Identificatie van de functie

Functiecode : DLO019

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het beheren van de informatica- en/of telecommunicatiemiddelen (zoals bijvoorbeeld servers, opslag- en back-upsystemen met hun toebehoren, applicaties) van DGMR-Infra (Algemene Directie Material Resources Divisie Infrastructuur) en de daarvan afhangende eenheden (de RCI's (Regionale Centra voor Infrastructuur)) en dit gedurende de volledige levenscyclus

teneinde

de RCI's en DGMR-Infra over de nodige ICT-middelen te laten beschikken.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

ervoor zorgen dat de ICT-infrastructuur van MR-Infra en de ervan afhankelijke eenheden (RCI's) te allen tijde operationeel zijn en blijven

teneinde

dat de noodzakelijke middelen kunnen worden ter beschikking gesteld aan de klanten

 

Voorbeelden van taken

• Het bepalen van de noodzaak/ opportuniteit van de installatie, uitbreiding of vernieuwing van het ICT-park (software en hardware) van MR-Infra en de ervan afhankelijke eenheden (RCI's: Regionale Centra voor infrastructuur)

• Het vastleggen van de behoeften aan vernieuwing, vervanging van het materieel (hard- en software) in het materieelbeheersplan (= FIT ( de Functionele ICT-tabel)) van MR-Infra en de ervan afhankelijke eenheden (RCI's: Regionale Centra voor infrastructuur)

• Het ondernemen van de nodige acties naar de verantwoordelijke materieelbeheerder toe: met name hem/haar vragen om de nodige herstellingen van materieel, aankopen van materieel of licenties, ..., te laten verrichten in het kader van de aankopen of van de open contracten met privé-ondernemingen of in kader van het materieelbeheersplan

• Het opmaken en bijhouden van de inventaris van de ICT-middelen

 

Als

projectmedewerker of projectleider

het meewerken aan, ondersteunen en mede zelf ontwikkelen van applicaties (in java, xml...die dienen om bepaalde beperkte en functionele behoeften van de gebruikers in te vullen)

teneinde

de klant aan zijn/haar wensen aangepaste applicaties ter beschikking stellen

 

Voorbeelden van taken

• Het optreden als projectleider en softwarearchitect bij nieuwe projecten

• Het uitvoeren of controleren van technische en functionele analyses, use cases en het zelf programmeren

• Het op eigen initiatief laten ontwikkelen van bepaalde kleinere projecten door de medewerkers en dit begeleiden

• Het zelf oplossen van bepaalde technische informatica problemen (programmatie, ...

 

Als

deskundige/specialist

het uitbrengen van technische adviezen in het kader van aanbestedingen

teneinde

het best mogelijke materieel te verwerven (technisch, verhouding prijs/kwaliteit, ...

 

Voorbeelden van taken

• Het opstellen van de technische specificaties in de lastenboeken (= het vertalen van de behoeften in technische specificaties bv. GIS (geografisch informatiesysteem))

• Het evalueren van de gestelde behoeften van de gebruikers: oordelen over de opportuniteit, noodzaak, ... Het voorstellen van oplossingen en alternatieven

• Het aanpassen of laten aanpassen van het programma P12P9 of in de toekomst ILIAS-BP (beide software voor het beheer van overheidsopdrachten in het kader van de infrastructuur) bij wijziging van de reglementering inzake overheidsopdrachten

• Het evalueren van de uitgebrachte offertes (inschrijvingen) en dit in samenspraak met de materieelbeheerder

• Het uitvoeren van de nodige marktprospecties

 

Als

coach

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het bepalen in samenspraak met de medewerkers van individuele opleidingsbehoeften in een technisch domein (informatica) en voorzien in de nodige aanvragen om deze op te lossen

• Het sporadisch coachen van het personeel (raad geven over technische problemen, ...

• Het begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen en het opmaken van methodes van programmeren en ontwikkelen

• Het evalueren van de medewerkers

 

Als

intern raadgever/adviseur - leidinggevende

het ondersteunen van zijn medewerkers bij het oplossen van dagdagelijkse informaticaproblemen

teneinde

deze problemen zo snel mogelijk door zijn/haar medewerkers te laten oplossen

 

Voorbeelden van taken

• Het geven van raad aan zijn/haar medewerkers bij het oplossen van complexe computerpannes of bij het installeren of configureren van software voor normaal gebruik (Windows, Word, Excel, ...

• Contact opnemen met de centrale helpdesk bij grotere problemen

• Het verspreiden en delegeren van alle problemen die zich met applicaties voordoen naar de diverse medewerkers

• Nagaan of de opdrachten (installaties, configuraties van software en het oplossen van problemen) op een correcte manier werden uitgevoerd

• Het controleren van de uitgifte van laptops en projectoren door zijn/haar medewerkers en interveniëren in geval van problemen

 

Als

leidinggevende

het sturen en organiseren van zijn dienst door het efficiënt en effectief beheren en controleren van tijd, activiteiten en middelen

teneinde

de werkzaamheden en opdrachten van de dienst optimaal op elkaar af te stemmen en uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• Het behandelen en eventueel geven van de nodige toestemmingen aan allerlei aanvragen van de medewerkers (zendingen, vormingen, activiteiten, sport, ...

• Het opstellen van de werkverdeling, het bepalen van de uit te voeren taken en het vastleggen van de dagelijkse en wekelijkse prioriteiten.

• Nagaan of de opdrachten (installaties, configuraties van software en oplossen van problemen, analyses) op een correcte manier werden uitgevoerd

 

Als

kennisbeheerder - documentatiebeheerder

op de hoogte blijven van de laatste technologische ontwikkelingen inzake ICT en de processen of reglementering die aan de basis liggen van de gebruikte applicaties

teneinde

te allen tijde de nodige acties te kunnen ondernemen inzake de implementatie van de reglementering en vernieuwing of aanpassing van de soft- en hardware

 

Voorbeelden van taken

• Het opvolgen van nieuwe marktontwikkelingen inzake ICT via tijdschriften, ...

• Het opvolgen van wijzigingen in de processen of reglementering die aan de basis ligt van de gebruikte applicaties (bv. wetgeving overheidsopdrachten)

• Het regelmatig bijwonen van seminaries

• Het bijhouden en actueel houden van de verrichte technische en functionele analyse

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de chef van de sectie resources van MR-Infra (die wordt door de chef van MR-Infra aangestuurd)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.