Identificatie van de functie

Functiecode : DWO092

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het coördineren van de activiteiten betreffende het concipiëren, beheren (exploiteren), coördineren en integreren van databanken betreffende de risico-evaluatie, de controles en de efficiëntiemaatregelen van het bestuur Controlebeleid

teneinde

een degelijke exploitatie mogelijk te maken ten aanzien van risico-evaluatie, controles, meting effectiviteit van het controlebeleid en aldus een logistiek ondersteuning te verlenen aan alle diensten van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen); de activiteiten betreffende het uitwerken en exploiteren coördineren van een systeem voor de traceerbaarheid van de verschillende voedselelementen van de voedselketen teneinde de integrale ketenbewaking te kunnen garanderen

 

Resultaatgebieden

Als

topexpert databanken

het meedelen, analyseren en beoordelen van de noden van de verschillende departementen met betrekking tot de opslag van grote hoeveelheden gegevens in functie van het type van die gegevens

teneinde

te komen tot een globale visie en een coherent systeem inzake gegevensopslag voor het FAVV

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen als waarnemer en expert aan vergaderingen met de verschillende interne afdelingen (DG (directie -generaal) Algemene Diensten, DG Controle, DG Controlebeleid, DG Laboratoria)

• deelnemen als lid van de stuurgroep en het kernteam aan vergaderingen van diverse projecten (Food@work, FoodNet, ...

• het voorbereiden van protocollen met externe organisaties voor de uitwisseling van gegevens

 

Als

topexpert traceerbaarheid

het aanleveren van inhoudelijke elementen voor het opstellen van de reglementering i.v.m. de identificatie van operatoren en de traceerbaarheid in de voedselketen, alsook de verspreiding van informatie hierover

teneinde

een efficiënte reglementering op te stellen en de nodige informatie omtrent de toepassing ervan te geven aan de betrokken operatoren en aan de verschillende diensten van het FAVV

 

Voorbeelden van taken

• het aanleveren van gedetailleerde inhoudelijke elementen voor het opstellen van de reglementering

• deelnemen aan werkgroepen van de Europese Commissie over dit onderwerp

• het informeren van de medewerkers over de inhoud en toepassing

• meewerken aan de interpretatie van gidsen over autocontrole van de sectoren op het gebied van traceerbaarheid

• het vulgariseren van de reglementering bij de ondernemingen door het geven van voordrachten en door te antwoorden op specifieke vragen

 

Als

topexpert databanken

het definiëren van de structuur van de databanken, in samenwerking met de verantwoordelijke van de informaticadienst en rekening houdend met de door de gebruikers vastgestelde parameters, met de informaticakennis van de potentiële gebruikers en met de doorzichtigheid en de vertrouwelijkheid naargelang van het type gebruikers

teneinde

een efficiënte registratie, exploitatie en uitwisseling van gegevens toe te laten voor de diensten van het FAVV

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen als leider aan conceptuele analyses van hoog niveau (high level), en als waarnemer aan technische analyses

• het zeer nauwgezet opvolgen van de behoeften en evoluties in de verschillende afdelingen

• het concipiëren van een gepaste architectuur van de databanken en het opvolgen van de implementatie van deze databanken

• het opstellen van werkdocumenten voor de ICT-afdeling

• het op regelmatige basis organiseren van vergaderingen, zowel met de ICT-afdeling als met de eindgebruikers

 

Als

topexpert databanken

het nemen van initiatieven voor de harmonisering van de bestaande databanken

teneinde

tot een nauwe samenhang en integratie te komen van de diverse systemen binnen het FAVV

 

Voorbeelden van taken

• het formuleren van harmonisatievoorstellen op basis van de verworven kennis en inzichten in de diverse databanken

• het opvolgen van de evoluties inzake de integratie van systemen

• het opvolgen van de analyses en implementatie van de integratieoplossingen

 

Als

leidinggevende

het motiveren en leiden van een team van medewerkers, het coördineren van de activiteiten, alsook het dragen van de verantwoordelijkheid voor een continu beheer van de databanken met betrekking tot de veiligheid van de voedselketen

teneinde

de vastgelegde doelstellingen van de afdeling te behalen en te zorgen voor een dagelijkse ondersteuning van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• actief en loyaal meewerken met en rapporteren aan de directeur-generaal en het management

• het geven van leiding aan de medewerkers van de stafdienst met het oog op een uniforme werking van de stafdienst en de goede samenwerking tussen de medewerkers

• het bepalen en vastleggen van de werkzaamheden, verantwoordelijkheden, prioriteiten, planning en taakverdeling van de stafdienst

• het coachen van de medewerkers en hen bijstaan en sturen bij ingewikkelde taken

 

Als

topexpert databanken

het opvolgen en beoordelen van de zowel op nationaal als op supranationaal vlak bestaande databanken en de op te zetten uitwisselingen en onderlinge verbindingen, alsook het onderkennen en beoordelen van de noden met betrekking tot de gegevensstromen

teneinde

de uitwisseling van informatie te optimaliseren en de continuïteit van de opdrachten in de nieuwe structuren van het FAVV te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het onderkennen en analyseren van de noden met betrekking tot de gegevensstromen (in/uit, wijzigingen, gebruik door meerdere gebruikers, lokaal netwerk, intranet, internet)

• het beoordelen van de vereiste beveiligingsniveaus en flexibiliteit met betrekking tot de toegang tot de gegevens voor de verschillende gebruikers om de vertrouwelijkheid te garanderen

• het uitwerken van voorstellen en samenwerken met de ICT-afdeling om tot een gerichte oplossing en implementatie te komen

• het opvolgen van de evoluties inzake gegevensuitwisseling

• deelnemen aan externe werkgroepen inzake gegevensuitwisseling

 

Als

verantwoordelijke kwaliteit

het bewaken van de inhoudelijke kwaliteit van de opgeslagen gegevens

teneinde

de juistheid en betrouwbaarheid van de gegevens te verhogen en een zo optimaal mogelijke traceerbaarheid binnen de voedselketen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het actief opzoeken of verzamelen van incoherenties op basis van vaststellingen van de gebruikers

• het opstellen van procedures voor het corrigeren van fouten en het controleren van de naleving ervan

• het voorstellen van suggesties voor softwareaanpassingen om fouten te voorkomen

• op de hoogte blijven van wijzigingen in de registratieprocedures en de gegevensopslag

 

Als

verantwoordelijke kennisbeheerder

het beheren en documenteren van de diverse databanken, het opstellen en laten opstellen van rapporten, het beheren van de informatie omtrent traceerbaarheid en het opvolgen van de evoluties in zowel het domein van de gegevensopslag als dat van de traceerbaarheid

teneinde

de nodige expertise op te bouwen en te behouden binnen het FAVV en kennis te kunnen delen met andere medewerkers van het FAVV of derden

 

Voorbeelden van taken

• het actief verzamelen van gegevens uit de databanken voor eigen behoefte of op vraag van anderen

• het laten aanleggen van documentatie over databanken en traceerbaarheid, en meewerken aan vormingen en seminaries i.v.m. traceerbaarheid om de expertise van de dienst door te geven

• meewerken aan de opleiding i.v.m. rapporteringstools voor gebruikers

• het opstellen en laten opstellen van analyses en het overmaken van suggesties aan het ICT-hoofd voor de opmaak van objecten (velden uit tabellen binnen een universe) en universes (omgeving waarin meerdere tabellen van databanken opgenomen zijn) op de diverse databanken

• zorgen voor de vorming van de medewerkers, en het zelf bijwonen van vormingen om de expertkennis op peil te houden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, bestaande wetg	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel v	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere autoriteiten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	ad hoc
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, bestaande wetg	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel v	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
ander overheden	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, bestaande wetg	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van de DG Controlebeleid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• het opstellen van de planning omtrent een gegeven opdracht

• het ontwerp en de inhoud van de analyses die nodig zijn voor de opdracht

• het uitwerken van de opdracht

• deelnemen aan opleidingen

• het beheer van zijn/haar afdeling

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de tijdslimieten voor het verwezenlijken van de opdracht

• de goedkeuring van de resultaten

• de aanwerving van bijkomende medewerkers

• niet-gebudgetteerde opdrachten

• missies in het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (Budget en Beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. het ter beschikking hebben van gegevens in de databanken om de financiering van het FAVV te kunnen garanderen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese en Belgische wetgeving die verband houdt met de veiligheid van de voedselketen, voedselveiligheid, dierengezondheid, plantengezondheid en de wetgeving die betrekking heeft op het FAVV

• de richtlijnen van internationale organisaties zoals het Office International des Epizooties (OIE), de Codex Alimentarius en de Wereldgezondheidsorganisatie

• binnen het FAVV moeten de managementsplannen, operationele plannen en instructies van het management worden gevolgd

 

Welke vernieuwingen

• bijdragen tot de ontwikkeling van nieuwe databanken

• bijdragen tot de integratie en harmonisatie van bestaande databanken

• bijdragen tot de ontwikkeling van nieuwe uitwisselingsmechanismen met externe databanken

• het promoten van het gebruik van nieuwe rapporteringsmogelijkheden op gegevens uit de diverse databanken

• bijdragen tot de totstandkoming van nieuwe Europese regelgeving in de technische werkgroepen van de Europese Commissie, bijdragen tot de totstandkoming van nieuwe Belgische regelgeving met betrekking tot autocontrole en traceerbaarheid op basis van de Europese regelgeving en de Belgische normerende wetgeving

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen het FAVV: in het kader van o.a. de projecten BOOD (Operatoren Databank) en FoodNet, Beltrace, Sanitel en Business Objects

• het specifieke domein van autocontrole en traceerbaarheid op nationaal en internationaal niveau

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.