Adviseur integrale veiligheid - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV109
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Leiding geven aan en organiseren van de dienst en het personeel
teneinde
in te staan voor de uitvoering van de opdrachten van de dienst (voorbereiding en opvolging van het veiligheidsbeleid, verwezenlijking van een geïntegreerde databank voor de gehele algemene directie; uitvoering van een programma voor wetenschappelijk onderzoek; coördinatie van de transversale thematieken voor de gehele algemene directie, verantwoordelijkheid voor een interne werkgroep)
Formuleren van voorstellen inzake integrale en geïntegreerde veiligheid en verzekeren van de uitvoering van de opdrachten die hieruit voortvloeien, op het gebied van het wetenschappelijk onderzoek inzake Justitie en Politie, zowel op federaal als op lokaal niveau
teneinde
de operationele directeur, andere federale departementen (met name Justitie en Buitenlandse Zaken), de lokale overheid en de politiediensten (federale en lokale politie) te ondersteunen in het kader van het integrale en geïntegreerde veiligheidsbeleid.
Resultaatgebieden
Alsdiensthoofdorganiseren en leiden van de dienst
teneinde
de operationele doelstellingen van de dienst te verwezenlijken (vaststelling, evaluatie, begeleiding en verbetering van de processen die gericht zijn op de uitvoering op alle niveaus van een integraal en geïntegreerd veiligheidsbeleid)
Voorbeelden van taken
- vertalen van de operationele doelstellingen en de operationele prioriteiten in concrete acties
- organiseren van de dienst en het constant verhogen van de doeltreffendheid ervan: verbeteren van de interne werkprocedures: procedure voor de opvolging en de toepassing van de resultaten van wetenschappelijke onderzoeken; informatiebeheer en proactief opsporen van prioritaire criminaliteits- of onveiligheidsfenomenen; verbeteren van de interne communicatie binnen de directie met behulp van nieuwe technologieën; time management
- beheren van het correct bijhouden van de boordtabellen en andere instrumenten voor managementorganisatie
- tijdig informeren van de operationele directeur omtrent de tussentijdse resultaten en de gevoelige punten, en hem/haar op de hoogte brengen, in voorkomend geval, van voorgenomen heroriëntatie- of remediërende maatregelen
Alsleidinggevendebeheren van de coördinatie en de aansturing van de activiteiten van de directe medewerkers
teneinde
de operationele doelstellingen doeltreffend te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- geven van duidelijke richtlijnen en doelstellingen aan de directe medewerkers, en ervoor zorgen dat elke medewerker in een context van duidelijke richtlijnen en heldere doelstellingen kan werken; definiëren en uitvoeren van de rollen van eenieder (piloot of back-up) in de verschillende te behandelen materies; organiseren van het overleg en de verslaggeving van eenieder m.b.t. deze materies
- optimaal verdelen en coördineren van de verantwoordelijkheden en de activiteiten van de medewerkers, rekening houdend met hun specialismen en individueel potentieel en door de polyvalentie van de medewerkers en van het team te verzekeren
- opvolgen van de resultaten van de medewerkers, hen in voorkomend geval corrigeren en toezien op de kwaliteit van het geleverde werk.
- organiseren van teamvergaderingen en de verspreiding van de nuttige informatie binnen het team
- opnemen van de eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen m.b.t. de toevertrouwde materies en domeinen
Alsdeskundige/specialistverstrekken van advies aan alle partners en aan de operationeel directeur
teneinde
bij te dragen tot de verwezenlijking van de opdrachten van de algemene directie
Voorbeelden van taken
- omzetten van de algemene beleidslijnen in concrete doelstellingen
- voeren van diepgaand overleg teneinde de mogelijke opties ter beoordeling voor te leggen aan experts, partners, aandeelhouders, enz.
- toezien op de coherentie met de keuzes van de andere diensten
- verstrekken van advies en uitwerken van specifieke reglementen in de behandelende materies
- voortdurend opvolgen van de verbeteringen die aangebracht zijn aan de behandelende problematieken
Alsleidinggevendeverzekeren van het dagelijkse beheer van het personeel m.b.t. alle aspecten van HRM en toezien op de beroepsontwikkeling van de medewerkers
teneinde
het bestaan van een evenwichtig, gemotiveerd en doeltreffend team te verzekeren
Voorbeelden van taken
- voeren van individuele gesprekken en gesprekken in teamverband (motivatie, delegatie, coaching, ontwikkelcirkels, enz.) teneinde zowel positieve als negatieve feedback m.b.t. het functioneren te geven
- aandacht hebben voor de individuele en de loopbaanontwikkeling van de medewerkers door toe te zien op een goede balans tussen de individuele kwaliteiten en de toegekende taken, in voorkomend geval, door te stimuleren, door het oplossen van lacunes, door het verstandig delegeren van verantwoordelijkheden en door constant het niveau van al deze aspecten te verhogen
- organiseren van het kennismanagement binnen de dienst
Alsvertegenwoordigeronderhouden van regelmatig contact met de partners, de doelgroepen en de overlegorganen
teneinde
de visie en de standpunten van de dienst uit te drukken en de definitieve standpunten uit te werken
Voorbeelden van taken
- voeren van of deelnemen aan overlegvergaderingen en onderhandelingen
- opzetten van een netwerk van contacten
- ontwikkelen van een actief communicatie- en informatiebeleid naar de partners toe
Alscoördinatorverzekeren van de verantwoordelijkheid over een interne werkgroep binnen de algemene directie die is samengesteld uit een lid van elke dienst
teneinde
toe te zien op een optimale coördinatie van alle projecten en dossiers van de algemene directie met betrekking tot het veiligheidsbeleid
Voorbeelden van taken
- verzekeren van het voorzitterschap van de vergaderingen van de werkgroep
- indien nodig, erop toezien dat de verschillende binnen de algemene directie beheerde dimensies worden voorgesteld in de ontwikkelde projecten vanaf hun ontwerp
- betrekken van de andere diensten bij de voorbereiding van een geïntegreerde aanpak inzake veiligheidsmateries
- formuleren van voorstellen en advies aan de operationele directeur
- ervoor zorgen dat de informatie wordt verspreid binnen de werkgroep en onder de betrokken personen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de operationele directeur (DBV147)
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|