Adviseur behandeling fraudedossiers - Projectmanager (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI090
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Projectleiders Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
het beheren van alle aspecten (strategie, in te zetten middelen, procedure, ... van het fiscaal onderzoek van een complex dossier (de meest eenvoudige dossiers worden door de inspecteurs behandeld), vanuit een multidisciplinaire invalshoek (methode die betrekking heeft op alle belastingen en rechten)
teneinde
de controleacties te coördineren en te leiden die in het kader van een fiscaal onderzoek ondernomen moeten worden
Het aanstellen en coachen van de medewerkers die het meest geschikt zijn om een bepaald onderzoek tot een goed einde te brengen en de taxaties te verdedigen
teneinde
deze teams bij te staan en hen in de gelegenheid te stellen hun dossiers efficiënter te behandelen
Resultaatgebieden
AlsprojectleiderIn het kader van de strategie voor een zaak (alle dossiers van dezelfde aard) het bepalen van de strategie (te bereiken doelstellingen, ter beschikking te stellen middelen, ... die moet worden gevolgd in het kader van een specifiek fraudedossier
teneinde
in staat te zijn:
- te bepalen hoeveel medewerkers voor het onderzoek vereist zijn
- het dossier efficiënt te behandelen
Voorbeelden van taken
- samen met de senior projectbeheerder (vroegere benaming van de functie), die nu (ten onrechte) deskundige inzake fraudebestrijding genoemd wordt, bepalen welke dossiers (bij voorkeur) behandeld zullen worden
- het bestuderen van de verschillende mogelijke strategieën
- het bepalen van de onderzoeksstrategie om te weten hoeveel personen vereist zijn
- het uitvoeren van een kosten-batenanalyse om te weten welke bijkomende controles bevolen moeten worden, welke nieuwe onderzoeken verricht moeten worden en welke nieuwe middelen ingezet moeten worden of eventueel het onderzoek van het dossier stopzetten
Alscoachhet beoordelen van de vaardigheden en competenties van de medewerkers
teneinde
de meest geschikte medewerkers te kiezen
Voorbeelden van taken
- ervoor zorgen dat de juiste profielen (volgens fiscale en niet-fiscale specialiteiten) in het aanwezig zijn
- het kiezen van de personen op basis van hun ervaringen terzake
- het kiezen van de personen op basis van hun beschikbaarheid al naargelang de termijnen die nageleefd moeten worden
Alsleidinggevendeerop toezien dat de strategie van het dossier en de strategie van de zaak op elkaar afgestemd zijn, zoals bijvoorbeeld het uniformeren van de taxatie in de verschillende dossiers van dezelfde zaak
teneinde
de coherentie in de zaak te garanderen
Voorbeelden van taken
- het aanhoudend en regelmatig opvolgen van de verschillende dossiers
- regelmatig beoordelen in hoeverre de dossiers en de strategie ervan geëvolueerd zijn
- regelmatig beoordelen in hoeverre de evolutie van de strategieën voor de dossiers en de evolutie van de strategie voor de zaak op elkaar afgestemd zijn
Alsanalisthet analyseren en beoordelen van de verschillende standpunten die tijdens het onderzoek verdedigd worden (taxatiestelsels, chronologie van de onderzoeksdaden, ...
teneinde
de kansen op een degelijke taxatie te beoordelen
Voorbeelden van taken
- het opsommen van de verschillende mogelijke standpunten die elk van de medewerkers in zijn vakgebied inneemt
- het analyseren van de gegrondheid van de verschillende standpunten die door de dienst verdedigd worden, in het licht van de evolutie van de rechtspraak, andere onderzoeken, ...
- het beoordelen van de overeenstemming van de verschillende standpunten die tijdens de zaak door de dienst verdedigd worden
- Beoordeling van de efficiëntie van de verschillende standpunten die tijdens de zaak door de dienst verdedigd worden (dubbele boeking, ...
Alsvertegenwoordigerhet vertegenwoordigen van de dienst tijdens fiscale geschillen
teneinde
het standpunt van de dienst te verklaren en te verdedigen tijdens de taxatie en de geschillen
Voorbeelden van taken
- onderhandelen over een schikking
- het vertegenwoordigen van de dienst voor de hoven en rechtbanken
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particuliers/citoyens
|
mondelinge en schriftelijke antwoorden en vragen en fiscale documenten
|
per brief, e-mail, vergadering, contact, informeel
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge en schriftelijke antwoorden en vragen
|
vergadering, per brief, e-mail, persoonlijk contact
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge en schriftelijke antwoorden en vragen en fiscale documenten
|
per brief, e-mail ... vergadering, contact, informee
|
wekelijks
|
management
|
alle mogelijkheden
|
alle vormen
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
antwoorden en vragen
|
per brief, e-mail ... vergadering, contact, informee
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
per brief, e-mail... en dossier, vergadering, persoonlijk contact
|
per brief, e-mail &en dossier, vergadering, persoon
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
per brief, e-mail..., vergadering, contact, informeel
|
per brief, e-mail &vergadering, contact, informeel
|
wekelijks
|
management
|
alle vormen
|
alle vormen
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
teamchef zaakbehandeling en dossierbehandeling
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de selectie van personen die de dossiers gaan behandelen
- het bepalen van de strategie voor het dossieronderzoek
- de beoordeling in hoeverre de strategie voor de dossiers en de strategie voor de zaken op elkaar zijn afgestemd
- de verdediging van de standpunten van de dienst betreffende haar dossiers/taxaties
De functie moet autorisatie vragen voor
- het stopzetten van een onderzoek
- de methodes waarvoor krachtens de wet toestemming vereist is, bijv. het informeren van de procureur des Konings
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. rechtstreekse invloed op de juiste belastbare grondslag van de belastingen door zijn/haar rol bij het opsporen en afschaffen van fraudegevallen terzake
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- aan de richtlijnen, instructies en fiscale en niet-fiscale wetgeving inzake fraudebestrijding
Welke vernieuwingen
- de controlemethodes efficiënter maken
- zoeken naar mogelijke nieuwe methodes voor strategieën en controles
Gebaseerd op welk referentiekader
- met naleving van de strenge procedures en reglementeringen inzake de bestrijding van de fiscale fraude
|