Identificatie van de functie

Functiecode : DLO903

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het beheren van en instaan voor de verwezelijking van de doelstellingen en beleidsparameters van de stafdienst in functie van de beleidsprioriteiten van de FOD Financiën in een breed politiek en maatschappelijk kader, het nemen van de eindverantwoordelijkheid hiervoor en het leiden van de stafdienst in functie hiervan

teneinde

de doelstellingen op effectieve en efficiënte wijze en met respect voor de medewerkers te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

stafdirecteur

het sturen van de verschillende diensten

teneinde

het optimaal functioneren en de eenheid van bestuur van de stafdienst S&L (Secretariaat en Logistiek) te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Het uitbouwen van een consequent beleid binnen de stafdienst. Hierbij rekening houden met de diversiteit van de verschillende diensten binnen de stafdienst S&L.

• Het bepalen van prioriteiten van de verschillende diensten binnen de stafdienst, op basis van een brede kijk op de eigen FOD.

• Vorm geven aan de werkprocessen verspreid over de activiteitsdomeinen van de stafdienst S&L.

 

Als

leidinggevende

het geven van leiding aan en het omkaderen van de personeelsleden van de stafdienst S&L

teneinde

de goede werking van de stafdienst S&L te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Het smeden van een hechte band en het aanmoedigen van de samenwerking tussen de verschillende diensten van de stafdienst S&L door het opzetten van effectieve werkverbanden en werkprocessen.

• Het stimuleren van het werken in multidisciplinaire teams. // Samenwerken met en het consulteren van de diensthoofden en medewerkers bij het nemen van belangrijke beslissingen.

• Het identificeren van knelpunten of conflicten en hun oplossingen opvolgen en begeleiden.

• Het aansturen, opvolgen, responsabiliseren, evalueren van diensthoofden en stafmedewerkers.

• Het selecteren en oriënteren van medewerkers van de stafdienst S&L.

 

Als

beheerder

het optimaal beheren van mensen en middelen

teneinde

de werking van de stafdienst S&L te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• Het beheren van het toegewezen budget.

• Het uitoefenen van de toegekende delegatie voor het sluiten van overeenkomsten en om de vereffening toe te staan van de uitgaven.

• Het uitwerken van methodes om de kosten maximaal te beheersen.

• Het voorbereiden en opvolgen van het financieel en budgettair beleid en het opmaken van de begroting van de stafdienst S&L.

• Het opbouwen van een intern controlesysteem, het opvolgen van de resultaten en het nemen van de nodige beslissingen, alsook het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening door kwaliteitscontroles en behoeftenanalyses.

 

Als

coördinator

het sturen en coördineren van de werkzaamheden van de stafdienst S&L

teneinde

de organisatie optimaal te ondersteunen en een klantgerichte dienstverlening te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Het organiseren van een vlotte samenwerking tussen de stafdienst S&L en de andere stafdiensten evenals de lijndiensten.

• Het oprichten en opvolgen van een transitie- en coördinatiecel.

• Het oprichten van een netwerk van contactpersonen.

• Het coördineren van de werking van de interne consultants bij de projecten van S&L.

• Het coördineren en bewaken van de goede contacten met externe partners (bv. Regie der Gebouwen, FOD P&O (Personeel en Organisatie), ABA (Aankoopbeleid en Advies), FOR (FOD overschrijdende raamcontracten), &) en met de externe consultants.

 

Als

projectleider

instaan voor de operationalisering van de BPR (Business process reengineering) S&L

teneinde

tot een maximale realisering te komen van de doelstellingen vastgelegd in de BPR S&L

 

Voorbeelden van taken

• Het opmaken en beheren van de verschillende projecten S&L

• Het implementeren van de verschillende werkprocessen vastgelegd in de BPR S&L

• Het samenstellen en managen van projectteams

• Het verzekeren van de samenwerking tussen interne en externe consultants en S&L-diensten

 

Als

deskundige

het verlenen van advies en deelnemen aan de onderhandelingen van belangrijke contracten

teneinde

een uniform en consequent beleid te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• Het bepalen van een aankooppolitiek en aankoopstrategie.

• Het voorzitten van de werkgroep aankoopbeleid en andere werkgroepen in het kader van de operationalisering van de BPR S&L.

• Het onderhandelen van belangrijke contracten (bv. de Post, de aankoop van meubilair, &).

• Het verlenen van advies en feedback zowel binnen de stafdienst S&L als aan de andere staf- en lijndiensten.

• Het onderhouden van de nodige contacten om de kennis van het vakgebied te behouden en te vergroten.

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan overlegorganen zowel intern als extern

teneinde

de FOD te vertegenwoordigen inzake materies die tot het actiedomein van de stafdienst S&L behoren.

 

Voorbeelden van taken

• Het uitoefenen van de bevoegdheden van de minister en de voorzitter van het directiecomité in die materies waar delegatie is verleend bij ministerieel besluit.

• Deel uitmaken van de overkoepelende S&L-adviesorganen.

• Meewerken aan de ontwikkeling van een algemeen S&L-beleid voor de federale overheid.

• Het doorgeven van goede praktijken aan andere overheden.

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.