Attaché invordering (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI183
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het beheren van de diverse invorderingsprojecten (project = het geheel van de ontvangen invorderingsdossiers voor een welbepaalde opdrachtgever, bv. de RVA (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening), Justitie, enz.), het analyseren van de nieuw ontvangen invorderingsdossiers, alsook het prioriteren, plannen, toewijzen en coördineren ervan en het zelf uitvoeren van een aantal welomschreven taken in de moeilijkste invorderingsdossiers
teneinde
de diverse invorderingsprojecten op te volgen en voor een aantal invorderingsdossiers de welomschreven taken inzake het beheer en de afwikkeling ervan zelf uit te voeren.
Het inschakelen, begeleiden en aansturen van de medewerkers van de dienst m.b.t. de diverse invorderingsdossiers en de evaluatie van de door hen uitgevoerde werkzaamheden
teneinde
de resultaten van het team te optimaliseren.
Resultaatgebieden
Alsprojectbeheerderhet inschakelen en begeleiden van een team van medewerkers (bv. dossierbeheerders)
teneinde
de afhandeling van de invorderingsdossiers efficiënt en vlot te laten verlopen
Voorbeelden van taken
- het begeleiden en aansturen van de medewerkers
Alsprojectbeheerderhet analyseren van de invorderingsdossiers
teneinde
deze dossiers in te delen naar moeilijkheidsgraad en voor behandeling toe te wijzen aan de aangeduide dossierbeheerder
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de dossiers
- het onderzoeken van de moeilijkheidsgraad
- het toewijzen van de dossiers aan de dossierbeheerders
Alscoachhet evalueren van de door de medewerkers in de invorderingsdossiers uitgevoerde taken
teneinde
de resultaten van de respectieve dossiers en van het hele team te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het inschakelen van de medewerkers
- het begeleiden van de medewerkers
- het coachen van de medewerkers
- het evalueren van de uitgevoerde werkzaamheden in de invorderingsdossiers
Alsprojectbeheerderhet onderzoeken van de invorderingsdossiers op oninvorderbaarheid
teneinde
de reglementaire bemiddelaar in staat te stellen deze dossiers in onwaarde te kunnen aannemen
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de dossiers op oninvorderbaarheid
Alsspecialisthet analyseren van de moeilijkste invorderingsdossiers (d.w.z. dossiers waarvoor ingewikkelde procedurestappen - bv. uitvoerend onroerend beslag - nodig zijn voor de invordering van de verschuldigde sommen), het ondernemen van de invorderingsacties en het opvolgen van het verloop ervan
teneinde
de welomschreven taken inzake het beheer en de afwikkeling van invorderingsdossiers uit te voeren
Voorbeelden van taken
- het analyseren en behandelen invorderingsdossiers
- het opvolgen van de invorderingsacties in de invorderingsdossiers
Alsprojectbeheerderhet plannen, coördineren en prioriteren van diverse invorderingsprojecten
teneinde
de resultaten van het team te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het prioriteren van de invorderingsprojecten
- het plannen en coördineren van de invorderingsprojecten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
maandelijks
|
eigen organisatie
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
gemeenschappen/gewesten
|
beslissingen
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
als dossier
|
maandelijks
|
eigen organisatie
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
gemeenschappen/gewesten
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de teamchef niet-fiscale invordering
de functie geeft functioneel leiding aan 5 tot 30 personen van niveau A en B
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de indeling volgens moeilijkheidsgraad van de invorderingsdossiers
- de wijze van het aansturen van de dossierbeheerders
- de wijze van het begeleiden en inschakelen van de medewerkers
- de te nemen invorderingsacties voor de meest complexe dossiers
- de wijze van het plannen en coördineren van diverse invorderingsprojecten
De functie moet autorisatie vragen voor
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de algemene interne richtlijnen en instructies en de wettelijke bepalingen van de diverse kennismateries
Welke vernieuwingen
Gebaseerd op welk referentiekader
|