Afdrukken

Departementshoofd patrimoniumdocumentatie (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DFI152

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)




Doel van de functie

Het bepalen van de doelstellingen van een stafdirectie "Doelgroepenstrategie" van de pijler "Rechtszekerheid" of "Metingen & Evaluaties" van de entiteit "Patrimoniumdocumentatie" (om de interacties met de burgers te organiseren, zowel op het vlak van de dienstverlening als op het vlak van de evaluaties, controle, inning of invordering), dit alles in functie van de beleidsprioriteiten van de FOD Financiën in het algemeen, van de N-2 manager (administrateur-generaal) "Patrimoniumdocumentatie" en van de N-2 manager (administrateur-generaal) "Belastingen en invordering" voor de diensten die door "Patrimoniumdocumentatie" aan deze entiteit worden verzekerd; het opnemen van de met deze doelstellingen gepaard gaande eindverantwoordelijkheid; en het dienovereenkomstig leiden van de stafdirectie

teneinde

de doelstellingen van de stafdirectie effectief en efficiënt te bereiken.

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende afdelingshoofden van de stafdienst

teneinde

    ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken
  • het wegwerken van alle oorzaken van demotivatie
  • handelen ten behoeve van individuele personen en van het team
  • het betrekken van de medewerkers door te delegeren
  • deelnemen aan seminaries inzake opleiding en persoonlijke coaching

 

Als
specialist
    het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van de stafdirectie "Doelgroepenbeheer" van de pijler "Rechtszekerheid" zoals bijvoorbeeld het inkorten van de tijd om bepaalde documentaties te voltooien en doelgericht bepalen welke aangiften van nalatenschap moeten worden gecontroleerd; alsook van de stafdirectie "Doelgroepenbeheer" van de pijler "Metingen & Evaluaties", zoals bijvoorbeeld het doelgericht bepalen van de dossiers betreffende onroerende goederen waarvan de verkoopwaarde, de huurwaarde en de bouwwaarde moeten worden gecontroleerd, en het doelgericht bepalen van de percelen die al dan niet opnieuw moeten worden opgemeten

teneinde

    deze door te geven aan de afdelingshoofden van de stafdienst en de stafdirectie te helpen de entiteit zo goed mogelijk te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken
  • het bestuderen van het algemeen beleidsplan en de door het management verwachte resultaten
  • het opvolgen van de ontwikkelingen in de maatschappij, de politiek en de externe omgeving

 

Als
organisator
    bepalen waartoe de afdelingshoofden van zijn/haar directie moeten worden aangemoedigd, zoals bijvoorbeeld het organiseren van vergaderingen, overleg, enz.

teneinde

    de vastgestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan zijn/haar medewerkers te geven

 

Voorbeelden van taken
  • het uitwerken van methodes om de resultaten te behalen

 

Als
planner
    toelichten in een beheersplan welke projecten door de afdelingshoofden van de stafdienst moeten worden ontwikkeld en het verdelen van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan onder hen

teneinde

    ervoor te zorgen dat die projecten goed en volledig worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken
  • het opstellen van een beheersplan
  • het organiseren van vergaderingen met de afdelingshoofden
  • het toewijzen van taken aan alle afdelingen
  • zorgen voor een permanent contact met de afdelingshoofden

 

Als
controleur
    instaan voor de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het werk dat door de afdelingshoofden van de stafdienst en eventueel door hun medewerkers wordt verricht

teneinde

    de verwezenlijking van de doelstellingen te beoordelen op basis van de vastgestelde doelstellingen en de hiervoor beschikbaar gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken
  • het regelmatig bestuderen van de boordtabel van zijn/haar afdeling
  • het trekken van conclusies en het inwinnen van inlichtingen bij de afdelingshoofden
  • aanzetten tot het zoeken van oplossingen die voor verbetering zorgen
  • het erkennen en waarderen van de inspanningen en positieve resultaten

 

Als
contactpersoon
    het leggen van de nodige interne en externe formele en informele contacten, onder andere inzake richtlijnen, enz., van de stafdiensten van niveau N-1 (strategie en exploitatie, enz.), inzake de samenwerking met de gewestelijke diensten, inzake de communicatie met de doelgroepen, enz.

teneinde

    op de hoogte te blijven van de recentste ontwikkelingen in het activiteitendomein en te zorgen voor een goede relatie tussen zijn/haar directie en de andere organisatieniveaus, alsook de centrale en gewestelijke diensten te laten bijdragen tot het onderhouden van contacten met de doelgroepen waardoor deze een grotere "compliance" aan de dag leggen (instemming met de belasting)

 

Voorbeelden van taken
  • zich spontaan richten tot deskundigen om op de hoogte te blijven
  • het vertegenwoordigen van zijn directie tijdens interne en externe vergaderingen
  • deelnemen aan conferenties, congressen, enz.
  • zorgen dat de verzamelde informatie onder de medewerkers wordt verspreid

 

Als
verslaggever
    instaan voor regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van de directie bij de stafdirecteurs "Functionele Expertise en Ondersteuning" en de stafdienst "Strategie, Exploitatie en Coördinatie" van de entiteit "Patrimoniumdocumentatie", bij de administrateur van de pijler (N-2) en bij de administrateur-generaal (N-1)

teneinde

    hen toe te laten om ze te evalueren en in hun beheersbeleid te integreren

 

Voorbeelden van taken
  • het opstellen van verslagen
  • deelnemen aan vergaderingen
  • zorgen voor informele ontmoetingen met de administrateur van de entiteit, de administrateur-generaal en zijn/haar staf

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

eigen FOD

schriftelijke vragen

vergadering, stuurgroep ...

wekelijks

andere fed. overh. diensten

wetgeving (wet, KB, MB ...

als dossier

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

federale instanties

schriftelijke vragen

als dossier

ad hoc

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen

als dossier

ad hoc

collega's

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

buitenlandse overheden

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

andere gezagsniveaus

schriftelijke vragen

als dossier

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

eigen FOD

schriftelijke adviezen

vergadering, stuurgroep ...

wekelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

federale instanties

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

collega's

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

buitenlandse overheden

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

andere gezagsniveaus

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

hiërarchisch: de administrateur "Metingen & Evaluaties" of "Rechtszekerheid"; functioneel: de stafdirecteur "Strategie, Exploitatie en Coördinatie"

111 VTE's (voltijds equivalent) in de pijler "Rechtszekerheid" (63 VTE's in de stafdienst en 48 VTE's in de operationele lijn); 214 VTE's in de pijler "Metingen & Evaluaties" (109 VTE's in de stafdienst en 105 VTE's in de operationele lijn)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • het bepalen van de doelstellingen van de directie en de hiermee gepaard gaande eindverantwoordelijkheid in functie van de prioriteiten van de administrateur
  • de aangelegenheden waarmee deze doelstellingen zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen worden bereikt, zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van een visie over de opdrachten van de directie en het doorgeven van die visie aan de medewerkers, de coaching van de medewerkers en het optimaliseren van de processen binnen de directie
  • de (preventieve en remediërende) acties om de arbeidsomstandigheden binnen de directie te optimaliseren
  • het opstarten, leiden, organiseren, plannen, verdelen en coördineren van de activiteiten (waaronder de acties om personeel en andere middelen in te zetten)
  • de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het werk van de directie
  • het onderhouden van de nodige interne en externe contacten om een juist beeld te krijgen van de organisatie en haar plaats binnen een ruime politieke en maatschappelijke context

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • de aangelegenheden die een invloed (kunnen) hebben op het beleid van het management en de FOD Financiën
  • de aangelegenheden m.b.t. de werking van de directie, maar waarbij andere entiteiten uit functioneel oogpunt moeten worden betrokken (dit kan zich voordoen voor bepaalde aspecten inzake personeel, organisatie, ICT, enz.)
  • de aangelegenheden die betrekking hebben op processen waarvan de impact de directie overstijgt (bv. bij het hertekenen van processen, enz.)

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Rechtszekerheid: de kost van de 111 VTE's onder leiding van de functie voor de directie "Doelgroepenbeheer" en van de uitrusting van de directie (ICT, enz.); Metingen & Evaluatie: de kost van de 214 VTE's onder leiding van de functie voor de directie "Doelgroepenbeheer" en van de uitrusting van de directie (ICT, enz.)

2. een indirecte invloed op de fiscale ontvangsten in die mate dat er ondersteuning wordt geboden aan de functionele activiteiten en dat er richting aan wordt gegeven; in de directie "Doelgroepenstrategie": door het gericht verzamelen en beheren van fiscale gegevens, gericht risicobeheer, de gerichte bepaling van de controleaanpak, de gerichte selectie en planning van de fiscale controles, het gericht beheer van controlemodellen, de gerichte dienstverlening aan en de communicatie met de (fiscale) doelgroepen

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de richtlijnen, instructies en (fiscale en niet-fiscale) wetgeving betreffende de betrokken pijler ("Rechtszekerheid" of "Metingen & Evaluaties") en deze betreffende de werking van de directie en haar personeel
  • het algemeen beleid van het management en van het management N-2 in het bijzonder

 

Welke vernieuwingen
  • het bepalen van de doelstellingen van de directie in functie van de beleidsprioriteiten van het management N-2 en de FOD Financiën
  • alle aangelegenheden op basis waarvan deze doelstellingen zo efficïent en effectief mogelijk kunnen worden bereikt, zoals het optimaliseren van de processen binnen de directie; het ondernemen van (preventieve en remediërende) acties om de arbeidsomstandigheden binnen de directie te optimaliseren; het opstarten, leiden, organiseren, plannen, verdelen en coördineren van de activiteiten (waaronder de acties om personeel en materiële middelen in te zetten); het kwalitatief en kwantitatief opvolgen van de werkzaamheden; het ontwikkelen van een visie over de opdrachten van de directie en het doorgeven van die visie aan de medewerkers; en het leiden en opvolgen ("coachen", enz.) van de medewerkers

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de bepaling en realisatie van de doelstellingen van de afdeling

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.