Identificatie van de functie

Functiecode : DSD084

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het coördineren en leiden van de diensten waar actuariële, financiële, statistische en juridische studies opgemaakt worden

teneinde

de nodige informatie te leveren om de directie en de politieke overheid te helpen bij het financiëel beheer van de instelling en het bepalen van het beleid inzake pensioenen.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

het verstrekken van de nodige informatie en adviezen met betrekking tot zijn/haar vakdomein

teneinde

verduidelijking te brengen in bepaalde technisch moeilijke dossiers/materie

 

Voorbeelden van taken

• het verlenen van advies bij het opstellen van nieuwe wetgeving

• meewerken aan het opstellen van nieuwe richtlijnen en reglementen

• het geven van advies aan zijn/haar medewerkers

• het onderhouden van contacten met andere instellingen

 

Als

beleidsadviseur

rapporteren en advies verlenen aan de administrateur-generaal, het beheerscomité en de minister

teneinde

deze een goed inzicht te geven in de stand van zaken en hun de nodige informatie te verstrekken om bepaalde beleidsbeslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken

• Rapporteren over het verloop van de studies en statistieken die in zijn/haar diensten uitgevoerd worden

• deelnemen aan het directiecomité en het projectcomité

• het geven van juridisch en financieel advies

• antwoorden op parlementaire vragen

 

Als

ontwikkelaar

het ontwikkelen en introduceren van nieuwe procedures, werkmethodes en studies

teneinde

een continue verbetering van de performantie na te streven

 

Voorbeelden van taken

• aandachtig blijven voor nieuwe ontwikkelingen in andere diensten en instellingen

• het opvolgen van de evoluties binnen zijn/haar vakgebied

• het concipiëren van nieuwe procedures, werkmethodes, studies en projecten

• het implementeren van nieuwe procedures, werkmethodes en studies

• het evalueren van nieuwe procedures, werkmethodes en studies

 

Als

coach

het creëren van een informatieoverdracht met betrekking tot zijn/haar vakgebied

teneinde

de competenties van anderen te ontwikkelen en zo het optimaal functioneren ervan te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de opleidingsbehoeften van de medewerkers

• aan een competente medewerker opdragen om informatiesessies te geven

• het informeren van de medewerkers van de dienst

• het coachen, evalueren en geven van feedback aan de directeurs van de studiedienst

• het motiveren van de medewerkers

 

Als

leidinggevende

instaan voor de organisatie en de coördinatie van de studiedienst

teneinde

een vlotte en doelgerichte werking te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de werking van de diensten en de behaalde resultaten, o.a. het respecteren van termijnen, kwaliteit, ...

• het verzekeren van een gecoördineerde werking tussen de verschillende diensten onder zijn/haar bevoegdheid

• het informeren van de medewerkers uit de studiedienst

• het verzekeren van een goede samenwerking met de andere diensten van de instelling

 

 

 

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	parlementaire vragen, opdrachten	vergadering, telefonisch, mail, mondeling	ad hoc
pensioendiensten	aanvraag van studies en statistieken	per brief, e-mail ...	ad hoc
communicatiedienst	aanvraag cijfergegevens	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
medewerkers	rapporteren (studies en statistieken)	persoonlijk contact	dagelijks
kabinet, Minister van Pensioenen	vragen, verduidelijkingen	schriftelijk, telefoon	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	antwoorden, rapportering	vergadering, mail, telefoon, mondeling	ad hoc
pensioendiensten	het resultaat van studies, statistieken	per brief, e-mail ...	ad hoc
dienst communicatie	publiceerbare gegevens	per brief, e-mail ...	maandelijks
kabinet, Minister van Pensioenen	antwoorden, vragen tot verduidelijking	schriftelijk, telefoon	ad hoc
medewerkers	opdrachten (studies en statistieken)	schriftelijk, mail, persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• administratief beheer: het toekennen van verloven aan zijn/haar medewerkers, het bestellen van klein materaal

• de organisatie van de diensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen

• de opvolging en controle van zijn/haar diensten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• zijn/haar eigen verlof

• de uitvoering van bepaalde opdrachten

• beslissingen met een budgettaire impact

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Er is geen werkbudget voorzien per entiteit

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• bestuursovereenkomst

• pensioenwetgeving en de interferentie met de wetgeving van de sociale zekerheid

• burgerlijk wetboek

• gerechtelijk wetboek

 

Welke vernieuwingen

• het uitwerken van nieuwe wetsvoorstellen

• het introduceren van nieuwe instrumenten en procedures in verband met de studies en de statistieken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen de richtlijnen van de administrateur-generaal

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.