Identificatie van de functie

Functiecode : DBV051

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het bijstaan van het diensthoofd bij zijn/haar taak als coördinator van de veiligheid

teneinde

te verzekeren dat de dienst de veiligheidskwesties zo goed mogelijk kan behartigen teneinde een maximale veiligheid te kunnen garanderen, zowel op het vlak van de personen als van de gebouwen, in België en in het buitenland.

 

Het behandelen, in de hoedanigheid van lid van het secretariaat van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO), van de aanvragen om veiligheidsmachtigingen van personeelsleden

teneinde

de goede uitvoering van de wet van 11/12/1998 (betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen) aangaande de Nationale Veiligheidsoverheid en de veiligheidsmachtigingen te waarborgen.

 

Het voorbereiden, opvolgen en behandelen, in de hoedanigheidheid van lid van het secretariaat van de NVO, van de dossiers die aan de NVO worden voorgelegd

teneinde

de beslissingen van de NVO zo accuraat en snel mogelijk uit te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het voorbereiden, opvolgen en uitvoeren van de dossiers die aan de NVO worden voorgelegd

teneinde

de beslissingen van de NVO zo accuraat mogelijk uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en verzenden van de agenda van de maandelijkse NVO-vergaderingen

• het voorbereiden van de dossiers

• meewerken aan de opmaak van het verslag van de NVO-vergaderingen

• meewerken aan de uitvoering van de beslissingen hiervan

• het administratief behandelen van de beroepen tegen de beslissingen van de NVO

 

Als

deskundige/specialist

instaan voor de doeltreffende beveiliging van de personeelsleden, zowel op het hoofdbestuur als in de diplomatieke posten

teneinde

hen een maximale veiligheid te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de aflevering van persoonlijke veiligheidsbadges voor de toegang tot de gebouwen van de FOD

• het geven van richtlijnen en het controleren van de toepassing ervan i.v.m. de binnenkomende poststukken (scanner) met het oog op de tijdige detectie van gevaarlijke poststukken

• toezien op de controle van de badges, alsook van de toegang tot de gebouwen

 

Als

adjunct van het diensthoofd

het bijwonen van NAVO- (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie) en EU-vergaderingen inzake veiligheid (bij verhindering van het diensthoofd)

teneinde

de naleving door België als gastland van de veiligheidsreglementen van deze instellingen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van deze vergaderingen

• instaan voor de fysische beveiliging van geclassificeerde documenten van de NAVO en de EU (Commissie en Raad)

• het voorbereiden en opvolgen van de EU- en NAVO-veiligheidsinspecties bij de FOD

• het sensibiliseren van het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken over de toepassing van de essentiële en voorgeschreven veiligheidsregels (

• instaan voor de administratieve behandeling van de beroepen tegen de beslissingen van de NVO

 

Als

veiligheidsofficier

het aanvragen, onderzoeken en afleveren of intrekken van de veiligheidsmachtigingen van personen die omwille van hun functie toegang hebben tot geclassificeerde informatie of strategische locaties (kerncentrales, militaire basissen, enz.)

teneinde

de correcte uitvoering van de wet van 11/12/1998 (betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen) te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van een lijst van de personen die over een machtiging dienen te beschikken

• het bezorgen en nakijken (qua volledigheid) van deze veiligheidsvragenlijsten

• het overmaken van deze vragenlijsten aan de inlichtendiensten

• het opmaken van deze veiligheidsmachtigingen en de notificatie ervan

 

Als

contactpersoon

het onderhouden van regelmatig contact met de verschillende veiligheidsofficieren van andere FOD's of internationale instellingen (het organiseren van opleidingen, het beantwoorden van vragen) en de ICT-staf van de FOD Buitenlandse Zaken (veiligheidsofficier informatica)

teneinde

de coördinatie met deze andere instellingen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het actueel houden van de lijst van de veiligheidsoffcieren

• het opvolgen van de laatste stand van zaken i.v.m. het elektronisch inbrengen / doorseinen van gegevens betreffende de basisvragenlijsten voor veiligheidsmachtigingen voor personen

 

Als

adjunct

het bijstaan van het diensthoofd bij het leiden van de dienst

teneinde

de goede werking van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• fungeren als verantwoordelijke van de dienst in geval van afwezigheid van het diensthoofd en waken over de goede coördinatie van de taken

• het ter harte nemen van bepaalde activiteiten met het oog op de verwezenlijking van de gevraagde doelstellingen

• het uitvoeren van de dagelijkse taken van het diensthoofd en het verzekeren van de opvolging ervan

• het verspreiden van de informatie naar de medewerkers toe

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	formulieren	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks
internationale instellingen	veiligheidsdossiers	formulieren	dagelijks
openbare Instellingen	veiligheidsdossiers	formulieren	wekelijks
Diplo-posten (Belgische)	veiligheidsdossiers	plannen/formulieren	maandelijks of ad hoc
Departement	veiligheidsdossiers	formulieren	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	formulieren	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks
internationale instellingen	veiligheidsdossiers	formulieren	dagelijks
openbare Instellingen	veiligheidsdossiers	formulieren	wekelijks
Diplo-posten (Belgische)	veiligheidsdossiers	plannen/formulieren	maandelijks of ad hoc
Departement	veiligheidsdossiers	formulieren	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter (N), de directeur Protocol en veiligheid

het diensthoofd van de vieligheidsdienst (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• bij verhindering van de NVO-secretaris: discretionaire bevoegdheid om bepaalde (dubieuze) personendossiers op de agenda van de NVO te plaatsen

• als medewerker van de veiligheidsofficier: het bepalen/optrekken/verminderen van de veiligheidsmachtigingen van bepaalde personen/personeelsleden alsmede hun niveau (vertrouwelijk/geheim/zeer geheim)

• bij verhindering van het hoofd Veiligheid: het nemen van dringende veiligheidsmaatregelen teneinde het personeel op het hoofdbestuur en in de diplomatieke posten een maximale veiligheid te garanderen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• NVO: het al dan niet toestaan van veiligheidsmachtigingen voor personen waarvoor de Belgische inlichingendiensten een voorbehoud of een bemerking gemaakt hebben (verwezen naar collegiale beslissing van de NVO)

• belangrijke veiligheidswerken op de diplomatieke posten: voor belangrijke en dure beveiligingswerken of ingeval van acute bedreiging (terroristische aanslagen of misdrijven van gemeen recht) jegens de diplomatieke posten (zowel personen als gebouwen) worden de Belgische inlichtingendiensten vooraf gecontacteerd voor hun deskundig advies ter zake

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 4.000 veiligheidsmachtigingen voor personen per jaar

2. maandelijke vergaderingen van NVO en lente- en herfstvergaderingen van NAVO en de EU

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de nationale wetgeving: de wet van 11/122/1998 inzake veiligheids-machtigingen en het KB van 24 maart 2000 ter uitvoering ervan

• de richtlijnen van het Ministerieel Comité voor inlichtingen en veiligheid

• de internationale wetgeving: veiligheidsrichtlijnen van de NAVO; de supranationale wetgeving: veiligheidsrichtlijnen van de EU

• de FOD Buitenlandse Zaken: dienstorders inzake veiligheid

 

Welke vernieuwingen

• permanente actualisering van de veiligheidsinstructies

• actualisering van het informatiebestand (veiligheidsdossiers en veiligheidsmachtigingen voor personenn)

• een nieuw beleid, nieuwe inzichten inzake veiligheidsmachtigingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• diverse wetswijzigingen (nationaal/internationaal)

• doorlichting van de dienst en reorganisatie binnen de dienst

• gespecialiseerde opleidingen

• wijziging van de internationale en nationale context (terrorisme, enz.)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.