Adviseur economie - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DEC681
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 03. Economie (EC)
Doel van de functie
Het leiden en coördineren van de dienst die belast is met het maken van macro-economische analyses en studies (op vraag van de voorzitter, het comité van de voorzitters van de Polen, het directiecomité, de directeurs-generaal, de minister) ter ondersteuning van het management bij het voeren van het strategisch beleid ter uitvoering van de missie van de FOD (evenwichtige functionering goederen- en dienstenmarkt) en het bepalen van de prioritaire acties
teneinde
de operationele resultaten van de dienst op doeltreffende wijze te bereiken, conform de strategische doelstellingen en teneinde taken uit te voeren met naleving van de richtlijnen van de directie en het goed beheer van het budget, de medewerkers en het ter beschikking gestelde materieel
Resultaatgebieden
Alsdiensthoofdhet organiseren en leiden van de dienst
teneinde
de operationele doelstellingen bij de uitvoering van het strategisch plan te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- samen met de voorzitter het strategisch, operationeel plan omzetten in het jaarlijks actieplan voor de dienst
- het verspreiden van dienstorders onder de medewerkers
- het nemen van beslissingen inzake de operationele doelstellingen
- het opstarten en organiseren van de dienst, de doeltreffendheid ervan voortdurend opdrijven
- met de medewerkers actieplannen uitwerken om de operationele doelstellingen van de dienst te verwezenlijken
Alsdiensthoofdhet uitwerken en in stand houden van een systeem voor uitwisseling van informatie en meting van de prestaties dat aan de behoeften van de directie beantwoordt
teneinde
een goede planning, een goede opvolging van de prestaties en een goede rapportering te waarborgen
Voorbeelden van taken
- zorgen voor het correct uitvoeren van de scoreborden, statistieken en analyses
- de voorzitter tijdig op de hoogte brengen van de tussenresultaten en de gevoelige punten
- het proactief beheren van de scoreborden en beheersinstrumenten
- instaan voor de opvolging van de activiteiten
- het beheren van de momenten van overleg met het team en de medewerkers
Alsleidinggevendehet beheren van de coördinatie en sturing van de teamactiviteiten
teneinde
de operationele doelstellingen te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan elke medewerker
- het verdelen van de activiteiten en instaan voor de coördinatie ervan
- het benutten van de competenties van de medewerkers bij de samenstelling van de teams
- het opvolgen en verbeteren van de resultaten
- het organiseren van teamvergaderingen
Alscoachhet geven van adviezen en zich met de individuele begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers belasten
teneinde
hun prestatieniveau op te drijven
Voorbeelden van taken
- het voeren van individuele gesprekken met medewerkers, de gevoelige punten en het bepalen van de aanwezige en de te ontwikkelen competenties
- de medewerker begeleiden bij zijn ontwikkeling
- het geven van constructieve feedback i.v.m. met de werking, zowel positief als negatief
- als vertrouwenspersoon oplossingen voor persoonlijke situaties formuleren
Alsbeleidsadviseurhet adviseren van de directie inzake de specifieke materie, de structuur van de organisatie en de processen
teneinde
het de directie mogelijk te maken de strategische doelstellingen te formuleren en te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan overleg over de structuur van de organisatie en de processen
- de directie adviseren inzake de specifieke materie
- o.a. deelnemen aan colloquia en conferenties om de kennis te verfijnen en over te dragen
Alsdeskundige/specialisthet overdragen van kennis in de dienst
teneinde
de deskundigheid en de autonomie van de medewerkers te verhogen
Voorbeelden van taken
- het voordragen van kennis van de materie, methodes en processen
- medewerkers informeel opleiden in zijn kennisgebieden
- zorgen voor de goede opleiding en training op het werk van de nieuwe medewerkers
- het inschatten van de opleidingsbehoeften en het vragen van opleidingen
Alsvertegenwoordiger van de diensthet onderhouden van betrekkingen met de klanten, partners (internne-externe) en de overlegorganen
teneinde
de waarden en de eigen visie van het team en de organisatie in haar geheel uit te drukken
Voorbeelden van taken
- beschikbaar zijn als contactpersoon van de dienst
- het uitbouwen van een netwerk van contacten
- het onderhouden van betrekkingen met de partners
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|