Conseiller général réglementation - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC536
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
gérer la division Réglementation
afin de
lui permettre de remplir de façon optimale sa mission qui est l'exécution d'une série de législations tendant à régenter l'accès à certaines activités professionnelles indépendantes ou à en contrôler l'exercice en collaboration avec le Conseil supérieur des indépendants et des PME Ces législations ont essentiellement pour objectif de promouvoir l'exercice des activités indépendantes et d'en réguler le marché pour préserver l'équilibre concurrentiel
Finalités
En tant quedirigeantdiriger, coordoner et gérer les collaborateurs
afin de
veiller à un fonctionnement optimal du service par une adéquation entre les moyens et les missions (nombre de collaborateurs profils requis formation permanente coaching motivation équipement technique)
Exemples de tâches
- contrôle de la qualité des dossiers concernant la réglementation
- contrôle des collaborateurs
- réunions avec les collaborateurs
- réunions avec la hiérarchie
En tant queconseiller stratégiqueparticiper à des réunions externes à un niveau élevé (réunions européenes de hauts fonctionnaires, réunions au niveau des dirigeants des organisations professionnelles, ...
afin de
conseiller au mieux les décideurs
Exemples de tâches
- Faire les rapports de réunions
- Constituer une base de données
- Lire les publications spécialisés en matière de réglementations
En tant queconseiller internefournir des avis à la Direction Générale des PME
afin de
informer sur les matières spécifiques
Exemples de tâches
- Donner son opinion sur les dossiers de la division réglementation
- Répondre de façon pertinente aux demandes
- Participer à la concertation en matière de structure de l'organisation et processus
- Procurer des avis à la direction en ce qui concerne la matière spécifique
- Participer à des colloques, des conférences et des réunions diverses
En tant quechef de divisioncoordonner l'organisation des différents services qui font parties de la division et les diriger
afin de
réaliser les objectifs opérationnels du plan startégique
Exemples de tâches
- Traduire avec le diecteur général le plan d'action annuel pour la division
- Diffuser les notes de services parmi les collaborateurs
- Préciser les objectifs opérationnels (objectifs sur court et long terme)
- Organiser la division et augmenter son efficience
- Elaborer annuellement des plans d'action avec les chefs de services
En tant quecoachSe charger de l'accompagnement individuel et du développement des chefs de service
afin de
Exemples de tâches
- Mener des entretiens individuels, définir les points sensibles, les compétences présentes et celles à développer
- Accompagner les chefs de services dans leur développement
- Procurer du feed-back sur leur fonctionnement, tant positif que négatif
En tant quereprésentant de la directionEn collaboration avec les chefs de services, représenter l'administration et communiquer avec les interlocuteurs (Les fonctionnaires fédéraux et internationaux, les associations professionnelles et interprofessionnelles, le pouvoir politique et les citoyens (le public))
afin de
assurer l'interface avec les chefs de services,
Exemples de tâches
- Participer aux réunions nationales et internationales
- Défendre les intérêts du SPF Economie et de la Direction Générale des PME
- Présenter et défendre de ces points de vue dans les réunions extérieures
- Négocier de ces points de vue avec les autres intéressés
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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questions écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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management
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questions orales
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contact personnel
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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législation (loi, AR, AM ...
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en tant que dossier
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management
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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management
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conseils oraux
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contact personnel
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils oraux
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Le chef d'administration
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation de la division Réglementation
- l'organisation de son travail
- questions de principe sur les matières de la division Réglementation
- octroi des attestations Commission Européenne Economique
- congés des collaborateurs
La fonction doit demander une autorisation pour
- reconnaissance des communes touristiques
- projets de textes légaux et réglementaires
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législations relatives à la réglementation des activités indépendantes et à l'organisation des Classes moyennes
Quelles innovations
- la loi Banque Carrefour des Entreprises
- la réglementation des géomètres
Sur base de quel cadre de référence
- réglementation économique
- simplification administrative
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