Identificatie van de functie

Functiecode : DEC900

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het coördineren en ondersteunen van de werkzaamheden van een centrale dienst/sectie

(Sectie A: Controle uitgaven Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL) en Marktordening.
Sectie B: Controles Federale Wetgeving.
Sectie C: Nijverheidscompensaties en boekhoudkundige controles.
Dienst Coördinatie: Dienst Wetgeving, Instructies, Documentatie en Vorming)

teneinde

de naleving van de economische reglementeringen waarvoor de respectievelijke dienst/sectie bevoegd is, te verzekeren

 

De opdracht van een centrale dienst/sectie bestaat erin om, binnen het specifiek takenpakket, de onderzoeken te coördineren, te begeleiden en mee te helpen uitvoeren

teneinde

de naleving van de economische reglementeringen waarvoor de Algemene Directie bevoegd is te vrijwaren om enerzijds de belangen van de consument te beschermen en anderzijds de eerlijke concurrentie te vrijwaren

 

Resultaatgebieden

Als

inspecteur directeur

het coördineren van de werkzaamheden van de centrale dienst/sectie (cfr. Doel functie) in overleg met de adviseur-generaal en de directeur-generaal

teneinde

de operationele en strategische doelstellingen van de Algemene Directie te verwezenlijken. doelstellingen: 1. bescherming van de rechten van de consumenten, ondernemingen en handelaren door informatief, repressief en bemiddelend op te treden in het kader van de economische wetgeving en regulering, 2. bemiddelen op dit gebied, 3. het coördineren van de strijd tegen de economische fraude, 3. ondersteuning verlenen inzake de regulering en organisatie van de markt en waar mogelijk aan de ontwikkeling van het economisch potentieel met aandacht voor de doelgroepen consumenten en KMO's

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van de jaarplanning van de dienst/sectie, opvolging van de uitvoering en de bijhorende rapportering erover

• deelnemen aan overlegvergaderingen met andere diensten binnen en buiten de FOD Economie

• waken over de uitvoering van de strategie die door de FOD wordt ontwikkeld betreffende de fundamentele, methodologische en deontologische aspecten om bij te dragen tot de strategische ontwikkeling van de FOD

• administratieve taken: het opvolgen van de resultaten, activiteitsverslagen en statistieken, het filteren en ondertekenen van brieven en nota's ...

 

Als

leidinggevende

overleg plegen met en raad geven aan de medewerkers met betrekking tot sectiegerelateerde specifieke en operationele materies

teneinde

het verloop van de controles te vereenvoudigen en om de Algemene Directie in staat te stellen zijn strategische en operationele doelstellingen te formuleren en te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het toewijzen van instructies en/of verantwoordelijkheden omtrent de uitvoering van onderzoeken

• het opvolgen van de uitvoering van de planning van de courante en specifiek uit te voeren onderzoeken

• het opvolgen van de redactie van interne instructies voor de te controleren reglementering

• overlegvergaderingen met medewerkers

• het verlenen van bijstand aan medewerkers bij complexe onderzoeken

 

Als

expert

meewerken aan de afhandeling van ingewikkelde multidisciplinaire dossiers van grote omvang

teneinde

te waken over de eerbiediging van de regelgeving (Sectie A: Europese en Belgische regelgeving inzake marktordening
Sectie B: Specifieke federale economische wetgeving
Sectie C: Europese reglementering inzake controles a posteriori en de Belgische wetgeving inzake industriële compensaties
DI: Algemene federale economische wetgeving)

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de algemene en specifieke onderzoeken en van de bijhorende afhandeling van het dossier

• overleggen met consumentenverenigingen en beroepsorganisaties en/of andere diensten of FOD's inzake specifieke materies betreffende de werkzaamheden van de sectie

• samenwerken in coördinatie met andere Federale Overheidsdiensten inzake specifieke materies betreffende de werkzaamheden van de sectie/dienst

• deelnemen aan Europese overlegvergaderingen ter voorbereiding van nieuwe intitiatieven op regelgevend vlak

 

Als

adviseur

raad geven aan medewerkers en derden met betrekking tot specifieke en operationele materies inzake een 50-tal complexe of specifieke wetgevingen

teneinde

het verloop van de toegepaste verrichtingen te vereenvoudigen en de Algemene Directie in staat te stellen zijn strategische en operationele doelstellingen te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• adviserend optreden naar de adviseur-generaal en de directeur-generaal ten aanzien van het algemeen beleid

• het verstrekken van operationele en inhoudelijke informatie aan de medewerkers

• het verlenen van advies betreffende operationele materies inzake een 50-tal wetgevingen aan economische actoren

• het opmaken van instructies ten behoeve van regionale directies met betrekking tot de eigen specifieke reglementering

 

Als

tussenpersoon en interne contacpersoon

de informatie binnen de eigen directie laten doorstromen naar de andere diensten/directies van de Algemene Directie en/of derden (en vice versa)

teneinde

de acties, ondernomen door de medewerkers, te laten overeenstemmen met de verwachtingen van de andere diensten/directies.

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van de contacten met de regionale directies met betrekking tot de controles waarbij medewerking wordt verleend door de regionale directies teneinde de samenwerking en werkwijze op elkaar af te stemmen

• het uitschrijven van instructies voor de organisatie van specifieke nationale onderzoeken met betrekking tot de eigen reglementering

• het verzamelen en analyseren van onderzoeksresultaten van de verschillende regionale directies bij speciale onderzoeken

 

Als

coach

het begeleiden, coachen en opvolgen van de medewerkers

teneinde

de realisatie te vrijwaren van de opgedragen taken

 

Voorbeelden van taken

• het voorzien van specifieke opleidingen met betrekking tot de te controleren materie

• het voorzien van algemene vormingsopleidingen

• het motiveren van personeelsleden

• het geven van feedback op regelmatige basis

 

Als

kennisbeheerder

het opvolgen van de wijzigingen in een 50-tal wetgevingen of reglementeringen

teneinde

binnen de sectie de nodige kennis te verzamelen, weer te geven in werkdocumenten en deze door te geven aan de controleambtenaren

 

Voorbeelden van taken

• evoluties met betrekking tot de te controleren materies up to date houden

• instaan voor de persoonlijke vorming via opleidingen op nationaal en internationaal niveau

• het doorgeven (schriftelijk of mondeling) van de kennis aan de medewerkers binnen de dienst/sectie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	wetgeving (wet, KB, MB ..., reglementeringen, vragen	notas, fax, e-mail, brief, informeel, vergadering, stuurgrope, persoonlijk contact...	continu
adviseur-generaal	idem	idem	ad hoc
andere Algemene Directies	idem	idem	ad hoc
andere fed. overh. diensten	idem	idem	ad hoc
kabinet, BIRB, FAVV	idem	idem	dagelijks
Buitenlandse controlediensten	idem	idem	ad hoc
Europese beleids- en controle-instanties	idem	idem	regelmatig
medewerkers	idem	idem	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
idem Van wie krijgt de functie informatie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de leiding en coördinatie van de interne en externe werkzaamheden van de dienst/sectie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• materies die het algemeen belang van de algemene directie aangaan en als het de medewerking van de directies vereist

• contacten met de pers

• materies die de bevoegdheid van de dienst/sectie overschrijden

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. jaarlijkse budgettering van de werkingskosten (o.a. het nemen van stalen en het voorzien van een budget voor opleidingen)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• instructies van de adviseur-generaal en de directeur-generaal

• Europese verordeningen

• nationale wetgeving

 

Welke vernieuwingen

• inspelen op de evoluties in het markt- en mediagebeuren

• het vernieuwen van beheersinstrumenten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Europese verordeningen

• nationale wetgeving

• evoluties in het markt- en mediagebeuren

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.