Identificatie van de functie

Functiecode : DSD178

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het controleren van de goede toepassing van de wetgeving, het opvolgen van het werk van de dienst op het vlak van controle en het coördineren van het werk van de dienst en tussen de diensten

teneinde

ervoor te zorgen dat de bedragen die aan de begunstigden gestort worden in overeenstemming zijn met de rechten op dit vlak en dat de geleverde uitkeringen van optimale kwaliteit zijn.

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

controleren van de inhoud van de dossiers voor de betaling van het definitieve bedrag op de goede toepassing van de wetgeving door na te gaan of de juiste bewijsstukken aanwezig zijn, het verifiëren van de overeenkomst tussen de dienststaten en de bewijsstukken en het controleren van de dossiers die door de medewerkers onderzocht zijn

teneinde

de kwaliteit van de prestaties van de gecontroleerde diensten en de medewerkers te verzekeren conform de van kracht zijnde wetten en reglementeringen, alsook conform de nota's, omzendbrieven en administratieve instructies die er betrekking op hebben

 

Voorbeelden van taken

• het geven van toestemming voor de uitbetaling van de probleemdossiers

• het controleren van de betalingen

 

Als

specialist

geven van adviezen en aanbevelingen aan de verschillende verantwoordelijken en medewerkers

teneinde

de medewerkers in staat te stellen om adequate beslissingen te nemen bij de uitvoering van hun taken met naleving van de van kracht zijnde reglementeringen, nota's, omzendbrieven, instructies, enz.

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van adviezen en voorstellen van beslissingen die bestemd zijn voor de hiërarchie

• het opstellen van brieven met aanbevelingen met betrekking tot probleemdossiers (binnen de entiteit)

• adviseren over eventuele aanpassingen inzake reglementeringen, nota's, omzendbrieven en instructies

 

Als

coördinator

superviseren van het werk van de medewerkers en het coördineren van het werk en de taken tussen de verschillende gecontroleerde diensten

teneinde

de doeltreffendheid van het departement te waarborgen en een optimale overdracht en archivering van de gegevens mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de prioriteit van de taken en de te behandelen dossiers

• het stimuleren van de informatie-uitwisseling met de gecontroleerde diensten en met de medewerkers

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven en het opvolgen van de laatste ontwikkelingen en aanpassingen inzake de werkprocedures, de reglementering en de wetten die van kracht zijn, alsook van de nota's, omzendbrieven en administratieve instructies die er betrekking op hebben

teneinde

uitkeringen te waarborgen die in overeenstemming zijn met de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de gebeurtenissen via de pers

• op de hoogte blijven van de geldende regels en barema's (Belgisch Staatsblad, intranet, internet, enz.)

• het volgen van opleidingen om zich bij te scholen

 

Als

informatiebeheerder

verspreiden van relevante informatie en het informeren van de hiërarchie, de medewerkers en de interne en externe gesprekspartners over de betalingsmodaliteiten m.b.t. het correcte bedrag

teneinde

een maximale kennis op intern en extern vlak te verzekeren over de procedures die van toepassing zijn

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van synthesenota's voor de medewerkers

• deelnemen aan departementale en interdepartementale vergaderingen betreffende de van kracht zijnde wetgeving

• waken over de verspreiding van de aanpassingen inzake werkprocedures

 

Als

coach

omkaderen en begeleiden van de medewerkers en de betrokken technische diensten in hun ontwikkeling

teneinde

de medewerkers de gelegenheid te bieden om zich te ontwikkelen en om hun competenties in de behandelde domeinen te doen toenemen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van individuele gesprekken

• het opstellen van actieplannen die aangepast zijn aan de medewerkers

• het beoordelen van de individuele prestaties

• het opleiden en informeren van de medewerkers over de werkmethodes

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers, collega's	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	dagelijks
andere federale overheidsdiensten, hiërarchische meerderen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, circulaire, in de vorm van een dossier	wekelijks
collega's buiten de directie	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, circulairen, in de vorm van een dossier	dagelijks
hiërarchische meerderen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, antwoorden op de gestelde vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, circulaire, in de vorm van een dossier	dagelijks
collega's buiten de directie	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, circulaire, in de vorm van een dossier	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van de studiedienst (staf N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de goedkeuring of weigering (recht en bedrag) overeenkomstig de voorziene regels

• de organisatie van het werk

• de interne en externe opleidings- en informatiemethodes

• de goedkeuring van betalingen tot een beperkt bedrag

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan externe opleidingen of colloquia

• kosten die buiten het budget vallen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de van kracht zijnde wetgeving, reglementering en richtlijnen

• de communautaire decreten en de communautaire en regionale omzendbrieven

• de gemeentelijke en intercommunale beslissingen (administratief en geldelijk statuut)

 

Welke vernieuwingen

• de aanpassingen van de werkprocedures

• de aanpassingen van de software in het algemeen

• de voorstellen tot aanpassing van de reglementering die van kracht is

• de controle-instrumenten

• de aanpassingen van de software in het kader van de functie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de persoonlijke opleiding

• de deelname aan (inter)departementale vergaderingen

• de lectuur van gespecialiseerde brochures

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.