Identificatie van de functie

Functiecode : DFI152

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het bepalen van de doelstellingen van een stafdirectie "Doelgroepenstrategie" van de pijler "Rechtszekerheid" of "Metingen & Evaluaties" van de entiteit "Patrimoniumdocumentatie" (om de interacties met de burgers te organiseren, zowel op het vlak van de dienstverlening als op het vlak van de evaluaties, controle, inning of invordering), dit alles in functie van de beleidsprioriteiten van de FOD Financiën in het algemeen, van de N-2 manager (administrateur-generaal) "Patrimoniumdocumentatie" en van de N-2 manager (administrateur-generaal) "Belastingen en invordering" voor de diensten die door "Patrimoniumdocumentatie" aan deze entiteit worden verzekerd; het opnemen van de met deze doelstellingen gepaard gaande eindverantwoordelijkheid; en het dienovereenkomstig leiden van de stafdirectie

teneinde

de doelstellingen van de stafdirectie effectief en efficiënt te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende afdelingshoofden van de stafdienst

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het wegwerken van alle oorzaken van demotivatie

• handelen ten behoeve van individuele personen en van het team

• het betrekken van de medewerkers door te delegeren

• deelnemen aan seminaries inzake opleiding en persoonlijke coaching

 

Als

specialist

het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van de stafdirectie "Doelgroepenbeheer" van de pijler "Rechtszekerheid" zoals bijvoorbeeld het inkorten van de tijd om bepaalde documentaties te voltooien en doelgericht bepalen welke aangiften van nalatenschap moeten worden gecontroleerd; alsook van de stafdirectie "Doelgroepenbeheer" van de pijler "Metingen & Evaluaties", zoals bijvoorbeeld het doelgericht bepalen van de dossiers betreffende onroerende goederen waarvan de verkoopwaarde, de huurwaarde en de bouwwaarde moeten worden gecontroleerd, en het doelgericht bepalen van de percelen die al dan niet opnieuw moeten worden opgemeten

teneinde

deze door te geven aan de afdelingshoofden van de stafdienst en de stafdirectie te helpen de entiteit zo goed mogelijk te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van het algemeen beleidsplan en de door het management verwachte resultaten

• het opvolgen van de ontwikkelingen in de maatschappij, de politiek en de externe omgeving

 

Als

organisator

bepalen waartoe de afdelingshoofden van zijn/haar directie moeten worden aangemoedigd, zoals bijvoorbeeld het organiseren van vergaderingen, overleg, enz.

teneinde

de vastgestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan zijn/haar medewerkers te geven

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van methodes om de resultaten te behalen

 

Als

planner

toelichten in een beheersplan welke projecten door de afdelingshoofden van de stafdienst moeten worden ontwikkeld en het verdelen van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan onder hen

teneinde

ervoor te zorgen dat die projecten goed en volledig worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een beheersplan

• het organiseren van vergaderingen met de afdelingshoofden

• het toewijzen van taken aan alle afdelingen

• zorgen voor een permanent contact met de afdelingshoofden

 

Als

controleur

instaan voor de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het werk dat door de afdelingshoofden van de stafdienst en eventueel door hun medewerkers wordt verricht

teneinde

de verwezenlijking van de doelstellingen te beoordelen op basis van de vastgestelde doelstellingen en de hiervoor beschikbaar gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig bestuderen van de boordtabel van zijn/haar afdeling

• het trekken van conclusies en het inwinnen van inlichtingen bij de afdelingshoofden

• aanzetten tot het zoeken van oplossingen die voor verbetering zorgen

• het erkennen en waarderen van de inspanningen en positieve resultaten

 

Als

contactpersoon

het leggen van de nodige interne en externe formele en informele contacten, onder andere inzake richtlijnen, enz., van de stafdiensten van niveau N-1 (strategie en exploitatie, enz.), inzake de samenwerking met de gewestelijke diensten, inzake de communicatie met de doelgroepen, enz.

teneinde

op de hoogte te blijven van de recentste ontwikkelingen in het activiteitendomein en te zorgen voor een goede relatie tussen zijn/haar directie en de andere organisatieniveaus, alsook de centrale en gewestelijke diensten te laten bijdragen tot het onderhouden van contacten met de doelgroepen waardoor deze een grotere "compliance" aan de dag leggen (instemming met de belasting)

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan richten tot deskundigen om op de hoogte te blijven

• het vertegenwoordigen van zijn directie tijdens interne en externe vergaderingen

• deelnemen aan conferenties, congressen, enz.

• zorgen dat de verzamelde informatie onder de medewerkers wordt verspreid

 

Als

verslaggever

instaan voor regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van de directie bij de stafdirecteurs "Functionele Expertise en Ondersteuning" en de stafdienst "Strategie, Exploitatie en Coördinatie" van de entiteit "Patrimoniumdocumentatie", bij de administrateur van de pijler (N-2) en bij de administrateur-generaal (N-1)

teneinde

hen toe te laten om ze te evalueren en in hun beheersbeleid te integreren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• zorgen voor informele ontmoetingen met de administrateur van de entiteit, de administrateur-generaal en zijn/haar staf

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hiërarchisch: de administrateur "Metingen & Evaluaties" of "Rechtszekerheid"; functioneel: de stafdirecteur "Strategie, Exploitatie en Coördinatie"

111 VTE's (voltijds equivalent) in de pijler "Rechtszekerheid" (63 VTE's in de stafdienst en 48 VTE's in de operationele lijn); 214 VTE's in de pijler "Metingen & Evaluaties" (109 VTE's in de stafdienst en 105 VTE's in de operationele lijn)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.