Conseiller général GRH - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO081
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Diriger et gérer la direction HRM dans le cadre de la mission de l'ONEM (missions, objectifs et valeurs)
afin de
fournir, par une exécution cohérente et coordonnée, le support attendu pour arriver à la réalisation optimale des résultats pour les clients, les donneurs d'ordre et les collaborateurs.
Finalités
En tant quecoordinateur - stratègemettre en place des normes et réaliser des objectifs en planifiant, coordonnant et intégrant différents domaines (planification du personnel, sélection, développement du personnel, développement de l'organisation, gestion des connaissances, gestion des rémunérations, conditions de travail et administration du personnel)
afin de
atteindre les objectifs stratégiques de l'ONEM par la coordination et le travail en équipe
Exemples de tâches
- suivre et corriger les résultats (dossiers, projets, etc.) sur la base des données du contrôle interne et du suivi des activités via les tableaux de bord, les systèmes de suivi et les réunions
- formuler la gestion opérationnelle à partir de la stratégie générale
- gérer les moyens alloués (attribuer et engager)
- encadrer les collaborateurs et organiser des activités correctrices sur la base du contrôle interne et du suivi des activités
- fixer des objectifs ; soutenir et motiver les collaborateurs ; mener des entretiens de fonctionnement avec l'adjoint, le chef de service, les collaborateurs de l'équipe et les chefs de groupe ; détecter les besoins en formation et en accompagnement
En tant quecoachsensibiliser et conseiller la ligne hiérarchique dans son rôle opérationnel en ressources humaines
afin de
la soutenir de façon optimale dans les différents domaines des resssources humaines
Exemples de tâches
En tant quecommunicateurstimuler et organiser la communication interne et externe
afin de
informer correctement aussi bien l'ensemble des collaborateurs que les supérieurs hiérarchiques et les clients
Exemples de tâches
- traduire la politique ('top down' (du haut vers le bas) et 'bottom up' (du bas vers le haut))
- organiser des contacts intensifs avec la ligne hiérarchique et les syndicats
- entretenir des contacts soutenus avec le service Budget, les consultants RH (ressources humaines) externes ou les fournisseurs, l'IFA (Institut de formation de l'administration fédérale), le Selor, P&O (Personnel et Organisation) et les cellules stratégiques du SPF Travail et concertation sociale et du SPF Budget et contrôle de la gestion
- développer et maintenir un réseau avec les directeurs P&O hors de l'organisation
- organiser une réunion d'équipe avec les fonctionnaires dirigeants
En tant quenégociateurnégocier de manière formelle et informelle avec les différentes organisations syndicales et les cellules stratégiques des SPF Travail et concertation sociale et Budget et contrôle de la gestion
afin de
obtenir un accord sur la nouvelle réglementation en matière de personnel
Exemples de tâches
- mener la concertation au sein du Comité intermédiaire de concertation
- négocier au Comité de secteur 20 compétent
- négocier avec les cellules stratégiques des SPF Travail et concertation sociale et Budget et contrôle de la gestion
En tant queconciliateurêtre à la disposition du personnel
afin de
offrir une solution aux problèmes personnels de nature psychologique ou sociale, tant dans le domaine professionnel que privé
Exemples de tâches
- organiser la concertation avec le service de prévention externe dans le cadre de la loi sur le harcèlement
- organiser la concertation avec le Service social interne
- organiser la concertation avec les syndicats internes
En tant queconseiller - technicienconseiller et veiller à l'application correcte de la réglementation relative au statut du personnel
afin de
contribuer à la prise de décisions correctes en matière de personnel
Exemples de tâches
- émettre des avis stratégiques aux fonctionnaires dirigeants et, par l'intermédiaire de l'Administrateur général, au Comité de gestion
- préparer des dossiers pour les Conseils de direction, les Comités de gestion et le Comité intermédiaire de concertation
En tant quemembre de la directionsiéger à la réunion de direction et au comité de pilotage stratégique
afin de
participer activement, par des avis à la direction, à la formulation et à l'implémentation de la stratégie
Exemples de tâches
- traduire la stratégie sur le plan opérationnel
- formuler, élaborer, coordonner et implémenter les plans d'action annuels
- innover et améliorer le fonctionnement
- établir un rapport mensuel : relativiser la statistique activités, faire rapport sur les actions correctrices ou formuler la demande objectivée des besoins dans un souci d'amélioration
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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questions écrites
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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conseils écrits
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informel
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organisations syndicales
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conseils oraux
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en tant que dossier
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cellules stratégiques
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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réseaux de directeurs P&O
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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comité interparastatal
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décisions
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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informel
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organisations syndicales
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conseils écrits
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en tant que dossier
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cellules stratégiques
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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décisions
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Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur général
administrateur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- permission de recruter pour toutes les directions
- licenciements jusqu'au niveau B
- toutes les rotations mensuelles du personnel (détachements, mutations, etc.)
- répartition interne des moyens alloués pour ce qui concerne l'informatique et le personnel
- organisation de la direction
- actions ponctuelles à l'occasion du CAF7 (enquête sur la satisfaction du personnel) et de la gestion des risques, dans le cadre des lignes politiques stratégiques et opérationnelles
- propositions de projets stratégiques
La fonction doit demander une autorisation pour
- licenciements à partir du niveau A
- toutes les décisions à prendre par le Conseil de direction et le Comité de gestion en matière de carrière et de mesures disciplinaires
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
2.496.913,93 euros (comprenant le coût en personnel, frais informatiques et autres frais de fonctionnement (autres qu'informatique
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. crédits en personnel : 238.571.312 euros
2. nombre d'agents ONEM : 4502 unités budgétaires
3. nombre de collaborateurs propres : 60 unités budgétaires
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- contrat d'administration, à la mission et à la stratégie de l'ONEM
Quelles innovations
- implémenter la nouvelle réglementation
- prendre des initiatives dans le domaine des problématiques RH stratégiques (motivation, absentéisme, gestion des rémunérations, problématique du vieillissement, diversité, gestion des compétences, etc.)
- soutenir les plans annuels d'action locaux
- présider ou participer à des projets nationaux
- organiser des actions ponctuelles sur la base de la gestion des risques et du CAF7 (enquête sur la satisfaction du personnel)
Sur base de quel cadre de référence
- la mission, la stratégie de l'ONEM et la politique à mener
- le plan stratégique annuel (séminaire d'automne)
- le contrat et le plan d'administration (plan du personnel inclus)
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