Identificatie van de functie

Functiecode : DFI200

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Deelnemen aan de strategische planningsactiviteiten inzake operationele expertise of financiële expertise

teneinde

de strategische oriëntaties te preciseren.

 

Binnen de entiteit "Belastingen & Invordering", vanuit de analyse van de strategische planning, in overeenstemming met de stafdirecteur "Managementondersteuning", het bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van een van de afdelingen van de stafdienst van de pijlers "Particulieren" (P), "Kleine en middelgrote ondernemingen" (KMO) of "Grote ondernemingen" (GO), in overeenstemming met het beleid van de administrateur (N-2) van de pijler, voor wat betreft de verschillende aspecten van de operationele expertise (het formuleren van antwoorden op vragen om technische, juridische of aan informatica gerelateerde adviezen, ondersteuning of studie van de andere lijn- of staffuncties en het voorstellen van nieuwe werkmethodes, richtlijnen, instructies, enz.) en voor wat betreft de verschillende aspecten van de financiële expertise (evaluatie en analyse van de financiële implicaties van de uitvoering van de verschillende aanpakken op het vlak van het beheer en de strategie van de doelgroepen, evenals van taxatie (onderzoek, dienstverlening, standaardbehandelingen of specifieke behandelingen), alsook het opnemen van de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de realisatie van bepaalde doelstellingen en het operationeel leiden van de afdeling

teneinde

de doelstellingen van de afdeling doeltreffend en effectief te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de teamchefs van zijn/haar afdeling

teneinde

iedere teamchef aan te zetten tot een optimale inzet

 

Voorbeelden van taken

• het aanpakken van de oorzaken of redenen van demotivatie

• het stellen van handelingen zowel op individueel vlak als op het vlak van het team

• het betrekken van de teamchefs en, indien nodig, van de medewerkers door te delegeren

• zich ontwikkelen via seminaries inzake coaching

 

Als

deskundige

meewerken aan de strategische analyse, het bepalen van de doelstellingen van een afdeling "Managementondersteuning" zoals bv. het beperken van de wachttijden, het verbeteren van de gelijke behandeling van burgers, het verbeteren van de de proactiviteit van de informatie, het verbeteren van de coherentie tussen het profiel van de ondernemingen en de controlemethodes

teneinde

de doelstellingen mee te delen aan de teamchefs en de afdeling te doen bijdragen tot de best mogelijke werking van de entiteit

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van het algemeen beleidsplan

• het onderzoeken van de door het management verwachte resultaten

• het ontwikkelen van de concrete doelstellingen van zijn/haar afdeling

 

Als

organisator

het bepalen, met de teamchefs, van de acties die moeten worden ondernomen in functie van de beschikbare middelen

teneinde

de vastgestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan de teamchefs

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van de sectorale verdeling van de te ondernemen acties

• het voorstellen van doelgerichte acties

• het bepalen van de te ondernemen acties en het hiermee overeenstemmende werkvolume

 

Als

planningsdeskundige

het plannen, met de teamchefs, van de binnen een bepaalde termijn te ondernemen concrete acties, het verdelen van de verantwoordelijkheid en de uitvoering onder de teamchefs en het omzetten van het geheel in duidelijke richtlijnen

teneinde

de planning volledig en optimaal uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een plan

• het organiseren van vergaderingen met de teamchefs

• het toewijzen van duidelijke en precieze opdrachten aan alle teamchefs

• het voortdurend onderhouden van het contact met de teamchefs

• het bepalen van de opeenvolging en de tijdsplanning van alle te ondernemen acties

 

Als

controleur

het verzekeren van de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het door de teamchefs geleverde werk

teneinde

de realisatie van de doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de vastgestelde doelstellingen en de ter beschikking gestelde middelen om deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig onderzoeken van de boordtabel van zijn/haar afdeling

• het trekken van conclusies en het inwinnen van inlichtingen bij de teamchefs

• aanzetten tot het vinden van oplossingen die een verbetering aanbrengen

• het erkennen en beoordelen van de inspanningen en de positieve resultaten

• waken over de naleving van de regels van het beroepsgeheim

 

Als

contactpersoon

het tot stand brengen van de nodige formele en informele, interne (op het niveau van de afdelingen van zijn/haar pijler en binnen de andere pijlers) en externe (plaatsen van expertise) contacten inzake (overeenkomstig zijn/haar domein) de operationele en de financiële expertise evenals op het vlak van het management (voor zichzelf en de teamchefs)

teneinde

de goede werking en de permanente vernieuwing binnen de afdeling te waarborgen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen binnen zijn/haar managementfunctie

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan richten tot deskundigen om op de hoogte te blijven

• het vertegenwoordigen van zijn/haar afdeling tijdens interne en externe vergaderingen

• het doen deelnemen van zijn/haar medewerkers aan conferenties

• verzekeren dat zijn/haar medewerkers de verkregen inlichtingen doorgeven aan hun ambtsgenoten in de teams van de afdeling en de FOD

 

Als

rapporteur

het geven van regelmatige en nauwgezette feedback over de activiteiten en de resultaten van de afdeling bij zijn/haar directeur

teneinde

teneinde hem/haar toe te laten om de activiteiten en doelstellingen te evalueren en te integreren in zijn/haar beleidspolitiek

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van rapporten

• deelnemen aan vergaderingen

• het organiseren van informele ontmoetingen met de directeur

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur "Managementondersteuning" binnen de staf van de administrateur van een van de pijlers P, KMO of GO

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.