Identificatie van de functie

Functiecode : DWO011

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Toezien op het kwaliteitssysteem van de laboratoria voor veterinair onderzoek (ARSIA (Association Regionale de Santé et d'Identification Animale), CODA (Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie) en DGZ (Dierengezondheidzorg) Vlaanderen)

teneinde

te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden conform de ISO (Internationale Organisatie voor Normalisatie) 17025-norm voor de diagnose van wettelijk gereglementeerde ziekten.

 

Het in stand houden en uitbreiden van het kwaliteitssysteem van de referentielaboratoria van het CODA conform de ISO 17025-norm

teneinde

correct te functioneren binnen het internationaal en nationaal netwerk van referentielaboratoria.

 

Resultaatgebieden

Als

kwaliteitsverantwoordelijke

het garanderen van een efficiënte leiding van zijn/haar eenheid

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen van het CODA te bereiken binnen de overeengekomen termijnen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de strategische en operationele plannen van zijn/haar eenheid, het garanderen van de uitvoering ervan en het in praktijk brengen van de opdracht en de strategie van het CODA binnen zijn/haar eenheid; alsook het reviseren, evalueren en goedkeuren van alle rapporten en publicaties van zijn/haar eenheid

• het goedkeuren en opvolgen van de uitgaven van de eenheid en het garanderen van een adequaat en efficiënt gebruik van de ter beschikking gestelde middelen

• het leiden, coachen en evalueren van zijn/haar directe medewerkers; het bevorderen van de teamgeest, het garanderen van correcte en adequate prestaties en waar nodig het nemen van correctieve maatregelen; alsook het garanderen van een correcte en adequate vorming van het personeel

• het garanderen van een geschikte aanwezigheid van zijn/haar personeel in functie van de behoeften; alsook het bepalen van de gepaste uurregeling voor zijn/haar personeel, rekening houdend met de richtlijnen van het arbeidsreglement van CODA

• toezien op de naleving van de richtlijnen van het arbeidsreglement, van het kwaliteitssysteem, van de bioveiligheid, van de arbeidsveiligheid en van de hygiëne

 

Als

kwaliteitsverantwoordelijke

toezien op het kwaliteitssysteem van de laboratoria voor veterinaire diagnose (ARSIA, CODA en DGZ Vlaanderen)

teneinde

te voldoen aan de erkenningsnormen conform de ISO 17025-norm in functie van de diagnose van de wettelijk gereglementeerde ziekten uit lijst B (overdraagbare ziekten die op nationaal vlak als belangrijk worden beschouwd vanuit socio-economisch en/of gezondheidsoogpunt en waarvan de gevolgen voor de internationale handel in dieren en in producten van dierlijke oorsprong niet te verwaarlozen zijn) met meldingsplicht

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de standaardisering van de methodes die worden toegepast voor de diagnose van wettelijk gereglementeerde ziekten bij ARSIA, CERVA en DGZ Vlaanderen

• het plannen, organiseren en superviseren van interlaboratoriumtests in samenwerking met de referentielaboratoria van het CODA, het voorbereiden van de planning van de interlaboratiumtests, en het verzamelen, rapporteren en evalueren van de resultaten

• het organiseren van vergaderingen en het evalueren van de gebruikte diagnosemethodes

• het keuren en verdelen van de controlereagentia, die worden geproduceerd door de referentielaboratoria van het CODA en die worden gebruikt bij de routinediagnoses van de regionale laboratoria

 

Als

kwaliteitsverantwoordelijke

het ontwikkelen, in stand houden en opvolgen van een kwaliteitssysteem conform de ISO 17025-norm binnen de referentie-, analyse- en diagnoselaboratoria van het CODA

teneinde

correct te functioneren binnen het nationaal en internationaal netwerk van referentielaboratoria

 

Voorbeelden van taken

• het uitbouwen en actualiseren van het administratieve luik van het kwaliteitssysteem; instaan voor de distributie van kwaliteitshandleidingen, procedures en instructies; alsook het archiveren van de kwaliteitsdocumenten

• het periodiek en systematisch doorlichten van het kwaliteitssysteem door middel van interne audits en inspecties door de directie; het rapporteren van de resultaten van de audits en eventuele correctieve maatregelen aan de voorzitter-directeur en aan de technisch verantwoordelijken

• toezien op de correcte toepassing van de procedures en de werkinstructies en het onafgebroken stimuleren van de verantwoordelijken om de realisatie van correctieve maatregelen of verbeteringen en de rechtzetting van afwijkingen binnen de voorziene termijnen te garanderen; toezien op de registratie van het onderhoud, de controle en de ijking van de apparatuur; alsook het opvolgen van klachten en de implementatie van oplossingen

• het garanderen van de opleiding van het personeel betreffende het kwaliteitssysteem

• toezien op de voortdurende ontwikkeling en optimalisering van het LIMS-systeem (Laboratory Management System) en het garanderen van de gebruikersondersteuning (handleidingen, adviezen, instructies)

 

Als

expert/specialist

het ontwikkelen en op peil houden van de technische vakkennis binnen de eenheid

teneinde

onafhankelijk en actueel expertadvies te kunnen geven op verzoek van de FOD (Federale Overheidsdienst), het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veligheid van de Voedselketen) en de directie van het CODA

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen, binnen het directiecomité, tot de ontwikkeling van een kwaliteitsvisie

• het bevorderen van een actief beheer van de kennis binnen en buiten zijn/haar eenheid

• bijdragen tot de activiteitenrapporten van het CODA

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter-directeur

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.