Identification de la fonction

Code de la fonction : DLO903

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Gérer et assurer la réalisation des objectifs et des paramètres stratégiques du service d'encadrement en fonction des priorités stratégiques du SPF Finances dans un cadre politique et social large, en prendre la responsabilité finale et diriger le service d'encadrement en fonction de ces objectifs

afin de

réaliser les objectifs d'une manière effective et efficace tout en respectant les collaborateurs.

 

Finalités

En tant que

directeur du service d'encadrement

diriger les différents services

afin de

garantir le fonctionnement optimal et l'unité d'administration du service d'encadrement S&L

 

Exemples de tâches

• élaborer une politique conséquente au sein du service d'encadrement; tenir compte, à cet égard, de la diversité des différents services au sein du service d'encadrement S&L (Secrétariat & Logistique)

• déterminer les priorités des différents services au sein du service d'encadrement, à partir d'une vision large sur le SPF

• donner forme aux processus de travail répartis parmi les domaines d'activités du service d'encadrement S&L

 

En tant que

dirigeant

diriger et encadrer les agents du service d'encadrement S&L

afin de

garantir le bon fonctionnement du service d'encadrement S&L

 

Exemples de tâches

• établir un lien solide et encourager la collaboration entre les différents services du service d'encadrement S&L en créant des liens de travail et des processsus de travail effectifs

• stimuler le travail dans des équipes multidisciplinaires; collaborer avec et consulter les chefs de service et les collaborateurs lors de la prise de décisions importantes

• identifier les points chauds ou les conflits, et suivre et coordonner leurs solutions

• diriger, suivre, responsabiliser, évaluer les chefs de service et les collaborateurs du service d'encadrement

• sélectionner et orienter les collaborateurs du service d'encadrement S&L

 

En tant que

gestionnaire

gérer de manière optimale les personnes et les moyens

afin de

optimaliser le fonctionnement du service d'encadrement S&L

 

Exemples de tâches

• gérer le budget attribué

• exercer la délégation attribuée pour conclure des contrats et autoriser la liquidation des dépenses

• élaborer des méthodes destinées à mettre en place une maîtrise maximale des frais

• préparer et suivre la politique financière et budgétaire, et établir le budget du service d'encadrement S&L

• élaborer un système de contrôle interne, suivre les résultats et prendre les décisions nécessaires; contrôler la qualité des services au moyen de contrôles de qualité et d'analyses des besoins

 

En tant que

coordinateur

diriger et coordonner les activités du service d'encadrement S&L

afin de

soutenir de façon optimale l'organisation et assurer des services orientés vers le client

 

Exemples de tâches

• organiser une collaboration efficace entre le service d'encadrement S&L et les autres services d'encadrement ainsi que les services de ligne

• créer et suivre une cellule de transition et de coordination

• créer un réseau de personnes de contact

• coordonner le fonctionnement des consultants internes dans des projets de S&L

• coordonner et contrôler les bons contacts avec des partenaires externes (p.ex. : Régie des Bâtiments, SPF P&O (Personnel et Organisation), CPA (Conseils et politique d'achats), CMS (Contrats multi-services publics fédéraux), etc.) et avec des consultants externes

 

En tant que

chef de projet

assumer l'opérationalisation du BPR (Business Process Reengineering, projets d'amélioration) S&L

afin de

permettre la réalisation maximale des objectifs fixés dans le BPR S&L

 

Exemples de tâches

• établir et gérer les différents projets S&L

• implémenter les différents processus de travail établis dans le BPR S&L

• constituer et gérer des équipes de projet

• asssurer la collaboration entres les consultants internes et externes et les services S&L

 

En tant que

expert

donner des avis et participer à des négociations de contrats importants

afin de

garantir une politique uniforme et cohérente

 

Exemples de tâches

• déterminer une politique d'achat et une stratégie d'achat

• présider le groupe de travail

• négocier des contrats importants (p.ex. : Poste, achat de mobilier, etc.)

• donner un avis et un feedback tant au sein du service d'encadrement S&L qu'aux autres services d'encadrement et de ligne

• entretenir les contacts nécessaires pour maintenir et élargir la connaissance de sa spécialité

 

En tant que

représentant

participer à des organes de concertation tant au niveau interne qu'au niveau externe

afin de

représenter le SPF pour des matières relevant du domaine d'action du service d'encadrement S&L de coordination

 

Exemples de tâches

• exercer les compétences du Ministre et du Président du Comité de direction dans ces matières, pour lesquelles une délégation est attribuée par arrêté ministériel

• participer aux organes consultatifs S&L de coordination

• collaborer au développement d'une politique S&L générale pour l'autorité fédérale

• communiquer les bonnes pratiques aux autres autorités

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Président du Comité de Direction

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

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