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Conseiller grandes constructions - Manager de projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTI019
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Chefs de projets
Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Gérer et assurer le suivi d'un ou de plusieurs grands projets de construction sur le plan technique et administratif
afin de
garantir une grande satisfaction des futurs clients et du bailleur de fonds.
Finalités
En tant quechef de projet
- diriger la partie étude d'un grand projet d'infrastructure
afin de
- assurer la bonne réalisation du projet
Exemples de tâches
- se charger de rédiger le contrat d'adjudication pour la sélection d'un bureau d'études et, après l'attribution, assurer la coordination avec le bureau d'études qui dresse les plans, et effectuer les études techniques pour le projet d'infrastructure
- répondre à toutes les questions techniques du bureau d'études et définir les priorités
- assurer le suivi permanent et l'adaptation constante des différentes phases des projets de construction échelonnés (suivi, analyse, adaptation des modifications apportées à l'avant-projet, projet, etc.)
- prendre des décisions concernant les problèmes qui surviennent, en tenant compte de différents paramètres tels que les besoins du futur utilisateur et les marges budgétaires (surcoûts éventuels)
- résoudre les litiges qui surviennent au cours de l'exécution du contrat avec le bureau d'études, et négocier des dispositions complémentaires au contrat avec le bureau d'études
En tant que
analyste
- définir les besoins des futurs clients
afin de
- garantir une satisfaction maximale
Exemples de tâches
- recenser les besoins des futurs utilisateurs (nombre de locaux, taille des locaux, mobilier fixe nécessaire (ascenseurs, etc.), équipement technique du bâtiment, agencement du bâtiment, etc.)
- analyser les besoins; après évaluation (sur la base des normes existantes émanant de la division Material Resources Infrastructure (MR-Infra)), les consigner dans un dossier d'expression des besoins pour le bureau d'études
- établir le dossier d'expression des besoins pour le bureau d'études et l'adapter continuellement lors des phases d'avant-projet, de projet, etc.
- établir les marchés d'adjudication définitifs et évaluer les soumissions introduites
En tant que
chef de projet administratif
- prévoir tous les documents administratifs nécessaires et assurer le suivi des travaux
afin de
- permettre le bon déroulement des travaux
Exemples de tâches
- demander tous les permis d'environnement auprès de l'administration compétente (Institut bruxellois pour la gestion de l'environnement, Région flamande, Région wallonne) et prévoir toutes les mesures nécessaires imposées
- demander tous les permis de bâtir nécessaires auprès de l'administration compétente (villes, communes, etc.)
- entretenir les contacts nécessaires avec les différentes administrations compétentes afin que le processus puisse se dérouler le plus aisément possible
- demander tous les permis nécessaires auprès des services Monuments et Sites en matière d'exécution de travaux pour des édifices (patrimoine) et sites classés
- assister régulièrement aux réunions de chantier avec les entrepreneurs qui effectuent les travaux adjugés afin de rester informé de la progression des travaux
En tant que
gestionnaire de projet
- établir les budgets nécessaires et prévoir les crédits nécessaires
afin de
- assurer la progression rapide des travaux
Exemples de tâches
- vérifier si le bureau d'études respecte ses obligations contractuelles, et autoriser le paiement des factures
- établir les budgets nécessaires
- se charger de l'établissement du plan d'infrastructure et du programme d'infrastructure annuel pour son projet
- assurer le suivi et l'adaptation du plan d'infrastructure et du programme d'infrastructure.
En tant que
dirigeant
- diriger et conseiller le personnel
afin de
- disposer de personnel plus disponible et plus motivé
Exemples de tâches
- définir, en concertation avec les collaborateurs, les besoins de formation individuels et effectuer les demandes nécessaires afin de répondre à ces besoins
- encadrer le personnel de manière ponctuelle (prodiguer des conseils concernant des problèmes techniques ou interpersonnels)
- accompagner le personnel dans sa recherche de méthodes de travail efficaces
- évaluer les collaborateurs
En tant que
coordinateur
- diriger et organiser la Section Grands projets en assurant la gestion et le contrôle efficaces du temps, des activités et des moyens
afin de
- faire concorder et exécuter les travaux, les missions du service de manière optimale
Exemples de tâches
- traiter et éventuellement donner les autorisations nécessaires aux demandes de tous types des collaborateurs (missions, formations, activités, sport, etc.)
- établir la répartition des tâches, définir les tâches à effectuer et fixer les priorités quotidiennes et hebdomadaires
- vérifier si les missions ont été exécutées correctement
En tant que
fonctionnaire d'information
- fournir aux visiteurs les informations nécessaires relatives au projet
afin de
- assurer au projet la publicité et le rayonnement nécessaires
Exemples de tâches
- assurer des visites guidées pour les visiteurs dans les projets de construction réalisés et à réaliser
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se recycler de manière constante en restant continuellement informé des nouvelles techniques de construction et des nouveaux matériaux
afin de
- pouvoir appliquer les techniques les plus récentes
Exemples de tâches
- assister à des journées d'étude
- s'informer régulièrement des nouveaux matériaux et des nouvelles techniques (dans les limites prévues par la législation sur les marchés publics)
Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef de Corps CRI (Centre régional d'infrastructure)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.