Identificatie van de functie

Functiecode : DEC536

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het beheren van de afdeling Reglementering

teneinde

een optimale vervulling van haar opdracht mogelijk te maken: een reeks van wetgevingen uit te werken om de toegang tot bepaalde zelfstandige beroepsactiviteiten te regelen of om er de uitvoering van te controleren in samenwerking met de Hoge Raad voor de Zelfstandigen en de KMO. Deze wetgevingen hebben vooral tot doel de uitoefening van zelfstandige beroepen te promoten en de markt ervan te regelen om het concurrentiële evenwicht te behouden.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het leiden, coördineren en controleren van de medewerkers

teneinde

op de optimale werking van de dienst toe te zien door de middelen en de opdrachten (aantal medewerkers, vereiste profielen, permanente opleiding, coaching, motivatie, technische voorzieningen)

 

Voorbeelden van taken

• kwaliteitscontrole van de dossiers betreffende de regelgeving

• controle van de medewerkers

• vergaderingen met de medewerkers

• vergaderingen met de hiërarchie

 

Als

strategisch adviseur

deelnemen aan de externe vergaderingen op een hoog niveau (Europese vergaderingen van hoge functionarissen, vergaderingen op het niveau van de leiders van beroepsorganisaties, ...

teneinde

de beslissingsbevoegde personen zo goed mogelijk te adviseren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de verslagen van de vergaderingen

• het aanleggen van een databank

• het lezen van de gespecialiseerde publicaties betreffende de regelgevingen

 

Als

intern adviseur

het verschaffen van adviezen aan de Algemene Directie KMO-beleid

teneinde

zich te informeren over de specifieke materies

 

Voorbeelden van taken

• zijn mening geven betreffende dossiers van de afdeling Reglementering

• het beantwoorden van de aanvragen op een relevante manier

• deelnemen aan het overleg inzake de organisatiestructuur en het proces

• het verschaffen van adviezen aan de directie inzake de specifieke materie

• deelnemen aan colloquia, conferenties en verschillende vergaderingen

 

Als

afdelingshoofd

het coördineren en leiden van de organisatie van de verschillende diensten die tot de afdeling behoren

teneinde

de operationele doelen van het strategisch plan te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• met de Directeur-Generaal samen het jaarlijks actieplan voor de afdeling vertalen

• het verspreiden van de dienstnota's onder de medewerkers

• het verduidelijken van de operationele doelstellingen (op korte en lange termijn)

• het organiseren van de afdeling en het verhogen van de efficiëntie ervan

• het jaarlijks uitwerken van de actieplannen met de diensthoofden

 

Als

coach

zich met de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de afdelingschefs bezighouden

teneinde

hun motivatie te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken, het definiëren van de delicate punten, de huidige en nog te ontwikkelen competenties

• het begeleiden van de afdelingschefs in hun ontwikkeling

• Zhet leveren van zowel positieve als negatieve feedback op hun functioneren

 

Als

vertegenwoordiger van de directie

de dienst vertegenwoordigen in samenwerking met de afdelingschefs en communiceren met de tussenpersonen (de federale en internationale functionarissen, de professionele en interprofessionele verenigingen, de politieke macht en de burgers (het publiek))

teneinde

de interface met de afdelingschefs te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen

• het verdedigen van de belangen van de FOD Economie en van de Algemene Directie KMO-beleid

• het voorleggen en verdedigen van de standpunten in de externe vergaderingen

• onderhandelen over deze standpunten met de andere belanghebbenden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

afdelingschef

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van de afdeling Reglementering

• werkorganisatie

• principiële vragen over de materie van de afdeling Reglementering

• toekenning van de attesten Europese Economische Commissie

• verlof van de medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• erkenning van de toeristische gemeenten

• wettelijke en reglementaire ontwerpteksten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgevingen betreffende de reglementering van zelfstandige beroepen en de organisatie van de Middenstand

 

Welke vernieuwingen

• de wet Kruispuntbank voor Ondernemingen

• de reglementering van landmeters

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• economische reglementering

• administratieve vereenvoudiging

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.