laten om in openbare zitting te oordelen over de gegrondheid van de beroepen op basis van deze dossiers.

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van het administratief dossier op basis van de gestandaardiseerde dossierfiche (het nagaan van de volledigheid van het dossier en de asielaanvraag in het buitenland, het onderzoeken van de neergelegde documenten, de reisweg en de weigeringsmotieven van de bestreden beslissing, het onderzoeken van de middelen in het verzoekschrift en de verklaringen in het administratief dossier)

• het schriftelijk rapporteren van de dossieranalyse en het bijkomend onderzoek

 

Als

analist van de

het analyseren van de aangehaalde feiten

teneinde

het asielrelaas inhoudelijk te toetsen aan de werkelijke feiten, rechtsbronnen, wetten, enz.

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken van de aangehaalde en andere relevante feiten via internet, referentiewerken, externe experts, enz.

• het raadplegen van de rechtsbronnen en wetgeving betreffende de landen van herkomst

• deelnemen aan onderzoeksmissies (

 

Als

beheerder van persoonlijke netwerken

het uitbouwen van contacten met externe experts in de voor de VBV (Vaste Beroepscommissie voor vluchtelingen) relevante domeinen

teneinde

te kunnen beschikken over de nodige externe expertise om de commissieleden bij te staan in de beoordeling van de gegrondheid van de beroepen

 

Voorbeelden van taken

• het uitbouwen van een netwerk van contacten met de Belgische en buitenlandse asielinstanties, alsook het leggen van contacten met experts met interessante specifieke kennis

• het leggen van contacten tijdens onderzoeksmissies in de landen van herkomst, nl. het voeren van gesprekken met personen die over relevante en betrouwbare informatie kunnen beschikken (lokale advocaten, journalisten, politieke activisten, vertegenwoordigers van religieuze en etnische gemeenschappen, enz.)

• het bijwonen van congressen

 

Als

deskundige in het vreemdelingenrecht en het vluchtelingenrecht

beschikken over een goede basiskennis van het vreemdelingenrecht en het vluchtelingenrecht

teneinde

de dossierinhoud correct te interpreteren en te analyseren met betrekking tot het vreemdelingenrecht en het vluchtelingenrecht en zo de commissieleden efficiënt te informeren

 

Voorbeelden van taken

• het toetsen van de Vluchtelingenconventie van Genève van 1951 aan de asielverhalen opdat de commissieleden kunnen oordelen over de gegrondheid van de beroepen

• nagaan of vluchtelingen werden geregulariseerd en of bepaalde dossiers zonder voorwerp zijn na de regularisatie

• het opzoeken en interpreteren van relevante rechtspraak en literatuur over juridische thema's die betrekking hebben op de te behandelen dossiers

• het opstellen van nota's, op vraag van de commissieleden, over thema's die verband houden met de vluchtelingenproblematiek in de landen van herkomst

• het uitbrengen van schriftelijk verslag over de missies in de vorm van missierapporten met de verzamelde informatie

 

Als

documentalist

het verzamelen en het ter beschikking stellen op het intranet en rechtstreeks aan de leden van relevante landeninformatie

teneinde

onderzoekers en commissieleden op een efficiënte wijze toegang te verschaffen tot de informatie die zij in functie van hun werkzaamheden nodig hebben

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de uitbreiding van de interne bibliotheek door de verantwoordelijke te wijzen op interessante publicaties

• het aanwijzen van de beschikbare documentatie, het verzamelen en toegankelijk maken van de landeninformatie, het uitbreiden van het elektronisch documentatiecentrum door het toevoegen van het eigen opzoekingswerk, van themabriefings en van nota's van CEDOCA (Centrum voor Documentatie inzake asiel) en buitenlandse asielinstanties

• het analyseren van het internet, de pers en referentiewerken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
commisieleden	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier, als specifieke vraag	ad hoc
organisaties in binnen en buitenland	voor het dossier nuttige info	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere overheidsdiensten	voor het dossier nuttige info	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
commisieleden	schriftelijke adviezen	als dossier, persoonlijke contacten	ad hoc
coördinator		dossier, e-mail	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

functionele chef: de coördinator van het onderzoek

hiërarchische oversten: de leden van de VBV

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de onderzoeker bepaalt en contacteert zelfstandig de voor het onderzoek relevante informatiebronnen

• de onderzoeker voert autonoom de analyse uit van de hem/haar toevertrouwde dossiers en geeft zelfstandig antwoord op de hem/haar door de magistraten gestelde vragen

• het uitbreiden van het documentatiecentrum op het intranet voor de hem/haar toevertrouwde regio's

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• wijzigingen in de planning

• de wijze waarop uitzonderlijke dossiers behandeld worden (mogelijke uitsluitingsclausule, ..., waarvoor met de coördinator en het behandelend lid wordt overlegd

• vooraleer een dossier aan de leden wordt teruggestuurd, gebeurt een kwaliteitscontrole door de coördinator

• deelname aan missies

• deelname aan conferenties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

772.000 euro werkingskosten

 

Eigen werkbudget

verbonden aan het werkbudget van de VBV

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Vluchtelingenconventie van 1951

• de wettelijke bepalingen inzake de vluchtelingenthematiek en de VBV waaronder de vreemdelingenwet van 15 december 1980

• de wettelijke bepalingen betreffende de ambtenaren in overheidsdienst

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.