Identificatie van de functie

Functiecode : DPO081

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het leiden en beheren van de directie HRM in het kader van de RVA-missie (opdrachten, doelstellingen en waarden)

teneinde

door coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage te leveren tot het optimaal bereiken van de resultaten voor klanten, opdrachtgevers en medewerkers

 

Resultaatgebieden

Als

strateeg-coordinator

het realiseren van normen en doelstellingen door planning, coördinatie en integratie inzake personeelsplanning, selectie, personeels- en organisatieontwikkeling, kennismanagement, beloningsmanagement, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie

teneinde

door coördinatie en teamwerk de strategische doelstellingen van de RVA te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen en bijsturen van de resultaten (dossiers, projecten, ... op basis van interne controle en opvolging van de activiteiten via boordtabellen, opvolgingssystemen en vergaderingen

• operationele beleidsformulering vanuit de algemene strategie

• het beheren van de toegewezen middelen (toewijzen en inzetten)

• het coachen van de medewerkers en het ondernemen van bijsturende activiteiten op basis van interne controle en opvolging van de activiteiten

• het vastleggen van doelstellingen, het ondersteunen en motiveren van de medewerkers, het voeren van functioneringsgesprekken met de adjunct, het diensthoofd, stafmedewerkers en teamchefs, het detecteren van opleidings- en begeleidingsbehoeften

 

Als

coach

het sensibiliseren en adviseren van het lijnmanagement in hun operationele HR-rol

teneinde

hen optimaal te ondersteunen in de verschillende HR-domeinen

 

Voorbeelden van taken

• informeren

• vormen

• adviseren

 

Als

communicator

het stimuleren en organiseren van de interne en externe communicatie

teneinde

zowel alle medewerkers, hiërarchische meerderen als klanten correct te informeren

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van het beleid (top-down en bottom-up)

• het organiseren van intensieve contacten met het lijnmanagement en vakbonden

• het onderhouden van intensieve contacten met de dienst Begroting, externe HR consultants of leveranciers, OFO, Selor, P&O en de beleidscel van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg & de FOD Begroting

• het uitbouwen en onderhouden van een netwerk met directeurs P&O buiten de organisatie

• het organiseren van een stafvergadering met de leidende ambtenaren

 

Als

onderhandelaar

informeel en formeel onderhandelen met de verschillende vakorganisaties en met de beleidscellen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de FOD Begroting

teneinde

tot een akkoord te komen over nieuwe reglementering in personeelsaangelegenheden

 

Voorbeelden van taken

• overleg voeren in het tussenoverlegcomité

• onderhandelen in het bevoegde sectorcomité 20

• onderhandelen met de beleidscellen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en de FOD Begroting

 

Als

bemiddelaar

zich ter beschikking houden van het personeel

teneinde

een oplossing te bieden aan persoonlijke problemen van psychologische of sociale aard zowel in de professionele als privé-sfeer

 

Voorbeelden van taken

• overleg plegen met de externe preventiedienst in het kader van de Wet op de Pesterijen

• overleg plegen met de interne Sociale Dienst

• overleg plegen met de interne vakbonden

 

Als

adviseur-technicus

adviseren en waken over de correcte toepassing van de reglementering inzake het personeelsstatuut

teneinde

bij te dragen tot het nemen van correcte beslissingen in personeelzaken

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken van beleidsadviezen aan de leidende ambtenaren en via de Administrateur-Generaal aan het beheerscomité

• het voorbereiden van dossiers voor directieraden, beheerscomités en het tussenoverlegcomité

 

Als

directielid

zetelen in de directievergadering en beleidsstuurgroep

teneinde

via adviezen aan de top een actieve bijdrage te leveren tot de formulereing en implementatie van het beleid

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van de strategie naar het operationele niveau

• het formuleren, uitwerken, coördineren en implementeren van jaarlijkse actieplannen

• het innoveren en verbeteren van de werking

• het opmaken van het maandverslag (het relativeren van activiteiten inzake statistiek, verslaggeven over de genomen remediëringsacties, het formuleren van de geobjectiveerde behoeftevraag met het oog op verbetering)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.