Identificatie van de functie

Functiecode : DBB022

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het formuleren van technische adviezen m.b.t. de financiële aspecten van de dossiers beheerd door de algemene directie die onder andere belast is met de financiële opvolging van preventie- en veligheidsinitiatieven (veiligheids- en preventiecontracten, veiligheidsfondsen, drugplan, ...)

teneinde

te waken over het respecteren van de regelgeving en van de wettelijke bepalingen in dossiers met een financiële impact.

 

Het bieden van ondersteuning aan het management van de algemene directie m.b.t. de financiële dossiers van de algemene directie inzake preventie (bv. veiligheidsfondsen, veiligheids- en preventiecontracten, coördinatiekredieten van de gouverneurs, ...

teneinde

het management in staat te stellen de doelstellingen van de organisatie te bereiken en het operationeel plan in de financiële aspecten op te volgen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het geven van leiding aan een team van maximum 15 medewerkers en motiverend handelen

teneinde

de opvolging en de goede uitvoering te verzekeren van de richtlijnen die betrekking hebben op de financiële dossiers

 

Voorbeelden van taken

• het leiden, opvolgen en evalueren van de medewerkers

• het controleren van de juistheid en de kwaliteit van het uitgevoerde werk

• het begeleiden van de medewerkers

 

Als

deskundige/specialist

het samenstellen en argumenteren van de hoofdzakelijk financiële en budgettaire dossiers en het ontwikkelen van een vereenvoudigd administratief informaticasysteem dat uniform is voor de opvolging en de financiële controle

teneinde

het management alle informatie te verschaffen die nodig is voor het gebruik van de middelen in het kader van veiligheids- en preventieacties en de dossiers op te stellen voor de betreffende beslissingsorganen (minister, DG, voorzitter van het directiecomité)

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de voorbereiding, de uitvoering en de financiële controle

• toezien op de toepassing van de financiële richtlijnen in de betrokken dossiers

• op het geschikte ogenblik het samenstellen van het financiële en budgettaire dossier

 

Als

dossierbeheerder

het uitvoeren van allerhande boekhoudkundige taken

teneinde

in te staan voor de uitvoering en het goede verloop van het betalingsdossier (van de gemeenten)

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken van informatie en uitleg aan de "klanten" (gemeenten, burgemeesters, …)

• het behandelen van de briefwisseling en hierin financiële uitleg vragen

• het verzekeren van de volledige opvolging van het proces ter uitwerking van een financieel dossier

 

Als

controleur

het controleren van de financiële gegevens van de veiligheids- en preventiedossiers

teneinde

eventuele anomalieën op te sporen, deze over te maken aan de hiërarchie en er oplossingen voor te zoeken

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen en analyseren van de stukken van de dossiers

• toezien op de naleving van de bestaande richtlijnen hieromtrent

• het opvolgen, controleren en opsporen van anomalieën in de financiële dossiers die betrekking hebben op de veiligheids- en preventiecontracten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
FOD B&B, Rekenhof, IF...	schriftelijke adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), richtlijnen	per brief, e-mail ...	ad hoc
allerhande eenheden van openbare organisaties	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, info/gegevens i.v.m. boekhouding	puur informeel, per brief, e-mail, ..., formeel akkoord	wekelijks
management, stuurcomité, kabinet	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, richtlijnen	formeel akkoord	maandelijks
klanten en leveranciers	schriftelijke vragen, mondelinge vragen,	puur informeel, per brief, e-mail, ..., formeel akkoord	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Rekenhof, FOD B&B, IF...	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, bilateraal overleg	per brief, e-mail ...	ad hoc
allerhande eenheden van openbare organisaties	schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), onderzoeksverslagen	puur informeel, per brief, e-mail, ...	wekelijks
stuurcomité, management, kabinet	schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), didactisch mat	puur informeel, tijdens de vergaderng	ad hoc
clienteel en leveranciers	informatie over de facturen	puur informeel, per brief, e-mail	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van het Vast Secretariaat voor het Preventiebeleid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de overlegmomenten met andere diensten

• de organisatie van het eigen werk

• de organisatie van de dienst in alle aspecten (o.a. werkverdeling van het team, het doorgeven van dossiers aan de medewerkers, opvolging van de prestaties)

• de prioriteitsbepaling van de dossiers, de opvolging van de voortgang van de dossiers en, zo nodig, de aanpassing van de planning of de acties

• de supervisie en correctie van de dossiers

• adviezen en antwoorden op alle niet-politieke vragen inzake financiën

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanwerven van extra personeel

• de voorstellen van budgettaire wijzigingen

• beslissingen in betwiste dossiers (ten aanzien van externe partners)

• de lancering van nieuwe projecten die de minister of het departement (budgettair en/of politiek) binden

• de contacten met het kabinet

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. opvolging van het veiligheidsfonds (40,9 miljoen euro)

2. 73 veiligheids- en preventiecontracten, 29 drugplannen

3. supralokaal budget van het VSP (450.000 euro)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• strikte richtlijnen i.v.m. procedure

 

Welke vernieuwingen

• voorstel voor de informatisering van het verificatieproces voor de financiële controle

• voorstel voor een financieel controle-instrument

• voorstel voor financiële richtlijnen m.b.t. de actieplannen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring, in samenwerking met de horizontale diensten, externe deskundigen, ...

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.