Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV103

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Analyser, élaborer et suivre les propositions relatives à une politique intégrée de sécurité et de prévention thématique et contractuelle

afin de

pouvoir mener, pour le ministre de l'Intérieur, les gouverneurs, les autorités locales, une politique efficace et adaptée au terrain dans le cadre de la lutte contre la criminalité

 

Etablir un instrument d'évaluation et rédiger une réglementation relative aux contrats de sécurité et de prévention, ainsi que des dossiers thématiques de prévention, en technoprévention, en prévention de la toxicomanie, etc.

afin de

élaborer, pour le ministre et les autorités locales, des instruments politiques

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de dossiers: conseiller local/collaborateur de projet

suivre les dossiers confiés de manière indépendante ou par le biais d'une concertation mutuelle

afin de

atteindre les objectifs et accomplir les tâches du service pour le ministre de l'Intérieur en concertation avec les autorités locales (fonctionnaire de prévention, bourgmestres, police locale, police fédérale, etc.)

 

Exemples de tâches

• convoquer ou assister aux réunions nécessaires en vue de la mise en oeuvre des tâches confiées et faire rapport à ce sujet à la hiérarchie et aux collègues

• élaborer des instruments de travail pour la gestion et l'évaluation des plans d'action et des contrats de sécurité et de prévention

• préparer, élaborer et suivre les plans d'action afin de sensibiliser la population contre la criminalité

• préparer les directives administratives dans le cadre des contrats de sécurité et de prévention, plans drogues, primes de cambriolage, déductibilité fiscale, etc.

 

En tant que

personne de contact

répondre à toute sorte de questions et fournir des conseils

afin de

garantir l'uniformité de la politique de sécurité et de prévention, tant au niveau fédéral qu'à l'échelon local, assister tous les partenaires dans l'exécution de leurs travaux sur le terrain, comme le suivi des contrats de sécurité et de prévention, etc.

 

Exemples de tâches

• répondre à toute sorte de questions orales et écrites à la fois des autorités politiques et de la police, d'autres services administratifs, de citoyens individuels, etc.

• assister à des réunions aux niveaux fédéral, régional et local afin d'informer, de sensibiliser et de soutenir les partenaires

• fournir des conseils en cas de difficultés locales et/ou de propositions de contrat

• prendre tous les contacts nécessaires pour mener à bien un dossier de manière indépendante

 

En tant que

représentant

agir en tant que représentant de la direction générale ou du ministre de l'Intérieur à l'égard des autorités locales, régionales, fédérales, des institutions internationales et des partenaires privés dans le cadre de la politique de prévention

afin de

élaborer, coordonner et stimuler la politique de prévention visée et d'en assurer le suivi

 

Exemples de tâches

• organiser et assister à des réunions aux niveaux local, fédéral et international et communiquer et défendre le point de vue de la direction générale ou du SPF en matière de politique de prévention

• coordonner les travaux de tous les partenaires concernés par la politique de sécurité

• veiller aux contacts nécessaires avec l'ensemble des partenaires concernés aux niveaux local, national et international

• assurer la communication externe pour le compte du ministre de l'Intérieur

• stimuler l'échange de bonnes pratiques

 

En tant que

expert/spécialiste

fournir des conseils à l'ensemble des partenaires concernés

afin de

aider tous les acteurs concernés dans l'exécution de leurs tâches

 

Exemples de tâches

• analyser la situation sur le terrain, réaliser des évaluations et formuler des propositions d'amélioration

• fournir des conseils au sujet des projets spécifiques, des règlements dans le cadre des contrats de sécurité et de prévention, de technoprévention, de plans drogues, etc.

• suivre la problématique et se perfectionner en permanence en la matière (littérature, colloques, journées d'étude, formations, etc.)

• élaborer des propositions de rédaction et/ou d'adaptation de la réglementation en ce qui concerne la politique de prévention

• dispenser des formations à des groupes cibles spécifiques, tant dans le cadre qu'en dehors des contrats de sécurité (fonctionnaires de prévention, évaluateurs internes, fonctionnaires en technoprévention, agents de prévention et de sécurité, etc.)

 

En tant que

coach

stimuler et former les nouveaux gestionnaires de dossiers juniors

afin de

orienter et accompagner le nouveau personnel dans les matières qui lui sont attribuées

 

Exemples de tâches

• transmettre l'expertise de connaissances

• accompagner dans le cadre des dossiers

• accompagner individuellement par le biais d'entretiens

• relire la première série de notes au moment de la transmission du dossier

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions/questions orales et écrites	contact personnel	quotidien
gestionnaires dossiers junior	questions orales	contact oral	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions orales/écrite	contact personnel	quotidien
autorités locales/régionales	questions orales/écrite	réunion	quotidien
ministre	questions écrites	notes	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux/écrits	contact personnel, notes, etc.	quotidien
particuliers/citoyens	conseils oraux/écrits	par lettre, e-mail, oralement	quotidien
autorités locales/régionales	conseils écrits/oraux	par lettre, e-mail, téléphone	quotidien
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
Cabinet/Ministre	législation (loi, AR, AM ...	notes	hebdomadaire
gestionnaire dossiers junior	toutes infos utiles relatives aux dossiers	oral/écrit	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le responsable de cellule

la fonction assure la direction fonctionnelle de 1 à 10 personnes des niveaux A,B,C et D

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation des tâches propres en concertation avec les collègues

• la prise des contacts nécessaires à l'exécution des tâches et la présence aux réunions nécessaires

• la prise d'initiatives afin d'améliorer les procédures de travail internes

• la prise d'initiatives à l'égard de la hiérarchie afin d'améliorer la politique menée

• la dispense de conseils et les réponses aux questions soumises par le responsable de cellule

• la défense du point de vue de la direction générale et du SPF

• la réalisation de visites de terrain et la rédaction d'un compte rendu

• l'élaboration de plans d'action avec les analyses préalables nécessaires

• la réalisation d'évaluations, tant en termes de projet qu'au niveau financier

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'utilisation du budget

• les points de vue ou projets relatifs aux dossiers ayant un impact politique ou stratégique

• les contacts avec les médias

• les réponses écrites aux questions sont contrôlées par le chef de service ou le directeur général

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

budget supralocal : 495.000 EUR

 

Autres données quantitatives

1. 73 contrats de sécurité et de prévention et 29 plans drogues

2. 589 villes et communes soutenues dans leur politique de prévention locale (prime de cambriolage, etc.)

3. 196 zones de police

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• suivi des contrats de sécurité et de prévention, des arrêtés d'exécution en la matière ainsi que des circulaires

• réglementation relative au fonctionnement de la police

• directives émanant de la hiérarchie

• directives relatives à la réglementation spécifique en matière de politique de prévention

• mise en oeuvre de la note-cadre, de la note "drogue", de la déclaration gouvernementale, etc.

 

Quelles innovations

• améliorer la coordination entre les différents partenaires, tant au sein de l'administration générale qu'avec les autorités locales, régionales et fédérales, les partenaires privés et les services de police, etc.

• stimuler l'échange de bonnes pratiques

• échanger les expertises avec les collègues et fournir des méthodes de travail aux gestionnaires de dossiers juniors

• faire des suggestions pour le renouvellement, l'amélioration ou la suppression de la réglementation

• créer des réseaux d'expertise internes et externes

 

Sur base de quel cadre de référence

• l'ensemble du cadre des réglementations (lois, arrêtés royaux, circulaires, notes, etc.)

• notes de politique

• réunions de coordination internes et externes avec les différents partenaires

• plateformes de concertation, conseils consultatifs de prévention (provinces, communes, etc.)

• expertise, expérience et connaissances

 

Profil de compétences génériques

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