Attaché A2 crisiscentrum - Projectleider (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV113
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Projectleiders Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Fungeren als projectleider
teneinde
materies inzake crisismanagement en/of noodplanning op te volgen en te begeleiden.
Fungeren als permanentiechef
teneinde
de permanentieassistenten verantwoordelijk te begeleiden.
Resultaatgebieden
Alsprojectleiderhet leiden van projecten en het versterken, ontwikkelen en stimuleren van het competentienetwerk van bevoegde gezagsdragers
teneinde
een optimale werking van de noodplanning en de openbare orde te bewerkstelligen
Voorbeelden van taken
- het opzoeken van informatie en het analyseren en evalueren van de binnenkomende informatie
- het opstellen van coördinatieprocedures
- het organiseren en leiden van vergaderingen
- het ontwikkelen en verbeteren van de interne procedure
Alspermanentiechefhet versterken van de permanentie en, bij crisis, het mobiliseren van het netwerk; alsook het verantwoordelijk begeleiden van de handelingen die gesteld worden door de permanentieassistenten en de operationele agenten in functie van hun opdracht en het verzekeren van de legitimiteit ervan
teneinde
een optimale werking van het crisiscentrum te bewerkstelligen
Voorbeelden van taken
- het superviseren van de handelingen van de medewerkers van niveau C en D
- beschikbaar zijn tijdens de hem/haar toegewezen permanentieduur
Alsleidinggevendeop het geschikte moment betrokken zijn bij het crisisbeheer om de voor de situatie meest geschikte reactie en overdenking te kunnen geven
teneinde
de voor de situatie meest geschikte reactie en overdenking te kunnen geven
Voorbeelden van taken
- het leggen van de eerste contacten met de hiërarchie, de gezagsdragers en/of de betrokken experten
- het verzekeren van de informatiestroom
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur Operationeel beheer en de directeur Noodplanning
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de initiatieven of contacten die hij/zij nodig acht
- het inschatten van de ernst van de gebeurtenissen
- beslissingen om, hetzij de hiërarchie te waarschuwen, hetzij de geschikte maatregelen te treffen
De functie moet autorisatie vragen voor
- beslissingen of acties die een invloed hebben op de middelen en het personeel van de AD (algemene directie) Crisiscentrum
- in functie van de evaluatie van de ernst van de gebeurtenissen dringt een overleg met de directie zich al dan niet op
Impact
Totaal werkbudget entiteit
geen
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- het KB m.b.t. de oprichting van het crisiscentrum (18/04/1998)
- het KB m.b.t. het autonoom maken van de ADCC (algemene directie Crisiscentrum) van 31/01/2003
- de reglementeringen die eigen zijn aan het beheerde domein
Welke vernieuwingen
- bijdragen tot de verbetering van de coördinatie van de verschillende betrokken diensten
- de essentiële actor bij het oprichten van netwerken
- bijdragen tot de opstelling en aanpassing van de plannen
- het verbeteren van de werkmethodes
Gebaseerd op welk referentiekader
- noodplanning en openbare orde conform de richtlijnen van het hoofd van het crisiscentrum
|