Identificatie van de functie

Functiecode : DPO006

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Analyseren, coördineren, vernieuwen, ondersteunen en begeleiden van één of meerdere P&O -processen (rekrutering & selectie, personeelsplanning, onthaal en integratie, loopbaanbegeleiding, personeelsontwikkeling, kennismanagement, organisatieontwikkeling, E-HR) binnen de federale overheid

teneinde

de federale organisaties in staat te stellen een performant HR- en organisatiebeleid te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

coördineren, aansturen en faciliteren van initiatieven met betrekking tot P&O-projecten

teneinde

de implementatie van de P&O-processen en de informatiedoorstroming van expertise te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• coördineren van taakverdeling tussen alle betrokken actoren

• coördineren van netwerkvergaderingen (vb netwerk van loopbaan A, Ontwikkelcirkels, Kennismanagement, ...

• bundelen van verschillende intiatieven van de klanten tot een globaal horizontaal project

• coördineren van de verschillende acties binnen een bepaald project

• coördineren van communicatieacties

 

Als

analist

analyseren van P&O behoeften door het uitvoeren van behoeftenanalyses bij huidige en toekomstige klanten

teneinde

een duidelijk beeld te krijgen van de behoeften en evoluties binnen de federale overheid om zo adequate oplossingen te bieden en een performant P&O-beleid te kunnen uitbouwen

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van specifieke vragen: uitdiepen van onduidelijke vragen en concretiseren van de vraag

• data-analyse van de kwantitatieve P&O gegevens

• analyse van de huidige processen binnen de federale overheid

• analyseren van bestaande en nieuwe reglementering mbt P&O domeinen

• analyse van de jaarverslagen en managementplannen

 

Als

innovator/ontwikkelaar

het ontwikkelen van instrumenten, modellen en methoden en voorstellen van innovaties

teneinde

over adequate instrumenten en methoden te beschikken om de organisaties te ondersteunen in het invoeren van de globale strategie

 

Voorbeelden van taken

• ontwikkelen van een tools voor de opvolging van projecten

• ontwikkelen van ondersteunende applicaties

• ontwikkelen van communicatie- en informatiemiddelen bv brochures, ...

• voorstellen formuleren van nieuwe en verbeteren van bestaande concepten, methodieken en werkinstrumenten inzake P&O processen

 

Als

projectleider

aansturen en opvolgen van non-corporate projecten of van kleine corporate projecten

teneinde

een projectuitvoering ter implementatie van P&O processen conform de vooropgestelde resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van een projectfiche en uitwerken van het projectplan

• opstellen van de lastenboeken en budgetbeheer

• instaan voor de realisatie van de acties: de acties plannen en het werk structureren
  opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties

• rapporteren aan de sponsor en de stuurgroep van het project
  evalueren van het project

• aansturen en coachen van de interne projectmedewerkers

 

Als

extern adviseur

op basis van behoeften advies verlenen bij de implementatie van P&O-projecten bij de organisaties en dit zowel proactief als vraaggericht

teneinde

de organisaties bij te staan bij het optimaal invoeren van P&O processen

 

Voorbeelden van taken

• ondersteunen bij de opstart van de projecten bij de klant

• geven van inhoudelijk advies inzake P&O materies

• adviseren bij het beheer van individuele projecten

• informatie verlenen over 'verplichte' P&O processen

• beantwoorden van vragen

 

Als

controleur

het uitvoeren van administratieve en kwalitatieve controle van contracten, toepassing van reglementering, en het uitvoeren van beleidslijnen

teneinde

de klant te ondersteunen in het opvolgen van de reglementaire en contractuele bepalingen

 

Voorbeelden van taken

• controleren van door de klanten ingediende plannen (vb personeelsplannen): analyse van mogelijke fouten en advies naar de klant toe

• controleren van de contracten met consultants

• controleren van de uitvoering van de beleidslijnen

• controleren van de uitvoering van de overheidsopdrachten

 

Als

kennisbeheerder

continu op peil houden en verbeteren van de competenties inzake P&O processen

teneinde

zowel de eigen expertise als deze van de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken

• vakliteratuur raadplegen, bench marking

• deelnemen aan conferenties (zowel als deelnemer als als spreker)

• intervisies uitvoeren binnen de dienst

• volgen van opleidingen

• opzoeken van best practices

 

Als

intern adviseur

een bijdrage leveren tot het voorbereidend beleidsadvies binnen het eigen werkdomein en advies verlenen bij het operationaliseren van het beleid

teneinde

het management in staat te stellen een strategie te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• de strategie vertalen in operationele richtlijnen

• evalueren van het beleid op het terrein

• op basis van de eigen ervaringen, formuleren van voorstellen voor het management

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Stafdiensten P&O	vragen, problemen	per brief, e-mail ...	wekelijks
directeur	opdrachten	persoonlijk contact	wekelijks
Stafdirecteurs P&O	behoeften, opportuniteiten	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
Federale organisaties	behoeften, vragen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
Directiecomité klant	informatie	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
collega's	kennisdeling	persoonlijk contact	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Stafdiensten P&O	oplossingen, info	persoonlijk contact	wekelijks
directeur	rapportering	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
Stafdirecteurs P&O	antwoorden, oplossingen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
Federale organisaties	info	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
Directiecomité klant	rapportering	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
collega's	kennisdeling	persoonlijk contact	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur, N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Gegeven advies of antwoorden behalve als er officiële documenten getekend moeten worden

• Opvolgen van het goedgekeurde project + budget

• Plannen van het eigen werk

• Voorstellen en faciliteren van projectopportuniteiten

• Complexe operationele beslissingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Advies met betrekking tot reglementering

• Goedkeuring van een nieuw project

• Lanceren van overheidsopdrachten

• Herziening van prioriteiten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

Projectbudgetten

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de beleidslijnen van de directie

• Administratief en geldelijk statuut

• Wetgeving overheidsopdrachten

• Reglementering omtrent het P&O beleid binnen de federale overheid

• Regelgeving inzake administratieve en budgettaire controle

 

Welke vernieuwingen

• Voorstellen tot verbetering van instrumenten, methoden

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen werkervaring en ervaring van collega's

• P&O tendenzen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.