Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI019

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Chefs de projets

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Gérer et assurer le suivi d'un ou de plusieurs grands projets de construction sur le plan technique et administratif

afin de

garantir une grande satisfaction des futurs clients et du bailleur de fonds.

 

Finalités

En tant que

chef de projet

diriger la partie étude d'un grand projet d'infrastructure

afin de

assurer la bonne réalisation du projet

 

Exemples de tâches

• se charger de rédiger le contrat d'adjudication pour la sélection d'un bureau d'études et, après l'attribution, assurer la coordination avec le bureau d'études qui dresse les plans, et effectuer les études techniques pour le projet d'infrastructure

• répondre à toutes les questions techniques du bureau d'études et définir les priorités

• assurer le suivi permanent et l'adaptation constante des différentes phases des projets de construction échelonnés (suivi, analyse, adaptation des modifications apportées à l'avant-projet, projet, etc.)

• prendre des décisions concernant les problèmes qui surviennent, en tenant compte de différents paramètres tels que les besoins du futur utilisateur et les marges budgétaires (surcoûts éventuels)

• résoudre les litiges qui surviennent au cours de l'exécution du contrat avec le bureau d'études, et négocier des dispositions complémentaires au contrat avec le bureau d'études

 

En tant que

analyste

définir les besoins des futurs clients

afin de

garantir une satisfaction maximale

 

Exemples de tâches

• recenser les besoins des futurs utilisateurs (nombre de locaux, taille des locaux, mobilier fixe nécessaire (ascenseurs, etc.), équipement technique du bâtiment, agencement du bâtiment, etc.)

• analyser les besoins; après évaluation (sur la base des normes existantes émanant de la division Material Resources Infrastructure (MR-Infra)), les consigner dans un dossier d'expression des besoins pour le bureau d'études

• établir le dossier d'expression des besoins pour le bureau d'études et l'adapter continuellement lors des phases d'avant-projet, de projet, etc.

• établir les marchés d'adjudication définitifs et évaluer les soumissions introduites

 

En tant que

chef de projet administratif

prévoir tous les documents administratifs nécessaires et assurer le suivi des travaux

afin de

permettre le bon déroulement des travaux

 

Exemples de tâches

• demander tous les permis d'environnement auprès de l'administration compétente (Institut bruxellois pour la gestion de l'environnement, Région flamande, Région wallonne) et prévoir toutes les mesures nécessaires imposées

• demander tous les permis de bâtir nécessaires auprès de l'administration compétente (villes, communes, etc.)

• entretenir les contacts nécessaires avec les différentes administrations compétentes afin que le processus puisse se dérouler le plus aisément possible

• demander tous les permis nécessaires auprès des services Monuments et Sites en matière d'exécution de travaux pour des édifices (patrimoine) et sites classés

• assister régulièrement aux réunions de chantier avec les entrepreneurs qui effectuent les travaux adjugés afin de rester informé de la progression des travaux

 

En tant que

gestionnaire de projet

établir les budgets nécessaires et prévoir les crédits nécessaires

afin de

assurer la progression rapide des travaux

 

Exemples de tâches

• vérifier si le bureau d'études respecte ses obligations contractuelles, et autoriser le paiement des factures

• établir les budgets nécessaires

• se charger de l'établissement du plan d'infrastructure et du programme d'infrastructure annuel pour son projet

• assurer le suivi et l'adaptation du plan d'infrastructure et du programme d'infrastructure.

 

En tant que

dirigeant

diriger et conseiller le personnel

afin de

disposer de personnel plus disponible et plus motivé

 

Exemples de tâches

• définir, en concertation avec les collaborateurs, les besoins de formation individuels et effectuer les demandes nécessaires afin de répondre à ces besoins

• encadrer le personnel de manière ponctuelle (prodiguer des conseils concernant des problèmes techniques ou interpersonnels)

• accompagner le personnel dans sa recherche de méthodes de travail efficaces

• évaluer les collaborateurs

 

En tant que

coordinateur

diriger et organiser la Section Grands projets en assurant la gestion et le contrôle efficaces du temps, des activités et des moyens

afin de

faire concorder et exécuter les travaux, les missions du service de manière optimale

 

Exemples de tâches

• traiter et éventuellement donner les autorisations nécessaires aux demandes de tous types des collaborateurs (missions, formations, activités, sport, etc.)

• établir la répartition des tâches, définir les tâches à effectuer et fixer les priorités quotidiennes et hebdomadaires

• vérifier si les missions ont été exécutées correctement

 

En tant que

fonctionnaire d'information

fournir aux visiteurs les informations nécessaires relatives au projet

afin de

assurer au projet la publicité et le rayonnement nécessaires

 

Exemples de tâches

• assurer des visites guidées pour les visiteurs dans les projets de construction réalisés et à réaliser

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se recycler de manière constante en restant continuellement informé des nouvelles techniques de construction et des nouveaux matériaux

afin de

pouvoir appliquer les techniques les plus récentes

 

Exemples de tâches

• assister à des journées d'étude

• s'informer régulièrement des nouveaux matériaux et des nouvelles techniques (dans les limites prévues par la législation sur les marchés publics)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
commandant de quartier et Etat-major de l'unité où un projet de construction est exécuté	questions et conseils oraux et écrits	informel, réunion, dossier	hebdomadaire
bureau d'études (partenaire privé)	questions et conseils écrits et oraux	toutes les formes	hebdomadaire (en fonction de la phase du projet)
Directeur CRI	conseils écrits et oraux et décisions	toutes les formes	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.: urbanisme, IBGE (Institut bruxellois pour la gestion de l'environnement)	questions écrites et décisions	en tant que dossier, lettre, e-mail	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
commandant de quartier et Etat-major de l'unité où un projet de construction est exécuté	questions et conseils oraux et écrits	informel, réunion, formalisé	hebdomadaire
bureau d'études (partenaire privé)	questions et conseils écrits et oraux et décisions	toutes les formes	hebdomadaire (en fonction de la phase du projet)
Directeur CRI	questions et conseils écrits et oraux	toutes les formes	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.: urbanisme, IBGE (Instutitu bruxellois pour la gestion de l'environnement)	questions écrites	en tant que dossier, lettre	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Chef de Corps CRI (Centre régional d'infrastructure)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• tenue de toutes les négociations nécessaires avec le bureau d'études

• dans le cadre des contrats "open source" (sources ouvertes), passation de commandes pour un montant pouvant aller jusqu'à 5.000 euros

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'approbation du Chef de Corps d'un CRI ne doit être demandée qu'en cas de gros problèmes

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

le/la titulaire de la fonction peut signer des contrats pour un montant allant jusqu'à 5.000 euros

 

Autres données quantitatives

1. le contrat avec le bureau d'études porte sur 1,6 million euros pour trois ans

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation sur les marchés publics

• législation environnementale (Région de Bruxelles-Capitale, Région flamande, Région wallonne, Europe)

• législation sur l'urbanisme et connaissance de la réglementation sur les édifices et sites classés

• directives techniques émanant de la division MR-Infra

• Normes de la division MR-Infra en matière de transposition des besoins (par exemple, nombre de m² par individu)

 

Quelles innovations

• application de nouvelles techniques issues du monde de la construction (domotique, etc.)

• "Facility management" ou Infogérance (gestion des installations)

• innovations en matière d'introduction de nouveaux principes tels que la construction durable, les normes d'isolation (la législation sur les marchés publics impose qu'il doit y avoir d'abord suffisamment de fabricants disponibles avant de pouvoir les appliquer)

 

Sur base de quel cadre de référence

• normes imposées par les autorités fédérales et régionales

• informations récoltées lors de journées d'étude

• directives internes du service MR Infra/T

• fournisseurs qui viennent présenter de nouveaux concepts ou de nouveaux matériaux

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.