Afdrukken

Attaché private veiligheid (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBV070

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)




Doel van de functie

Het autonoom en proactief behandelen van de dossiers in de specifieke domeinen die verbonden zijn met de private veiligheid

teneinde

een gepast antwoord te formuleren op de vragen die werden gesteld door de burgers en de ondernemingen van de sector.

 

Het voorbereiden, opstellen, uitvoeren en toezien op de naleving van de wetgeving inzake private veiligheid (bewakingsondernemingen, privédetectives, veiligheidsadviseurs, beveiligingsondernemingen, opleidingscentra, veiligheidsdiensten, interne bewakingsdiensten)

teneinde

een gepast antwoord te formuleren op de vragen die werden gesteld door de burgers en de ondernemingen van de sector.

 

Resultaatgebieden
Als
dossierbeheerder
    het op autonome en georganiseerde wijze verzekeren van het beheer van de dossiers

teneinde

    de opdracht van de dienst te verwezenlijken en de door de minister te nemen beslissing voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken
  • het analyseren van de elementen waaruit de dossiers zijn samengesteld, het inzamelen van bijkomende informatie-elementen en vragen om uitleg
  • het voorbereiden van de ontwerpbesluiten van de minister
  • het behandelen van de briefwisseling en antwoorden op parlementaire vragen
  • het proactief opsporen van de problematische aspecten betreffende de Private Veiligheid en het formuleren van adviezen en gedetailleerde nota's hieromtrent
  • het inzamelen, aanwenden en analyseren van relevante informatie inzake private veiligheid

 

Als
vertegenwoordiger
    het vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op verschillende fora

teneinde

    de reglementering voor te stellen en het standpunt van de dienst te verdedigen

 

Voorbeelden van taken
  • deelnemen in naam van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister aan diverse fora, werkgroepen, overlegplatformen, rondetafelgesprekken en opleidingscommissies
  • het opstellen van verslagen van vergaderingen en het geven van feedback aan de directie
  • het vertegenwoordigen van de minister van Binnenlandse Zaken inzake de bij de Raad van State ingediende procedures
  • het geven van cursussen en opleidingen aan politiediensten, studenten, de ondernemingen van de sector, enz., over de toepassing en de interpretatie van de reglementering van de sector

 

Als
controleur
    het uitvoeren van controles en inspecties bij de ondernemingen en de personen die onderworpen zijn aan de wetten op de private veiligheid

teneinde

    toe te zien op de goede toepassing en op de naleving van de geldende reglementering

 

Voorbeelden van taken
  • het administratief behandelen van de klachten
  • het uitvoeren van controles op het terrein
  • het opnemen van contact met de politiediensten en het verzekeren van de opvolging van de door hen uitgevoerde controles
  • het verhoren van de overtreders en het opstellen van processen-verbaal
  • het uitvoeren van bijkomend onderzoek

 

Als
redactielid
    meewerken aan de opmaak van de voorstellen van Koninklijke Besluiten en van omzendbrieven inzake private veiligheid

teneinde

    de conformiteit ervan te verzekeren met de wetten tot regeling van de sector

 

Voorbeelden van taken
  • het inzamelen van informatie bij de directie en het uitvoeren van de voorbereidende werkzaamheden van de wet
  • het opmaken van voorstellen van Koninklijke Besluiten en omzendbrieven inzake private veiligheid

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

mondelinge adviezen, schriftelijke vragen

als dossier, persoonlijk contact, e-mail, vergadering

dagelijks

organisaties/ondernemingen

mondelinge en schriftelijke vragen

persoonlijk contact, e-mail, brieven, telefonische contacten

dagelijks

andere fed. overh. diensten

mondelinge en schriftelijke vragen

telefonische contacten, e-mails of brieven

wekelijks

politiediensten

klachten en inbreuken op de wet

telefonisch contact

wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

organisaties/ondernemingen

antwoorden op vragen, beslissingen (vergunning, erkenning, weigering)

schriftelijke en/of mondelinge antwoorden

dagelijks

management

informatie betreffende het dossierbeheer

schriftelijk of mondeling

dagelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke antwoorden op de werking van de wet

schriftelijk

wekelijks

politiediensten

uitleg van de wetgeving en informatie betreffende de personen en ondernemingen

mondeling, soms schriftelijk

wekelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de celverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de eigen organisatie van het werk en het intern overleg met collega's over de dossiers
  • het uitbrengen van adviezen en antwoorden op niet-beleidsmatige routinevragen (mondeling, e-mail), overeenkomstig de reglementering inzake private veiligheid
  • het uitwisselen van briefwisseling met de klanten in functie van de voorbereiding van de vergunningsdossiers

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • deelname aan colloquia, seminaries en belangrijke vergaderingen met externe deelnemers
  • de niet-routinematige schriftelijke adviezen, de conceptuele nota's, de voorstellen van reglementaire teksten of kaders moeten door de directeur worden goedgekeurd
  • alle beslissingen die genomen worden in functie van de dossiers, worden aan het advies van de directeur onderworpen

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

budget van het bewakingsfonds: werkingskosten: 636.000 euro; personeelskosten: 1.341.000 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 245 bewakingsondernemingen en interne bewakingsdiensten die 15.000 bewakingsagenten tewerkstellen; 741 beveiligingsondernemingen die 3.500 personen tewerkstellen

2. 1.435 privédetectives, 34 opleidingsinstellingen, 500 veiligheidsconsulenten, 3 veiligheidsdiensten

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de richtlijnen van de minister, van de voorzitter, van de directeur-generaal of van de directeur, van de adjunct-directeur en van de celverantwoordelijke

 

Welke vernieuwingen
  • suggesties voor de verbetering van de werkprocessen
  • suggesties voor de verbetering van de bevoegdheden

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de algemene beleidsnota's
  • de toekenning van de bevoegdheden die eigen zijn aan de dienst
  • de eigen expertise

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.