Conseiller général services du président - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA160
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assister le président, assurer le relais entre le président et ses services, de même que coordonner et diriger les différentes activités des services placés sous la responsabilité directe du président du comité de direction
afin de
veiller à la bonne exécution des missions imparties aux services du président
Finalités
En tant queassistant du managementassurer le secrétariat du comité de direction
afin de
garantir le suivi de toutes les décisions arrêtées par le comité de direction
Exemples de tâches
- prendre note des discussions, rédiger le procès-verbal et le faire approuver par le comité de direction
- transmettre le procès-verbal au management pour exécution
- assurer le suivi régulier des décisions prises par le comité de direction
- rédiger les procès-verbaux des nominations et promotions des fonctionnaires de niveau A
En tant quedirigeantassurer la direction de l'ensemble des services sous la responsabilité du président
afin de
veiller à ce que les services du président remplissent les objectifs qui leur sont attribués
Exemples de tâches
- déterminer les objectifs opérationnels par rapport aux objectifs stratégiques définis par le président
- définir/réaliser les moyens
- vérifier la faisabilité des objectifs (analyse FFPM, à savoir analyse des forces, faiblesses, possibilités et menaces)
- répartir/arbitrer les moyens
En tant quedirigeantprendre des mesures en termes d'organisation interne
afin de
améliorer le fonctionnement des services du président
Exemples de tâches
- réfléchir à des actions d'amélioration au regard d'informations reçues
- revoir l'affectation des moyens
- revoir l'organisation du travail
- proposer des actions pour l'organisation du travail
En tant quesuperviseursuperviser l'implémentation des objectifs définis dans le plan de management intégré
afin de
faire en sorte que les objectifs soient atteints par les services du président
Exemples de tâches
- se concerter avec les responsables des différentes entités des services du président
- examiner les objectifs à réaliser à court terme
En tant quepersonne de contactassurer la transmission et l'échange des informations entre le président et ses différents services
afin de
faire en sorte que toutes les informations nécessaires parviennent aux personnes concernées
Exemples de tâches
- contacter les personnes intéressées
- transmettre les directives des décisions aux entités
- s'assurer de la faisabilité des objectifs et en informer le président
En tant quesuperviseurveiller à la bonne exécution des tâches demandées par le président
afin de
s'assurer de la réalisation adéquate et en temps voulu des tâches
Exemples de tâches
- contrôler les tâches effectuées
- relater l'état d'avancement au président
- prendre des mesures si les tâches ne sont pas effectuées
- résoudre les problèmes éventuels
En tant quecoordinateurveiller à l'implémentation, dans les services du président, des actions lancées par les services d'encadrement horizontaux
afin de
Exemples de tâches
- implémenter/réaliser les objectifs demandés
- prendre contact avec les personnes concernées
- mener des concertations avec les entités concernées
En tant quedirigeantgérer les collaborateurs directs
afin de
s'assurer qu'ils remplissent adéquatement leur propre fonction
Exemples de tâches
- transmettre les objectifs personnels
- mener des entretiens d'évaluation
- conseiller en cas de questions/problèmes
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management (président)
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décisions
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divers
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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décisions
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en tant que dossier
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ad hoc
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services du président
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questions orales/écrites
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divers
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management (président)
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rapports
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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services du président
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décisions, objectifs
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divers
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
président du comité de direction
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la gestion quotidienne et ordinaire des services
- l'exécution des directives/la réalisation des objectifs décidés par le président/le plan de management
La fonction doit demander une autorisation pour
- des initiatives ayant des répercussions en dehors de la gestion quotidienne
- des initiatives ayant des répercussions à plus long terme sur l'organisation des services ou sur d'autres services ne relevant pas de sa responsabilité
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- contraintes administratives, budgétaires et en termes de moyens
- statut des agents de l'Etat
- plan de management et stratégie
Quelles innovations
- optimisation du fonctionnement des services (produits, services et méthodes)
- donner son avis et émettre des propositions vis-à-vis du plan de management, ce plan comprenant les actions à mener pour améliorer le fonctionnement des services
Sur base de quel cadre de référence
- expérience et connaissance internes
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