Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC536

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

gérer la division Réglementation

afin de

lui permettre de remplir de façon optimale sa mission qui est l'exécution d'une série de législations tendant à régenter l'accès à certaines activités professionnelles indépendantes ou à en contrôler l'exercice en collaboration avec le Conseil supérieur des indépendants et des PME Ces législations ont essentiellement pour objectif de promouvoir l'exercice des activités indépendantes et d'en réguler le marché pour préserver l'équilibre concurrentiel

 

Finalités

En tant que

dirigeant

diriger, coordoner et gérer les collaborateurs

afin de

veiller à un fonctionnement optimal du service par une adéquation entre les moyens et les missions (nombre de collaborateurs profils requis formation permanente coaching motivation équipement technique)

 

Exemples de tâches

• contrôle de la qualité des dossiers concernant la réglementation

• contrôle des collaborateurs

• réunions avec les collaborateurs

• réunions avec la hiérarchie

 

En tant que

conseiller stratégique

participer à des réunions externes à un niveau élevé (réunions européenes de hauts fonctionnaires, réunions au niveau des dirigeants des organisations professionnelles, ...

afin de

conseiller au mieux les décideurs

 

Exemples de tâches

• Faire les rapports de réunions

• Constituer une base de données

• Lire les publications spécialisés en matière de réglementations

 

En tant que

conseiller interne

fournir des avis à la Direction Générale des PME

afin de

informer sur les matières spécifiques

 

Exemples de tâches

• Donner son opinion sur les dossiers de la division réglementation

• Répondre de façon pertinente aux demandes

• Participer à la concertation en matière de structure de l'organisation et processus

• Procurer des avis à la direction en ce qui concerne la matière spécifique

• Participer à des colloques, des conférences et des réunions diverses

 

En tant que

chef de division

coordonner l'organisation des différents services qui font parties de la division et les diriger

afin de

réaliser les objectifs opérationnels du plan startégique

 

Exemples de tâches

• Traduire avec le diecteur général le plan d'action annuel pour la division

• Diffuser les notes de services parmi les collaborateurs

• Préciser les objectifs opérationnels (objectifs sur court et long terme)

• Organiser la division et augmenter son efficience

• Elaborer annuellement des plans d'action avec les chefs de services

 

En tant que

coach

Se charger de l'accompagnement individuel et du développement des chefs de service

afin de

stimuler leur motivation

 

Exemples de tâches

• Mener des entretiens individuels, définir les points sensibles, les compétences présentes et celles à développer

• Accompagner les chefs de services dans leur développement

• Procurer du feed-back sur leur fonctionnement, tant positif que négatif

 

En tant que

représentant de la direction

En collaboration avec les chefs de services, représenter l'administration et communiquer avec les interlocuteurs (Les fonctionnaires fédéraux et internationaux, les associations professionnelles et interprofessionnelles, le pouvoir politique et les citoyens (le public))

afin de

assurer l'interface avec les chefs de services,

 

Exemples de tâches

• Participer aux réunions nationales et internationales

• Défendre les intérêts du SPF Economie et de la Direction Générale des PME

• Présenter et défendre de ces points de vue dans les réunions extérieures

• Négocier de ces points de vue avec les autres intéressés

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
management	questions orales	contact personnel	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	ad hoc
management	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
management	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le chef d'administration

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation de la division Réglementation

• l'organisation de son travail

• questions de principe sur les matières de la division Réglementation

• octroi des attestations Commission Européenne Economique

• congés des collaborateurs

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• reconnaissance des communes touristiques

• projets de textes légaux et réglementaires

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législations relatives à la réglementation des activités indépendantes et à l'organisation des Classes moyennes

 

Quelles innovations

• la loi Banque Carrefour des Entreprises

• la réglementation des géomètres

 

Sur base de quel cadre de référence

• réglementation économique

• simplification administrative

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.