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Conseiller général services du président - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA160
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assister le président, assurer le relais entre le président et ses services, de même que coordonner et diriger les différentes activités des services placés sous la responsabilité directe du président du comité de direction
afin de
veiller à la bonne exécution des missions imparties aux services du président
Finalités
En tant queassistant du management
- assurer le secrétariat du comité de direction
afin de
- garantir le suivi de toutes les décisions arrêtées par le comité de direction
Exemples de tâches
- préparer l'ordre du jour
- prendre note des discussions, rédiger le procès-verbal et le faire approuver par le comité de direction
- transmettre le procès-verbal au management pour exécution
- assurer le suivi régulier des décisions prises par le comité de direction
- rédiger les procès-verbaux des nominations et promotions des fonctionnaires de niveau A
En tant que
dirigeant
- assurer la direction de l'ensemble des services sous la responsabilité du président
afin de
- veiller à ce que les services du président remplissent les objectifs qui leur sont attribués
Exemples de tâches
- déterminer les objectifs opérationnels par rapport aux objectifs stratégiques définis par le président
- définir/réaliser les moyens
- définir le calendrier
- vérifier la faisabilité des objectifs (analyse FFPM, à savoir analyse des forces, faiblesses, possibilités et menaces)
- répartir/arbitrer les moyens
En tant que
dirigeant
- prendre des mesures en termes d'organisation interne
afin de
- améliorer le fonctionnement des services du président
Exemples de tâches
- réfléchir à des actions d'amélioration au regard d'informations reçues
- revoir l'affectation des moyens
- revoir l'organisation du travail
- proposer des actions pour l'organisation du travail
En tant que
superviseur
- superviser l'implémentation des objectifs définis dans le plan de management intégré
afin de
- faire en sorte que les objectifs soient atteints par les services du président
Exemples de tâches
- se concerter avec les responsables des différentes entités des services du président
- examiner les objectifs à réaliser à court terme
En tant que
personne de contact
- assurer la transmission et l'échange des informations entre le président et ses différents services
afin de
- faire en sorte que toutes les informations nécessaires parviennent aux personnes concernées
Exemples de tâches
- contacter les personnes intéressées
- transmettre les directives des décisions aux entités
- s'assurer de la faisabilité des objectifs et en informer le président
En tant que
superviseur
- veiller à la bonne exécution des tâches demandées par le président
afin de
- s'assurer de la réalisation adéquate et en temps voulu des tâches
Exemples de tâches
- contrôler les tâches effectuées
- relater l'état d'avancement au président
- prendre des mesures si les tâches ne sont pas effectuées
- résoudre les problèmes éventuels
En tant que
coordinateur
- veiller à l'implémentation, dans les services du président, des actions lancées par les services d'encadrement horizontaux
afin de
- assurer l'homogénéité
Exemples de tâches
- implémenter/réaliser les objectifs demandés
- prendre contact avec les personnes concernées
- prendre des décisions
- mener des concertations avec les entités concernées
- effectuer le suivi
En tant que
dirigeant
- gérer les collaborateurs directs
afin de
- s'assurer qu'ils remplissent adéquatement leur propre fonction
Exemples de tâches
- transmettre les objectifs personnels
- mener des entretiens d'évaluation
- conseiller en cas de questions/problèmes
Positionnement
La fonction est dirigée par
président du comité de direction
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.